Dağınık bir iş istasyonu dağınıklığa, kaçırılmış tarihlere ve gecikmiş projelere yol açabilir. Dağınık bir çalışma alanı, bir ofisin dağınık ve özensiz görünmesini sağlayabilir, bu da çoğu şirketin iletmek istediği izlenim değildir. Bir çalışanın sürekli dağınık bir çalışma alanı varsa, alanı düzenli tutmaya ilişkin bir konuşma zamanı. En iyi sonuçlar için, tartışmaya bir organizasyon ve verimlilik açısından yaklaşın.
$config[code] not foundYararlı Bir Yaklaşım Alın
Dağınık bir çalışan, verimliliği etkileyebilecek en iyi organizasyonel veya zaman yönetimi becerisine sahip olmayabilir. Özel bir konuşma sırasında ona pratik ve yardımcı bir açıdan yaklaşın. Suçlama veya yargılama kararı vermeden, ona örgütlenmesinde yardım etmek istediğini söyle. “Masanızda biriken çok sayıda evrak olduğunu fark ediyorum. Odaklanmak zor olduğundan eminim - bir dosyalama sistemi hazırlamanıza ya da tedarik odasındaki depolama alanını temizlemenize yardımcı olabilir miyim? ”
Kurumsal Araçlar Sağlayın
Bazı çalışanlar dağınık görünüyor çünkü çalışma alanlarını düzene sokacak kurumsal araçlara sahip değiller. Hem dağınık çalışanı hem de diğer personele belge tepsileri, dosya dolapları, bülten panoları, depolama rafları ve diğer örgütsel ihtiyaçlar sağlayın. Çalışanlar işlenecek düzenli taşmalara sahipse, kabinleri ve ofisleri serbest bırakmak ve temizlemek için ofis malzemelerini ve paylaşılan depolama alanlarını merkezileştirin.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKurumsal Yönerge Yayınlayın
Bir çalışanı yetersiz iş yeri temizliği için ayırmakta rahatsızlık duyuyorsanız, bakım sorunlarını belirlemek için bir şirket politikası oluşturun. Çalışanlarınıza, düzenli ve temiz çalışma yüzeyleri oluşturmaları gerektiğini söyleyin; düzenli olarak çöpleri atın, çalışma gününün sonunda yiyecek ve içecekleri elden çıkarın; ve evrak işlerini saklamak için dosya dolapları kullanın. Atıkları sorumlu bir şekilde elden çıkarmak için aynı zamanda bir geri dönüşüm programı uygulamayı düşünün.
Ancak Esnek Çalışın
En sıkı çalışanların bile, zaman zaman çok dar bir tarihte veya büyük bir proje üzerinde çalışırken dağınık bir masanın olacağını kabul edin. Eğer kalıcı bir sırsızlık devam ederse veya sağlıksız seviyelere ulaşırsa - çöp veya gıda maddelerinin dahil olduğu - rahatsız edici çalışanlara resmi bir ceza verir. Organizasyon, verimlilik ve kayıp iş potansiyeli hakkındaki endişelerinizi paylaşın. Stafferiniz basitçe bunalmışsa, iş yükü ve genel olarak iş sorumluluklarını yerine getirme kabiliyeti hakkında bir konuşmaya katılın.
