Polis idari asistanları yerel, eyalet ve federal hukuk polis teşkilatlarında çalışmaktadır. Polis fonksiyonlarının düzgün bir şekilde çalışmasını sağlamak için tasarlanmış bir dizi büro ve idari görevi yerine getirirler. Bu asistanların öncelikli görevleri arasında etkili ofis prosedürleri geliştirmek ve uygulamak, kamuoyu soruşturmalarına cevap vermek, kanun yaptırım kayıtlarını tutmak ve polis şefi ile diğer kanun uygulayıcıları arasında bir bağlantı görevi yapmak bulunmaktadır.
$config[code] not foundBecerileri Kullanma
Rollerini yetkin bir şekilde yerine getirmek için polis idari asistanları, ofis sorunlarını çözme ve ofis kayıtlarını yönetme konusunda güçlü becerilere sahip profesyoneller örgütlenmelidir. Örneğin, bir polis teşkilatının idari ve personel kayıtları için etkin bir dosyalama sistemi tespit edebilmelidirler. Bu asistanların ayrıca günlük işleri günlük önem derecesine veya aciliyet sırasına göre yürütme becerilerine ve net notlar ve toplantı tutanakları yazma yeteneklerine öncelik vermeleri gerekir. Son olarak, polis idari asistanları, kamu görevlisidir ve görevlerini dürüstlükle yerine getirmeli ve halkla hoş ve dokunaklı bir şekilde ilgilenmelidirler.
İletişim Yönetimi
Polis idari asistanları, bir polis teşkilatının operasyonel verimliliğini artırmak için çalışmaktadır. Bunu başarmak için, polis şefinden küçük polis memurlarına ve halktan gelen bilgi akışını koordine ederler. Örneğin bir yerel polis teşkilatı kolluk görevlileri kiralamak istediğinde, örneğin asistan, bilgileri bir basın bülteni aracılığıyla topluma iletebilir. Bu yardımcılar ayrıca bölümün idari ve özel operasyon takvimlerini de yönetir. Devriye memurları bir hafta içerisinde bir eğitime katılacaksa, örneğin asistanlar, etkinliğin zamanını ve mekanını memurlara detaylandıran hatırlatıcılar gönderebilir.Ayrıca kıdemli polis memurları için randevular ve toplantılar düzenlerler.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiOfis Malzemeleri ve Diğer Görevleri Sipariş Etme
Bir kolluk kuvvetinin kırtasiye malzemesi ve diğer büro malzemelerinin tükenmemesini sağlamak için polis idari asistanları kullanımlarını izler ve gerektiğinde satıcılara sipariş verir. Tedarikçiler ödeme için fatura gönderdiğinde, asistan onları muhasebe memuruna iletir. Diğer görevler arasında mevcut ofis prosedürlerinin gözden geçirilmesi ve uygun ayarların yapılması, elektronik olarak kaydedilen polis soruşturmalarıyla yapılan görüşmelerin kopyalanması ve bu çalışanların kamusal bilgi taleplerine cevap vermesini zorunlu kılan Bilgi Özgürlüğü Yasası gibi ilgili yasalara uyulmasının sağlanması yer almaktadır.
Oraya Gitmek
Kalkınan polis idari asistanları, ofis yönetimi uygulamaları, departman operasyonları ve defter tutma prosedürleri hakkında sağlam bir anlayışa sahip olmalıdır. Bu bilgiyi edinmenin en iyi yolu, Georgia Northwestern Technical College'da sunulanlar gibi idari destek asistanlığı dersleri almaktır. Ortaöğretim sonrası eğitimi olmayan bireyler, bazı sekreterlik ya da idari destek deneyimine sahip oldukları sürece, sıklıkla göz önünde bulundurulur. İddialı asistanlar, Uluslararası İdari Profesyoneller Birliği'nden Sertifikalı İdari Profesyonel atamasını alabilir ve polis şeflerine yönetici sekreter olma şanslarını artırmak için birkaç yıllık iş deneyimi kazanabilirler.
