Ofis tatil partisi, iş arkadaşının doğum günü, yıldönümü galası ya da başka bir sosyal işlev olsun, yarattığınız davetlerin etkinlikle ilgili tüm önemli ayrıntıları ekleyin ve her alıcıya doğru bir şekilde hitap edin. Şirketiniz adına bir davetiye yazıyorsanız, davetiyeniz şirketi olumlu bir şekilde boyamalı ve imza stilini yansıtmalıdır.
$config[code] not foundDavetiye Hitap Etmek
Davetiyenin büyük bir kısmı konuk listesidir - ve iş davetleriyle ilgili tüm bilgilerin doğru olması özellikle önemlidir. Önemli bir ticari müşterinin isminin yanlış yazılması veya "Bayan" adında bir erkeğin aranması bu müşterinin işini kaybedebilecek sosyal sahte paslardır. Zarfları ele almaya ve davetiyenin karşılama mesajını yazmaya başlamadan önce, Mevcut adresi ve her kişinin adının doğru yazımını aldığınızdan emin olmak için konuk bilgilerini inceleyin. Bu, müşteri dosyalarını incelemek veya bir adresi onaylamak için bir müşterinin ofisini aramak gibi küçük bir araştırmayı gerektirebilir.
Resmi veya Gayri Resmi Seçin
Etkinliğe bağlı olarak resmi veya resmi olmayan bir davetiye stili seçin. Beyaz kravatlı bir bağış toplayıcı için daha resmi bir tarz benimseyin. Şirket barbeküsü gibi gündelik etkinlikler için biraz daha geçici olun. Resmi davetlerde tarihler, saatler, adresler ve tam adlar - örneğin "Kasımın ikinci günü" gibi şeyler yazılmalı ve daha resmi bir kağıt stoğu kullanılmalıdır.
"Bay", "Bayan" kullanın. ve "Bayan" İnsanların isimlerinin önünde ve "candan davetlisiniz …" veya "… 'daki varlığınızı istiyoruz" gibi ifadeler, etkinliğin resmi yapısını belirtmek için. Gündelik bir etkinlikle tarih ve saatleri yazmanız gerekmez, ancak Bir iş bağlantısına hitap ediyorsanız, hala "Bay" kullanın. veya başka uygun onur. Kişi konuk getirebilirse, "Bay John Smith ve misafir" yazın. Emily Post'un görgü kuralları kılavuzları (http://www.emilypost.com/invitations) birisine nasıl hitap edeceğiniz konusunda daha fazla rehberliğe ihtiyaç duyduğunuzda faydalı bir kaynak olabilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiYetkili Bilgileri Dahil Et
İş davetleri için davetiyenin üzerine bir şirket logosu ve toplantı sahiplerinin adlarını ekleyin The Etiquette Scholar tarafından tavsiye edildiği gibi, tepeye yakın bir yerde. Diğer önemli bilgiler bir olayın tanımı ve amacı. Doğal olarak, eklemek gerekir tarih, saat ve konum - talimatlar dahil. Örneğin, ne giyeceğiniz veya ofisinizin binada bulunduğu yerler gibi, davetlilerin ihtiyaç duyabileceği özel talimatları da ekleyin. Konukların seyahat düzenlemeleri yapmaları gerekebilecek resmi etkinlikler için, altı ila sekiz ay önceden bir "tarih kaydetme" gönderin ve ardından davetiyeleri altı ila sekiz hafta öncesinden gönderin. Daha az resmi etkinlikler için iki ila dört hafta iyi olmalı.
Bir RSVP Notu ekleyin
Etkinliğinizi uygun şekilde planlamak için kaç kişinin katılacağını bilmeniz gerekir. Bu nedenle, bir RSVP davetiyenizin önemli bir parçasıdır. Tüm ilgili ayrıntıları ekledikten sonra, Kişinin davetiyeye nasıl yanıt verebileceği konusunda talimatlar verin. Kendi kendine adreslenmiş bir zarf ve misafirlerin size posta yoluyla bir not göndermelerini veya bir e-posta adresi veya telefon numarası sağlamasını sağlayan bir kart sağlayın. Ancak bunu yapın, ayrıca kişinin yanıt vermesi gereken bir son tarih de verin.
