Bir sekreteryanın görevleri, bir kuruluş için günlük idari görevleri yürüten birden fazla kişiyi içerir. Hükümet, eğitim ve diğer büyük kurumlar bir sekreterya departmanı kullanmaktadır. Görevleri arasında insan kaynağının ele alınması ve personel sorunları bulunmaktadır. Organizasyona bağlı olarak, sekreterya şirket finansmanını ele alır, ofis tasarımından sorumludur ve şirket veritabanını yönetir.
$config[code] not foundİnsan kaynakları
Bir sekreteryanın görevlerinden biri, insan kaynaklarını bir kuruluş içinde ele almaktır. Bazı sekreterya personeli, personel alımını üstlenir. Diğerleri mevcut çalışanlar için personel dosyalarını saklar ve tüm bilgilerin güncel olduğundan emin olun. Sekreterya personeli ayrıca iş teşviki talepleri veya özel görevlendirme için iç başvuruda bulunur. Personel üyeleri, tüm personel bilgilerini her zaman güncel tutulması gereken organizasyonel bir veritabanına girerler. Ek sorumluluklar arasında özel görevlendirmelerden dönen çalışanları yeniden atama.
uygulama
Bir sekreteryanın görevleri, bir kuruluşun yönetim organı tarafından verilen politikaların uygulanmasını içerir. Sekreteryanın karar alma yetkisi yoktur. Sekreterya personeli yönetime sunulduktan ve onaylandıktan sonra sorunları ele alır. 2004 yılında, ABD sekreteryası personeli, yalnızca resmi bir görev aldıktan sonra, organizasyon içinde ofisleri çevresel açıdan sürdürülebilir malzemelerle yeniden tasarlamaya başladı. Sekreterya personeli, organizasyonel ihtiyaçların belirttiği şekilde veri yönetimi ve finansman tekniklerini güncellemektedir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiMedya / Halkla İlişkiler
Medya taleplerinin ele alınması bir sekreteryanın başka bir görevidir. Personel, medya kuruluşlarını organizasyon tarafından gerçekleştirilen çalışmalar ve yaklaşan etkinlikler hakkında bilgilendirir. Sekreterya konferanslar düzenler ve potansiyel fon kaynaklarını belirler. Sekreterya personeli, kurumsal müşterilerden, yatırımcılardan veya iştirakçilerden gelen soru ve endişeleri ele alır. Çalışanlar ayrıca kendi kuruluşlarına sunulan veya dağıtılan materyalleri çevirir. Sekreterya, organizasyon çalışanları ve genel halk için bülten yayınlarını yürütür. Yönetim sekretarya personeli tarafından yayımlanan tüm bilgileri yakından takip eder ve kontrol eder.
Trend Takibi
Bir sekreteryanın görevleri arasında trend takibi yer almaktadır. Sekreterya personeli, ekonomik ve / veya teknolojik eğilimleri ve sorunları belgeleyen verileri toplar. Personel, düzenli aralıklarla araştırma yapar. Bazen ek geçici personel, trend toplama sürecine yardımcı olur. Bilgiler, örgütsel partilerin yeni programlar geliştirme veya eski programları güncelleme konusunda yönetmelerine yardımcı oluyor. Sekreterya personeli ayrıca, örgütsel uygulamaların veri yönetimi ve mali edinme teknikleri izlenerek üretken olup olmadığını belgelemektedir. Bulgular yıllık olarak yönetime sunulmaktadır.
