12 Faturalama Hatalarının Örnekleri ve Bulut Hizmetlerinin Onlardan Kaçınmasına Nasıl Yardımcı Olduğu (INFOGRAPHIC)

Faturayı iyi bir müşteriye gönderiyorsunuz ve ödeme yapılması normalden daha uzun sürdü. Faturayı incelemeye geri dönersiniz ve birkaç hata yaptığınızı fark edersiniz.

Faturayı doldurma sürecinde iken bu hataları yakalayabilmeniz sizi çok sıkıntıya sokabilir. Bulut tabanlı muhasebe hizmeti sağlayıcısı FreshBook'un yeni bir grafiğine göre, doğru çözüme sahip olmak göndermeden önce hataları belirlemenize yardımcı olacaktır.

$config[code] not found

Fatura ödenmesindeki gecikmeyi karşılayamayan küçük işletmeler için bu çok değerli olabilir. Bulut muhasebe uygulamaları, nerede olursanız olun tüm çalışanlarınız için gerçek zamanlı hizmetler sunar. Bu, müşterilere basit ve önemsiz hatalar yapmadan fatura göndermelerini sağlar.

Bulut Çözümü ile Bu Muhasebe Hatalarından Kaçının

İşletmenizin bir bulut çözümü ile önleyebileceği bazı hatalar:

Ödemeler için vade tarihini belirleyememek

Bu, zamanında ödeme yapılmayacağından emin olmanın kesin yoludur. Düzenli müşterileriniz hatayı fark edip zamanında ödeyebilirken, diğerleri kazanmaz.

Son ödeme tarihlerini özelleştirerek, zamanında ödeme aldığınızdan emin olabilirsiniz.

Dateline'ı Güncellememek

Bir kez daha, tarihlerle ilgili sorun ortaya çıkıyor. Yanlış tarihe sahip bir fatura göndermek, tarihi olmayan bir kişiyi göndermekten daha kötü veya daha kötüdür.

Uygulama, güncellemeleri otomatik olarak yayınlayarak doğru tarihe sahip olduğunuzdan emin olabilir.

Fatura Numarasını Güncelleme

Fatura numaraları bir amaca hizmet eder, özellikle vergi zamanı gelir. Son fatura numarasının ne olduğunu hatırlayamıyorsanız, sıralı fatura numaraları oluşturabilecek bir uygulama aldığınızdan emin olun.

Yanlış Hesaplama Vergileri

Yanlış hesaplama vergileri sadece sizin için değil müşterileriniz için de sorun yaratır. Birçok fatura ile devam ederse, yanlış miktar ikiniz için de ceza ile sonuçlanabilir.

Vergi yüzdesini hesaplayabilen ve sonuçları doldurabilen bir uygulama bu sorunu çözecektir.

Takip etmemek

Hangi nedenle olursa olsun ödeme almazsanız, ödemeye kadar takip etmelisiniz. Özelleştirilmiş hatırlatıcılar oluşturarak, bunları uygulamanızdan belirlenen tarihte otomatik olarak gönderebilirsiniz.

Diğer hataları görebilirsiniz, bir bulut muhasebe yazılımı aşağıdaki Infographic'den kaçınmanıza yardımcı olabilir.