İş yerlerinin çoğu akşam saat 5-6 civarında kapansa da, daha uzun süre açık kalan başka işler de var. Aynı şekilde, 24 saat açık kalan başka işletmeler de var. Restoranlar, benzin istasyonları, hastaneler ve sinema salonları gibi yerler, tüm çalışanlarının sadece sabah 9'dan akşam 5'e kadar gelmesini bekleyemez. Bu nedenle, bu kuruluşların yöneticileri, tüm açık saatlerde işletmelerin çalışanları için her zaman müsait olan kişilerin olduğundan emin olmak için programlar oluşturabilmelidir. Bu, bazı çalışanların günün erken saatlerinde gelmesini ve diğerlerinin daha sonra gelmesini gerektirir.
$config[code] not foundBilgisayarın Başlat menüsündeki Programlar klasöründeki "Excel" simgesini tıklatarak Microsoft Excel'i açın.
Excel açıldıktan sonra ekranın sol üst köşesindeki "Dosya" düğmesine tıklayın. Bir açılır menü açılacaktır. "Yeni" yi tıklayın. Yeni bir Çalışma Kitabı penceresi görünecektir.
Sayfanın sol üst tarafındaki "Şablonlar" başlığını bulun. Bunun hemen altında "Microsoft Office Online" yazan bir başlık olacaktır. Bu başlık altında, çeşitli belge türleri görüntülenebilir. "Tarifeleri" tıklayın.
Açılan pencerede "Çalışma Takvimi" üzerine tıklayın. Ardından, pencerenin sağ alt tarafındaki "İndir" düğmesine tıklayın.
Sayfa indirilip açıldıktan sonra gerekli bilgileri girin. Form çalışılan günlük ve haftalık saatler hakkında bilgi girmenizi sağlar. Ayrıca çalışan isimleri ve çalışılan tarihler için bir alan içerir.
Bahşiş
Her hafta aynı saatlerde çalışan çalışanlar varsa, adlarını ve saatlerini yeşil renkle vurgulayın. Gelecek hafta geldiğinde, isimlerini ve saatlerini değişiklik yapmadan bir sonraki haftaya aktarabilirsiniz.
Uyarı
Çalışanları tatiller ve hafta sonları için programlamak çoğu insanın yapmak istediği bir şey değildir; Ancak, programlar yapılırken, bu ödevleri etrafa yaymak önemlidir.