Herkes verilerinin korunmasını istiyor, ancak herkes verilerinin güvende olmasını sağlamak için gerekli olan işleri yapmıyor. Çoğu insan yüzde 10 kuralını gerçekten takip etmesi gerektiğinde “ayarla ve unut” yaklaşımını benimsiyor.
Ayarla ve Unut İşletmelerin verilerini yedeklerken yaptıkları üç yaygın hata vardır:
1. Test yok: İşletmeler verilerini yedeklediğinde, birçok kişi verilerinin orada olduğunu varsayar, inançlı bir şekilde onları bıraktığı aynı şekilde bekliyor. Gerçek şu ki, yedekleme kusursuz bir süreç değildir. Hatalar meydana gelir ve donanım arızalanır. Verilerin eksiksiz olduğundan ve tüm sistemlerin çalıştığından emin olmanın tek yolu yedeklediğiniz verileri düzenli olarak sınamaktır. Verilerinizi test ettiğinizde, sadece sizin içiniz rahat olsun değil, aynı zamanda bir felakete dönüşmeden önce bir problemi yakalama fırsatınız da var.
2. Plan yok: Kimse bir felaketin kendi başına olacağını düşünmüyor, ancak gerçek şu ki, öngörülemeyen olaylar yaşanıyor. Birçok işletme verilerini yedekler, ancak kurtarma süreci hakkında düşünmek için çok az zaman harcarlar. İlk adım toparlanmayı düşünmek ve oradan geriye doğru çalışmaktır.
3. Her şeyi yedekleme: Tüm veriler eşit yaratılmamıştır. Eviniz yanıyor olsaydı, tükenmez kalemi kurtarmak için koşar mısınız? Hayır, evde kimsenin olmadığından emin olmak için koşarsın. Veri ile aynı şey. Afet grevde olursa, en kritik verilere hemen ulaşabildiğinizden emin olmak istersiniz.
Tamam, şimdi verilerinizi korurken nelerden kaçınacağınızı biliyorsunuz. Ne yapmalısın ve yapmalısın? İlk önce yüzde 10 kuralını anlamalısınız.
Yüzde 10 kuralı nedir? Verilerinizin sadece yüzde 10'u önemlidir.
Doğru. Bu, şirket verilerinizin yüzde 90'ının çoğunlukla statik olduğu anlamına gelir. Bu yüzde 90'ı korumanıza gerek olmadığı anlamına mı geliyor? Bir şey değil. Bu öncelik vermeniz gerektiği anlamına gelir. Yukarıda belirtildiği gibi, tüm veriler eşit yaratılmamıştır. Sistemleriniz yaygın bir arıza ile karşılaşırsa, en temel bilgileri derhal geri alan bir planın olmasını istersiniz. Bu şekilde, iş kesintisi süresi azalır. Verilerinize öncelik vermezseniz, kritik olmayan verileri kurtarmak için zamanınızı boşa harcarsınız ve duruş süreniz çok daha uzun olabilir. Peki tam olarak ne yapar kritik anlamına gelmek? Kritik, kuruluştan kuruluşa değişiklik gösterir, ancak bir dosya belirli bir süre içinde değişmezse, saklama kasasına taşınmalıdır. Yalnızca değişen veriler kritik kabul edilmelidir.
Tüm veriler tartışılabilir bir şekilde önemli olsa da, kuruluşların kritik uygulamaların ve sistemlerin ilk önce çalışmasını sağlamak için yapılandırılmış veya katmanlı bir yaklaşıma ihtiyacı vardır. Bu sistemler çalışırken ve erişilebilir olduklarında, statik olmayan kritik dosyalar geri yüklenebilir.
