Bağımsız bir müteahhit veya serbest çalışan iseniz, bir proje için harcadığınız zamanı ayrıntılandıran bir fatura oluşturmanız gerekir. Her türlü işte faturanız oranınızı, bir projeye harcadığınız süreyi ve bu süre için ödenecek toplam tutarı detaylandırmalıdır. Bir proje için harcadığınız zamanın izini sürmek, bir fatura oluşturmanızı ve işiniz için para almanızı kolaylaştırır.
$config[code] not foundBir projeye başlamadan önce müşteriye bir tahmin verin. Saatlik olarak çalışıyorsanız, bir projenin kaç saat alacağını tahmin edin ve müşteriye oranlarınızı verin. Proje bazında çalışıyorsanız, müşterinin o proje için sabit bir ücret talep ettiğinizi anladığından emin olun.
Bir projenin ne kadar sürdüğünü takip edin. Çalışırken harcanan zamanı ölçmek için birçok yazılım türü vardır, ancak çalışmaya başladığınızda ve çalışmayı bitirdiğinizde de sadece takip edebilirsiniz. Bir projeye harcanan zamanın her artışını yazın.
Proje sırasında meydana gelen herhangi bir olayı not edin. Bu, uzun mesafeli telefon görüşmeleri, proje ile ilgili beklenmeyen seyahatler veya satın almanız gereken sarf malzemelerini içerebilir. Müşteriyle olan sözleşmenize bağlı olarak, görüşme ve seyahat için onları faturalandırmanız mümkün olabilir.
Bir fatura oluşturmak için bir kelime işlem programını kullanın. Çoğu program, harcanan zamanı ve oranı girebileceğiniz faturalar için şablonlara sahiptir.
Tarihi, sayfanın en üstüne yazın, böylece siz ve müşteriniz bu faturanın ne zaman teslim edildiğini bilsin.
Müşterinin adı ve iletişim bilgileriyle birlikte adınızı ve faturanın en üstündeki iletişim bilgilerinizi girin. Bu bilgilere sahipseniz vergi kimliğinizi veya çalışan kimlik numaranızı ekleyin; Bu, ödeme işlemini daha hızlı hale getirecektir.
Projeye harcanan zamanı faturaya yazın. Her görev için harcadığınız zamanla “Araştırma Yapma” gibi görevlere ayırabilirsiniz. Bunun yanına bir sütuna, saat oranınızı belirtin ve üçüncü sütuna o bölümün toplamını yazın.
Faturanın en altına, genel toplamı yazın. Bu faturayı, iade adresinizi zarfın sol üst köşesinde bulunan ve müşterinin adresinin ortasındaki bir iş zarfına gönderin.
Bahşiş
Ne zaman ödeme yapmayı planladığınızla ilgili bir zaman çizelgesi düzenlemek iyi bir fikirdir. Müşterinizle konuşun ve bir projeyi tamamladıktan hemen sonra size nasıl ödeme yapacaklarını sorun.
Uyarı
Gönderdiğiniz tarihle birlikte her faturanın ek bir kopyasını kaydedin. Bu, müşterilerin hiçbir zaman fatura almadıklarını söylemesini önler.
