Bir satın alma stajyeri, satınalma memuru olmak isteyen bir öğrenciye veya yeni mezununa verilen bir iştir. Satınalma memuru, bir şirket için satınalma siparişleri hazırlayan ve satın alımla ilgili görevleri izleyen kişidir. Genellikle satın alma memuru olarak adlandırılırlar çünkü mal satın almak bu iş unvanının ana parçasıdır. Bir stajyer, katip tarafından gerçekleştirilen tüm görevlerde yardımcı olan bir satınalma memuruyla birlikte çalışır. Stajlar, öğrenci veya mezunların uygulamalı öğrenim yoluyla bir iş öğrenmeleri için harika bir kaynaktır.
$config[code] not foundHazırlık
Bir satın alma stajyeri, bir satın alma memurunun işlediği tüm genel görevlerde bir satın alma memuruna yardım eder. Bir satınalma memurunun ana görevi, mal ve malzeme siparişi için satınalma siparişleri hazırlamaktır. Bunu yapmak için stajyer, hangi malların gerekli olduğunu ve malların şirketin envanterinde bulunup bulunmadığını belirler. Katip, malların şirketin normal tedarikçisinden hala mevcut olup olmadığını kontrol eder. Stajyer, yeni tedarikçiler arayan katalogları ve İnternet sitelerini aramada katip yardım eder. Yeni tedarikçiler bulunduğunda, birçok şirket teklif davet formları düzenler ve bunları tedarikçilere gönderir. Tedarikçiler formları doldurur ve şirkete iade eder. Stajyer, her şirketin sahip olduğu ürünleri ve fiyatları yansıtan elektronik tablolar oluşturmanıza yardımcı olur.
Fiyatlandırma
Elektronik tablolar oluşturulduğunda, mallar için en iyi tedarikçiyi seçmek tedarik memurunun görevidir. Katip, birçok şirketin ürünlerini kullanabilir ve her zaman şirketin en iyi kalitede ürünler için en iyi fiyatı almasını sağlar. Stajyer ayrıca, bu malların seçilmesinde ve fiyatların karşılaştırılmasında ve beklenen teslimat tarihlerinin karşılaştırılmasında yardımcı olmaktadır. Tedarikçiler seçildiğinde, sipariş verilmeye hazır olduğunda satınalma siparişleri kendilerine gönderilir. Kuruluş içindeki uygun bölümler siparişin verildiği tarihte bildirilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİletişim
İletişim, bir tedarik stajyeri için önemli bir görevdir. Katiplerin işlerinin çoğu, şirketteki bölümler ve tedarikçilerle yapılan iletişimden oluşur. Stajyer, siparişlerin teslim tarihlerinin durumu ile ilgili olarak tedarikçilerle iletişim kurmayı öğrenir. Ürünler geri sipariş edilirse veya çok uzun süre geciktirilirse, stajyer ve katip, ürünlerin başka bir kaynaktan sipariş edilip edilmemesi gerektiğine karar vermelidir. Siparişler geldiğinde, satın alma memurları tüm siparişlerin doğru olduğunu onaylayan sevkiyat belgeleriyle satınalma siparişlerini eşleştirir. Yanlışlık varsa, katip sorunları çözmek için tedarikçiyle iletişim kurar.
