Yeni Fazla Mesai Kuralları Hakkında Bilmeniz Gerekenler: 9 Nokta Kontrol Listesi

18 Mayıs'ta ABD Çalışma Bakanlığı (DOL), Adil Çalışma Standartları Yasası’nın “beyaz yakalı” fazla mesai istisnalarına ilişkin son güncellemeleri açıkladı.

Yeni fazla mesai kuralları (“nihai kural” olarak bilinir), fazla mesai muafiyeti için kalifiye olmak için gereken maaş eşiğini haftada 455 dolardan (yılda 23.660 dolara) haftalık 913 dolara (yılda 47.476 dolara) yükseltir ve 4.2 milyon işçiyi etkiler.

Ayrıca, yüksek oranda ücretli çalışan (HCE) muafiyetini karşılamak için gereken toplam yıllık tazminat gereksinimi, yılda 100.000 ABD dolarından 134,004 ABD dolarına çıkacaktır.

$config[code] not found

Yeni eşiğin altında maaşlı çalışanlar çalıştıran herhangi bir işletmenin en iyi hareket tarzını göz önünde bulundurması ya da daha yüksek ücretlerle binlerce maaş ödemesi gerekir. Ayrıca, kurallara uymama durumundan dolayı çalışan davalarına da maruz kalabilirler. Büyüklükten bağımsız olarak hiçbir iş muaf değildir.

Maaş eşiği değişikliklerine ek olarak, yeni fazla mesai kuralları:

Öngörülebilirliği artırarak, zaman içindeki ücret artışına bağlı olarak her üç yılda bir maaş eşiğini otomatik olarak güncelleyin;

Zaten fazla mesai hakkına sahip maaşlı işçiler için fazla mesai korumalarının güçlendirilmesi;
Yeni standart maaş seviyesinin yüzde 10'unu yerine getirmek için işverenlerin isteğe bağlı olmayan ikramiye ve teşvik ödemeleri (komisyonlar dahil) kullanmalarına izin vermek için maaş esası testinde değişiklik yapın;
İşçiler ve işverenler için daha fazla netlik sağlayın.

Son kural 1 Aralık 2016'da yürürlüğe girecek.

Değişikliklerle ilgili olarak, Small Business Trends ile bir telefon alışverişinde bulunan bir İK teknolojisi hizmeti sağlayıcısı olan Paychex'in uygunluk direktörü Mike Trabold şunları söyledi:

“Tarihsel olarak, belirli iş kategorilerindeki kişiler için (yönetici, idari ve profesyonel dahil), yılda 23.660 dolarlık uzun zamandır devam eden bir maaş eşiği vardı. Bu kategorilerden birinde… bu eşiği yapan bir çalışanınız varsa, o kişi muaf bir çalışansa, bu bireysel fazla mesai ücretini ödemek zorunda kalmadınız.

“Yıllar geçtikçe, çalışanların çoğu savunuculuk grubunun, 23.660 dolarlık sayının çok düşük olduğu konusundaki artan endişesi vardı - ve bunun pratik sonuçları, bir restoranda yönetici olmuş olabilecek kişilerin yılda 25.000 dolar kazanmasıydı. Ancak muaf oldukları belirlendiğinden, fazla mesai için uygun değillerdi. Bu yüzden haftada 50-60-70 saat çalışan ve fazla mesai için uygun olmayan insanlar vardı. ”

$config[code] not found

Trabold, savunuculuk grubunun kaygılarını gidermek için, Obama yönetiminin maaş eşiğini yılda 47.476 dolara çıkardığını ve mevcut sınırın iki katından fazla olduğunu söyledi.

Yeni Fazla Mesai Kuralları Değişiminin Ardından Çalışan Ödeme Seçenekleri

Trabold'a göre, işverenlerin yeni fazla mesai kuralları çerçevesinde çalışanlara ödeme yapma konusunda vermesi gereken bazı kararlar var.

“Pek çok işverenin yaşadığı tatbikat, şu an ne olduğu ile şimdi ne olacağı arasında eşikleri olan insanlara sahip olmaları” dedi. “Bu bireylerin maaşlarını 47.476 $ eşiğinin üstüne çıkarmayacaklarına karar vermek zorunda kalacaklar, böylece fazla mesai için uygun olmayacaklar, ya da bir saatlik işçi olarak ödeyecekleri ve ödeyecekleri haftada 40 saatten fazla çalışıyorlarsa fazla mesai için onları. ”

Trabold, çalışanları haftada en fazla 40 saatle sınırlandırmanın zor olabileceğini ve verimlilik kaybına yol açabileceğini söyledi.

“Bu, işvereni potansiyel olarak etkiliyor çünkü şu anda pratik açıdan muaf tutulan birçok insan haftada 40 saatten fazla çalışıyor” dedi. “Yeni kurallar yürürlüğe girdikten sonra nasıl ele alınacağını çözmeniz gerekecek olan şu anda yapılan bir çalışma grubunuz olabilir.”

İşverenlerin Nihai Kuralı Hazırlamalarının 9 Yolu

Trabold, işverenlerin yeni fazla mesai kuralları yürürlüğe girmeden önce hazırlanmalarına yardımcı olmak için 1 Aralık 2016 tarihinde aşağıdaki kontrol listesini sağladı.

1. Nihai Kuralın İşletmeniz Üzerindeki Etkisini Belirleyin

İşverenler, fazla mesai durumlarını belirlemek için kural değişikliklerine aşina hale gelmelidir.

Trabold, Paychex tarafından yapılan son araştırmaların beş işverenden birinin nihai kuralın farkında olmadığını ve yüzde 55'inin kendilerine uygulandığını düşünmediğini söyledi.

2. Denetim yapmak

Etkilenmesi muhtemel çalışanların denetimini yapın. Trabold, mevcut personelin temel bir incelemesi, muaf statüsü ve tazminat seviyeleri ile başlamasını tavsiye etti.

Halen, Adil Çalışma Standartları Yasası'nın fazla mesai korumalarından muaf olarak sınıflandırılan çalışanların, maaş eşiğinin yanı sıra, muafiyetleri için görev testini yerine getirmeleri gerekmektedir.

Trabold, “Muhasebe ve İK ekiplerinizle birlikte çalışarak maaş bordronuzu gözden geçirin ve muaf tutulan çalışanları mevcut maaşların altında veya önerilen yeni eşik değerlere çok yakın bir şekilde belirleyin” dedi.

3. Muaf Çalışanların Zamanını İzleyin

İşverenler, muaf tutulan çalışanlarının saatlerini izlemeye başlamalıdır - 47.476 dolarlık eşiğin altında kalanlar. İşverenlerin, çalışanlarının birkaç nedenden dolayı çalıştığı zamanlar için doğru saatlik verilere ve net bir denetim izine sahip olmaları kritik öneme sahiptir.

Trabold, “Bu masrafı yönetmek için şu anda saatlik olarak muaf olan kişileri harekete geçirecek çok sayıda işveren olacak” dedi. “Ekonomiyi yönetmek açısından çok mantıklı gelebilir, ancak şu an saatlik çalışan oldukları için zamanlarını ve çalıştıkları saatleri doğru bir şekilde izlemeleri ve böylece doğru bir şekilde ödenmeleri çok daha önemli hale gelecektir. ”

Trabold ayrıca, işverenlerin saatlerce sonra evden çalışmak için harcadıkları çalışanların muaf tutuldukları süreyi izlemesi gerektiğini de belirtti.

4. Hangi Çalışanların Muaf Olmayan Durumuna Geçeceğini Belirleme

İşverenler, kuraldan etkilenecek muaf çalışanları tanımladıktan sonra, muaf statüsünü sürdürmek veya çalışanı muaf olmayan statüye geçmek için maaş seviyelerini yükseltip yükseltmemeye karar vermeleri gerekir.

Trabold, “Çalışanları muaf olmayan bir duruma geçirmeyi seçen işverenlerin, ücretin temelini (saatlik veya maaşlı) belirlemesi ve çalışanın çalışması gereken saat sayısı için asgari ücret gereksinimini karşılamalarını sağlamaları gerekecek” dedi. “Fazla mesai gerekip gerekmediğini de dikkate almalılar. Tutarlılık, ayrımcılık davalarına maruz kalmayı azaltmak için çok önemlidir. ”

5. Bir Plan Geliştirin

Trabold, “Tarihsel fazla mesai ödemelerinize bakın ve çalıştığınız saatler nedeniyle maliyetlerinizin artacağını belirleyin.” Dedi. “Danışmanlarınızla birlikte bir senaryo planlaması yapın ve aşağıdaki soruları sorun: Gerekli personel için bütçenizi arttırmalı mıyım? Daha fazla personel almayı veya belirli çalışanlar için tazminat modelinizi tekrar ziyaret etmeyi düşünür müsünüz? ”

Yeni kuralların işletmenin finansal tabloları üzerindeki etkisine bakıldığında, işverenleri en uygun eylem biçimini almaları için daha iyi bir konuma getireceğini söyledi.

6. Zaman İşleyiş Politikalarını Güncelleyin

Trabold'a göre, kayıt tutma gerekliliklerinin ve prosedürlerinin güncellenmesi tam uyumu sağlamak için kritik öneme sahip olabilir.

“Zaman takip yöntemlerinizi inceleyin ve daha fazla otomasyona gerek olup olmadığını değerlendirin” dedi. “Yeni kural çalışma saatlerini izlemesi gereken çalışan sayısını önemli ölçüde etkiliyorsa, zaman ve katılım yazılımı gibi alternatif bir izleme yöntemi ihtiyaçlarınızı daha iyi karşılayabilir.”

Trabold, çalışılan kayıt süresi ve fazla mesai için net, yazılı çalışan politikaları oluşturmanın da önemli olduğunu belirtti.

7. Eğitim Prosedürlerini Geliştirin

İşverenlerin, kayıt tutma ve fazla mesai politikalarını güncelledikten sonra şirketin zaman tutma ve fazla mesai onay prosedürü konusunda personeli eğitmesi gerekecektir.

8. Bir İletişim Planı Yaratın

Yeni fazla mesai ücreti kuralının bu yıl önemli sayıda işletmeyi etkilemesi bekleniyor. Ortaya çıkan soru veya endişelerle mücadele etmek için Trabold, değişiklikleri şirket içinde duyurmak için bir iletişim planı geliştirilmesini tavsiye etti.

“İşletmeler, politikalar ve prosedürlerdeki değişiklikleri çalışanlarla açıkça paylaşmalı, her türlü değişiklik ve çalışanlara yönelik yeni beklentilerin ne olduğu konusunda çok fazla şeffaflık olduğundan emin olmalı” dedi.

9. Şimdi Hazırlanmaya Başlayın

Etkilenebilecek çalışanı olan işverenler, şirketin ayakta kalmasını değerlendirmek, farklı senaryoların alt satırlarını nasıl etkileyeceğini görmek ve ücret taleplerinden ve diğer sorunlardan en iyi şekilde kaçınmak için nasıl ilerleyeceğini belirlemek için şimdi inisiyatif almalıdır.

Trabold, “İşverenlerin, düzenlemelerin ne anlama geldiğini anlamalarını sağlamak için şimdi planlar yapmaya başlaması gerekiyor, çünkü uygulama tarihi çok uzak değil” dedi.

İşverenlerin, kural değişikliklerinin potansiyel etkilerini ve ileriye dönük seçeneklerinin daha iyi anlaşılması için profesyonel bir İK danışmanı veya tazminat ortağı olarak çalışmayı düşünmelerini tavsiye etti.

En önemli noktaları göz önünde bulundurmak için bu yeni fazla mesai kuralları denetim listesini yazdırın:

Şimdi indir!