Her perakende mağaza sahibinin bildiği gibi, yaz tipik olarak bir zamanlama kabusu. Yarı zamanlı, lise veya kolej öğrencileri gibi mevsimsel çalışanlarını, güvenilirlerinden daha az olabilen kullanıyor olabilirsiniz. Düzenli çalışanlarınıza güveniyor olsanız bile, tatillerini planlamak ya da yaz günlerinde çoğalma eğiliminde olmak üzere izinli günleri planlamak gereksiz baş ağrısına neden olabilir.
İşte perakendecilerin karşılaştığı yedi genel yaz perakende satış çizelgeleme problemi ve bunların çözümü için öneriler.
$config[code] not foundYaz Perakende Zamanlaması Sorunları için Düzeltmeler
1) Fazla ya da az çalışan olmak. Katta çok fazla veya çok az perakende satış elemanı olup olmadığı da ideal değildir. Çok fazla satış görevlisi ve gereksiz yere maaş bordrosuna para harcıyorsunuz. Çok az sayıda ve hizmet için itibarınızı zedeliyorsunuz (ve en kötüsü), eğer müşteriler bu kadar sinirlenirlerse satışlarını kaybediyorsunuz.
Bu problemi çözmek için Daha fazla veya daha az sayıda çalışana ne zaman ihtiyaç duyacağınızı tahmin etmek için, mağazanız hakkında haftanın en yoğun zamanları veya günün tarihi gibi bilgileri kullanın. Satış noktası (POS) sisteminiz veya çalışan planlama / zaman izleme yazılımınız bu tür verileri sağlayabilmelidir. Hangi kadro seviyesine ihtiyacınız olduğuna dair daha iyi bir fikirle, daha doğru bir şekilde zamanlayabilirsiniz.
2) Kötü iletişim. Çalışan programları, güneşli bir Cuma günü insanlar “hasta” olarak nitelendirildiklerinde veya kefaletle uğraştıklarında, eğlenceli bir şeyler yapmak için son dakika fırsatlarını buldukları için yaz aylarında sık sık değişme eğilimindedir. Çalışanlarınızı hala kalem ve kağıt veya hatta bir Excel elektronik tablosu kullanarak planlıyorsanız, bilgileri sürekli olarak güncellemek büyük bir acıdır - her değişiklik yaptığınızda herkesle paylaşmaktan bahsetmek istemem.
Bu problemi çözmek için , çalışan programlarını bulutta tutmanızı sağlayan çalışan zamanlama / zaman takip yazılımı arayın. Bu şekilde, bilgileri her güncellediğinizde, ekibiniz nerede olursa olsun hızla erişebilir. Elbette, çalışanlar bir değişikliği not etmek için programı zamanında kontrol edemeyebilir; bu nedenle, programın güncellemelerini kişinin tercihine bağlı olarak metin, e-posta veya sesli mesajla gönderme gibi bir dizi alternatif sunan yazılım seçin.
3) Çalışanlar vardiya ticareti yapar. Çalışanlar başka bir çalışanla ticaret yaparak bir vardiyayı üstlenmeleri için kendi başlarına üste gelmek harika - yani siz bilmezseniz, size söylemeyi unuttukları için. Ya da o zamanlar mağazada istemediğiniz bir işçiyle geçiş yapıyorlar (örneğin, en yoğun zamanlarınızda çalışan kasada çalışamayanlar gibi).
Bu problemi çözmek için , çalışanların vardiya ticareti yapmak için kendi aralarında iletişim kurmasını sağlayan çalışan planlama / zaman izleme yazılımını kullanın, ancak daha sonra vardiya değişimini onaylayabilmeniz için sizi veya yöneticinizi uyarır.
4) Kazara fazla mesai. Perakende çalışanlarınızın yaz programları bir kuruşta değiştiğinde, fazla mesai izini sürmek zorlaşır ve bu sizin için büyük sorunlara yol açabilir - ve çalışanlarınız için sorun öder.
Bu problemi çöz Bir çalışanın fazla mesai limitine yaklaştığı zaman sizi uyaran zaman takip yazılımını kullanarak. Saatleri saymak veya maaşlarını kesmek için endişelenmenize gerek yok - hepsi sizin için işlendi.
5) Bordro sancıları. Çalışanların programları, yaz aylarında sık sık yaptıkları gibi, normal saatlerden farklı olduğunda, bordro oluşturmak daha karmaşık hale gelir ve karışmak daha kolaydır.
Bu problemi çözmek için , manuel veri girişini engelleyin. Siz veya çalışanlarınızdan birinin maaş bordrosu verilerine elle girmesi gerektiğinde, insan hatası için büyük bir şans var. Bunun yerine, izlenen saatleri otomatik olarak maaş bordronuza ve kayıt sisteminize yükleyen zaman takip yazılımı arayın.
6) Şov yok. Mevsimsel çalışanlarla çalışan herkesin bildiği gibi, gösteriler, özellikle yaz aylarında doğal bir risktir. Eğer kişi gösteremediğinde mağazada olmasanız bile, bunu bile bilmiyor olabilirsiniz - ve kalan işçiler kendi başlarına mücadele etmek zorunda kalacaklar.
Bu problemi çöz Birisi saat içinde çalışmadığı zaman sizi uyaran zamanlama ve zaman takip yazılımını kullanarak. Mağazanız yerine evdeyken ya da evde olsanız bile, bulmak için ekibinize hızla ulaşabileceksiniz. değiştirme.
7) Birden fazla perakende satış yerini yönetmek. Birden fazla mağazanız varsa, yaz perakende zamanlama baş ağrılarınız buna göre artar. İki veya daha fazla mağazada (ve gerçekten ortaya çıkıp çıkmadıklarını) kimin çalıştığını takip etmek kafanızı döndürmek için yeterlidir.
Bu problemi çöz İşçilerin telefonlarını kullanabilmelerini sağlayan ve fiziksel olarak nerede olduklarını göstermek için GPS teknolojisini kullanan zaman izleme yazılımını seçerek. Böylece, aslında mağazanızda mı yoksa plajda mı geri döndüklerini biliyorsunuz.
Kullandığınız bir yaz perakende satış çizelgesi çözümünüz var mı? Lütfen yorumlarda paylaşın!
Shutterstock ile Fotoğraf Planlama
