Yaz tatili, çalışanların rahatlamaları ve yeniden şarj olmaları için harika bir zamandır. Bununla birlikte, ekibinizi kısa kadrolu ofiste bırakıyor. Neyse ki, doğru sistemler kuruluysa, ofisiniz onların yokluğunda sorunsuz bir şekilde çalışmaya devam edebilir.
Diğer girişimcilerin takımlarının karıştırılmayacağından nasıl emin olduklarını öğrenmek için, Genç Girişimci Konseyi'nden (YEC) sekiz kurucuya şu soruyu sorduk:
$config[code] not found“Tüm çalışanlarınızın yaz tatiline çıkmadan önce yapmasını beklediğiniz şey nedir? ”
YEC topluluğu üyelerinin söylediklerini şöyle:
1. Tüm İçeriği ve Bilgileri Güncelle
“Sonlarındaki her şeyin içerik bakımından güncel olduğundan ve iletişim bilgilerinin bulunduğundan emin olun. Bir yangına ya da şiddetli bir şeye rastlamamız gerekirse, bu çok önemlidir. Tüm ekibime, gitmeden önce bu konuyu korumaları için güveniyorum. Geçmişte etkili olduğu kanıtlandı. ”~ Rob Fulton, Otomasyon Kahramanları
2. Herşeyi Delege Edin
“Ayrılmadan önce delegasyon yaparak, çalışanlar her şeyin yokluklarında işlendiğini bilmek konusunda rahat olabilir - ve böylece iş de yapabilir! ”~ Brooke Bergman, Müttefik İş Ağı A.Ş.
3. Mevcut Projelere İlişkin Rapor
“Onlardan birkaç gün önce bana projelerinin mevcut durumunu, eksik olan herhangi bir şeyi, yetki verilmek istenenleri, acil durum irtibat bilgilerini - bu tür şeyleri ana hatlarıyla açıklamadan önce ayrıntılı bir rapor göndermelerini istiyorum. Bu bize herhangi bir sorunu düzeltmek için zaman kazandırır. Ayrıca, devamsızlıklarının problemli olmayacağı ve herhangi bir gevşek ucu bağladıklarını bilerek bırakabilecekleri konusunda bana bir fikir veriyor. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Teslim Edilebilecekleri Hakkında Konuşun
“Bir çalışan tatil için, hatta hafta sonu için ayrılmadan önce, tüm teslim sürelerini ve beklentilerini zamanları boyunca gözden geçiririz. Öncelikle, tüm kayıp uçlarının bağlı olduğundan emin olmak istiyorum. İkincisi, onlara uzaktan çalışma ya da tamamen çıkarma seçeneği sunmayı seviyorum. Ekibimden bazıları üstesinden gelebilir ve gittiklerinde (ve hala para kazanılırken) çalışmayı tercih edebilir, bazıları ise ödemeyebilir. ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. İş Yüklerini Geçiş
“İşinizi birbiriyle değiştirilebilir çalışmalara izin verecek şekilde yapılandırdıysanız, tatildeyken boşluğu kaldırabilecek başka biri olmalı. Ayrılan çalışanın, tüm önemli projelerin varlıkları olmadan ilerlemeye devam edebileceğinden emin olması önemlidir. Bunu yapmanın en iyi yolu, meslektaşlarını mevcut projeleri hakkında hızlandırmak için tamamen büyütmektir. ”~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Masalarını Düzenleyin
“Temiz ve davetkar bir çalışma alanına geri dönmek, çalışanların işe geri döndüklerinde kendilerini enerjik hissetmelerini sağlıyor. Hiçbir şey daha kötü değildir o zaman önünüzde büyük bir karışıklık bulmak için muhteşem bir tatilden işe gelmek! Düzenli bir çalışma alanı, bulunmadığınız zamanlarda başkalarının gerekli evrakları bulmalarını veya postanızı düzenli bir şekilde bırakmalarını sağlar. ” ~ Kim Kaupe, ZinePak
“Birileri tatil için yola çıkmadan önce, tüm görevlerinin adım adım net bir şekilde belgelendiğinden emin olmalıdır. Ekibimiz, tüm işlemlere ve ilgili belgelere ekipteki herkes tarafından kolayca erişilebilmesini sağlamak için bir çevrimiçi wiki aracı kullanıyor. Bu, biri tatildeyken görevlerin üstlenilmesini çok daha kolaylaştırıyor. ”~ Laura Roeder, LKR Sosyal Medya “Sınırsız bir tatil politikamız var, ancak böyle bir özgürlük büyük sorumluluk getiriyor. Personelden, tüm üslerin uzaktayken tam olarak örtülmesini sağlamak için adımlar atmasını bekliyoruz. Bu, yöneticileri vaktinden çok önce uyarmak, bir dokümanı bekleyen projeler / görevlerle paylaşmak ve ekip üyelerinin uygunluk durumlarının farkında olmalarını içerir. Bu, işin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlar ve stressiz bir tatil için izin verir. ”~ Alex Lorton, Cater2.me Shutterstock ile çalışan tatil kavramı fotoğraf 7. Sistemlerini Belgeleyin
8. Bazlarını Kapatın
