Her gün küçük işletme sahibi veya danışman olduğunuzda verimlilik için bir savaş. Ve eğer dürüst olmak gerekirse, barbekülerin ve plaj hayallerinin günümüzde sıkıntıya karıştığı bu sıcak yaz aylarında, özellikle dayanmak zor olabilir.
Eğer hiç oturmadınız ve 9-5 arasında ne olduğunu merak ettiyseniz, OfficeTime'in yaratıcılarından yeni bir anket ilginizi çekebilir. Burada, zaman izleme sitesi cevaplayıcıları “zamanımız nereye gidiyor” sorusuna cevap verdi ve işyerinde üretkenliğe giden en büyük suçlulardan bazılarını belirledi.
Bu yılın başlarında, OfficeTime ilk 5 katili öldürdüğünü ve resmi olarak e-posta (yüzde 47), Erteleme (yüzde 42), Sosyal Ağ (yüzde 36), Toplantılar (yüzde 34) ve İnternette gezinme (yüzde 30) olduğunu açıkladı. Günümüzden saatler çalmak. Bu kez, OfficeTime, bu beş zaman emen alanda ne kadar zaman geçirdiğimizi görmek için tekrar kontrol etti.
Uyarı, bulgular sizi korkutabilir:
- Yüzde 64'ü her gün sosyal paylaşım sitelerinde 1 saate kadar harcıyor
- Yüzde 59'u günde 1 saate kadar internette sörf yapıyor
- Yüzde 49'u toplantılarda günde 1 saat kadar harcıyor
- Yüzde 40'ı e-postayla çalışmak için ortalama 1-3 saat harcıyor
- Yüzde 34'ü 30 dakikadan 1 saate “erteleme” harcıyor
Bu rakamların en üst seviyesini toplayın ve neden bazılarımızın ilk etapta tam olarak ne başardığımızı merak ederek ofisten ayrıldığımızı anlamak oldukça kolaydır.
Günlerinizi mümkün olduğu kadar uzatmadığınızı düşünüyorsanız, aşağıda listelenen zaman tuzaklarından kaçınmanıza yardımcı olacak bazı hızlı verimlilik ipuçları aşağıdadır.
1. Bir Plan Oluşturun
Her pazar bilgisayarıma oturuyorum, gelecek hafta içinde ne yapmam gerektiğini anladım ve önümüzdeki 5-6 gün boyunca her bir görevin nasıl / ne zaman yapılacağına dair bir harita hazırladım. Elbette, başka şeylerin ortaya çıkması kaçınılmazdır ve planımı değiştirmek zorunda kalacağım, ancak belirli bir yapıya sahip olan haftaya girmem, çalışmamıza odaklanmama yardımcı oluyor Gerçekten mi önemli. Aksi taktirde, haftanızı girdiğiniz gibi bırakmak kolaydır - hala masanın üzerinde bir sürü çalışmanızla birlikte çünkü diğer alanlarda “iz bırakmışsınız”. Gününüzde ve haftanızda yapılması gerekenleri bilin ve kendinize karşı sorumlu tutun.
2. E-posta Planla
E-postanın tekrar tekrar üretkenliğin en büyük suçlu olarak listelenen olması şaşırtıcı değildir. Yukarıda belirtilen ankette, ankete katılanların yüzde 40'ı 1-3 saat arasında çalıştıklarını söyledi bir gün e-postaya yanıt verme ve bahse girerim ki bundan daha fazla zaman geçirdiğiniz günler olmuştur. E-postayı yanıtlayacağınız belirli günleri planlamaya çalışın, böylece tüm gününüzü sallayıp harcayamayacaksınız. Belki sabahları bir saatliğine bir e-posta gönderir ve öğle yemeğinden önce ve akşam dışarı çıkmadan önce 20 dakika boyunca check-in yaptırırsınız. Sizin için neyin işe yarayacağını seçin, ancak e-postanızı yönettiğiniz noktaya geçin, tam tersi değil. Ve mümkünse, ofise girer girmez e-postaları yanıtlamaktan kaçının. Tabağınızdan bir kaç şeyi vurabilmenin, günün geri kalanında momentum belirlemenize yardımcı olacağını göreceksiniz.
7 Gmail İpuçları Bu yazı, her KOBİ Bilmeniz Gerekenler ücretsiz araç ve özelliklerden yararlanarak Gmail hesabınızı daha akıllıca kullanmanıza yardımcı olabilir.
3. Sorumluluk Araçları Bulun
Seni bilmem ama, üretkenlik konusundaki en büyük engelim kendimi sorumlu tutmak. Kendiniz için çalışırken, kırbaçları kırıp sizi görevde tutacak başka kimseniz yok. Belki de disiplinlisiniz ve ihtiyaç duymuyorsunuz ya da benden hoşlanıyorsunuz ve sizi mümkün olduğu kadar sorumlu ve üretken tutmak için araçlara güveniyorsunuz.
Harvest, Toggl ve OfficeTime (anketin yaratıcıları) gibi çevrimiçi zaman izleme araçları, bir bireyin veya ekibin zamanı doğru bir şekilde izlemesine ve nasıl harcandığını analiz etmesine yardımcı olmak için inanılmaz derecede faydalı olabilir. Saat başı ücret alıyorsanız, bu araçlar ayrıca müşteri bütçelerini takip etmenize ve dolarlarını nasıl harcadığınızı göstermenize yardımcı olabilir.
Bir çizgi aracı izleyicisinin hayranı değilseniz, belki de eski bir yumurta zamanlayıcısından daha fazla tercih ettiğiniz yol izlemektir. Masamda bir yumurta zamanlayıcı tutuyorum ve içerik yazarken dini kullanıyorum. Kullandığınız araç ne olursa olsun gösterişli olmak zorunda değil, yalnızca sizin sorumlu tutulacak bir şey.
4. Kimlik ve Sınır Distraksiyonları
Farkında olduğumuz bazı dikkat dağıtıcı şeyler - akıllı telefonumuzdaki yanıp sönen ışık, Twitter ya da işle ilgisi olmayan favori blogumuz. Tespit edildikten sonra istediğimiz zaman bunları engellemek yeterince kolaydır. Şu anda ihtiyaç duymazsanız İnternetinizi öldürün, telefonunuzu göremediğiniz bir çekmeceye atın, vb.
Ancak günümüzde ortaya çıkan, farkına varamayacağımız başka rahatsızlıklar da var.
Öğlen yemeği seçenekleri hakkında işten daha fazla konuşma yapan ofis mesajlaşma sisteminiz (belki de Skype) veya bir e-postanın daha verimli olması durumunda toplantıları aramayı seven kişi gibi. Çevrimiçi bir zaman izleme aracı kullanmanın faydalarından biri, farketmemiş olabileceğiniz zaman emirlerini belirlemenize yardımcı olabilir. Daha önce bir tane kullanmadıysanız, gününüzü nasıl harcadığınızı analiz etmenize yardımcı olması için birkaç hafta boyunca deneyebilirsiniz. Belki de günün üçte birini toplantılarda geçirdiğinizi veya her saatte bir mesajınızı gönderen bir arkadaşınız olduğunu görürsünüz. Bir kere bildiğinde, sesi kes. Düzeltmelerin günün geri saatlerine ne kadar kolay kalacağını şaşırtabilirsiniz.
İşyerinde üretkenlik konusunda en büyük suçlularınız nelerdir? Listeye düştüler mi yoksa başka gizli yardımcınız var mı?
Shutterstock ile Sosyal Medya Fotoğrafını Güncelleme
13 Yorumlar ▼
