İş dünyası daha teknolojik olarak gelişmeye başladıkça, daha az sayıda girişimci, yapılacaklar listesi yazmak için zaman ayırıyor, hatırlatıcılar, ekip üyeleriyle ve müşterilerle iletişim tamamen dijital hale getiriliyor. Bununla birlikte, bazı üst düzey CEO'lar hala bir şeyler yazarak yemin ediyorlar. Öyle gözüküyor ki bu görünüşte eski okul etkinliği hala bazı faydalar sunuyor.
Kağıt ve Ambalaj Kurulu Başkanı Mary Anne Hansan, Small Business Trends'e gönderdiği bir e-postada şöyle dedi: “Küçük işletme sahipleri genellikle kuruluşları içinde birden fazla şapka taktığından, zorluk zaman yönetimi olabilir ve uzun bir yapılacaklar listesi olabilir. ezici olmak. E-postaların açılıp sıralanmasının anında memnuniyetle kaybolması kolaydır, ancak liderin zamanının her zaman en iyi kullanımı değildir. ”
$config[code] not foundŞeyler Yazma Nedenleri
Hansan hem kişisel hem de profesyonel düzeyde el yazısı notların ve listelerin önemini anlıyor. İşte işletme sahiplerinin bu pratiği de sürdürmeleri için nedenlerden bazıları.
Mesajlarınızın Öne Çıkmasını Sağlar
Başkalarıyla iletişim söz konusu olduğunda, not yazmak, mesajınızın daha fazla fark edilmesini sağlayabilir.
Hansan, “Bir iş ortağından veya aile üyesinden en son ne zaman el yazısıyla yazılmıştınız? Düzinelerce ve hatta yüzlerce e-posta her gün gelen kutumuza giriyor, ancak el yazısı duygular otomatik olarak günümüze zarar veriyor. Birdenbire gözden kaçan mesajları okumayı bıraktık. ”
İlgilendiğiniz İnsanları Gösterir
El ile not yazmak ve bir kişiye göndermek de bir metin veya e-posta göndermekten çok daha fazla çaba gösterir. Alıcınızın bunu anlama olasılığı yüksek olduğu için, bu iletişimin önemini de onlara iletebilir ve potansiyel olarak onlardan duygusal bir tepki uyandırabilir.
Hansan, “Onları el yazısı, ekstra millere gitmenin ve umrunda göstermenin basit bir yolu. El yazısıyla yazılmış teşekkür notları veya diğer türler, gönderenin “işleri doğru yapmak” için zaman harcadığını - çaba sarf ettiklerini - ve bunun alıcı için daha fazla anlama geldiğini gösterir.
Moral Geliştirir
Özellikle ekibinize gelince, sıkı çalışmalarından dolayı teşekkürlerinizi göstermek için el yazısı notları göndermek veya göndermek, bu duyguyu elektronik bir mesajdan veya performans incelemesinden daha güçlü bir şekilde iletebilir. Ekip üyeleriniz katkılarına gerçekten değer verdiğinizi biliyorsa, işte mutlu ve üretken olmaları daha olasıdır.
İlişkileri Güçlendirmenize Yardımcı Olur
İlişkiler - ekibinizle, ortaklarınızla, müşterilerinizle - bir iş temeli inşa etmek söz konusu olduğunda çok önemlidir. Dolayısıyla, insanlara onlara ne kadar değer verdiğinizi ve ilişkiye girmeye ne kadar zaman ayırdığınızı gösteren bir iletişim şekli çok değerli olabilir.
Hansan, “Psikolojiye göre, Bugün, teşekkür notları, ilişkilerimizin zaten yakın bir bağı güçlendirebilir ya da bir arkadaşınıza bir tanıdık döndürebilir (veya potansiyel işi düzenli bir müşteriye çevirebilir).
Önemli Öğeleri Hatırlamanıza Yardımcı Olur
Bir başkasına veya kendinize bir şey yazıyor olsanız da, el ile yazarak da verileri kendi kafanızda daha da öne çıkarabilirsiniz. Fiziksel olarak bir şeyler yazmak, beyninizi kelimeleri basitçe konuşmanızdan veya bir uygulamaya veya cihaza hızlıca yazmanızdan farklı bir şekilde işlemeye zorlar.
Görünür Bir Sunum Sunar
Bir takvime listeler veya randevular yazmak söz konusu olduğunda, size bilgileri görsel olarak işlemek için kullanabileceğiniz ve kullanabileceğiniz somut bir öğe de sağlar. Bazen bilgilere bakabilmek, yalnızca dijital bilgilerle ilgileniyorsanız, kalıpları fark etmenize veya görevi daha zor olacak şekilde önceliklendirmenize yardımcı olabilir.
Önceden Planlamanızı Sağlıyor
Ek olarak, bir kağıt planlayıcısı veya takvimi saklamak, esasen hemen günlere ve haftalara odaklanmak yerine, önümüzdeki günler ve haftalar için kolayca not veya görev almanıza yardımcı olabilir.
Hansan, “Bugün kağıt üzerinde günlük bir planlamacı tutuyorum, görevlerimi bugün yapılacak işlere göre düzenlememe izin veriyorum ve diğer günlere görevlerimi atabiliyorum. Çevrimiçi takvimimi tamamlar, ancak günlük sorumluluklarım hakkında daha fazla ayrıntı ve daha iyi bir görünüm sunar. Notlarımı ve randevuları kağıt üzerinde düzenlemek, zamanımdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğime dair bir fikir veriyor ve beni daha üretken kılıyor. ”
Yaratıcılık geliştirir
Bir not defterinde veya planlayıcıda işleri yazma veya karalama işlemi de size yaratıcı bir çıkış sunar. Kendi özel renk düzeninizi kullanarak not almak, renk kodu bilgilerini almak için kendi sisteminizi bir araya getirebilir, hatta gerçek kelimelerle birlikte görüntüler veya başka tür görseller ekleyebilirsiniz. İşletme sahipleri için, bu yaratıcı kasları kullanmanın çok güçlü yararları olabilir.
Dijital Listeleri veya Takvimleri Tamamlar
Kağıt veya teknoloji söz konusu olduğunda birini veya diğerini seçmek zorunda değilsiniz. Her ikisi için de sistemler oluşturabilir ve bunları ihtiyaçlarınıza en uygun şekilde kullanabilirsiniz. Ayrıca, bu dijital varlıkları yönetmek için kullandığınız yazılım veya cihazlarla ilgili bir sorun olması durumunda bilgilerinizin en azından bir kısmının çevrimdışı olması yararlı olabilir.
Daha Fazla İş Yapmanıza Yardımcı Olur
Genel olarak, yazılı liste tutmanın en büyük potansiyel yararı, verimlilik artışıdır. Richard Branson, daha fazla iş yapabilme becerisiyle el yazısı listelerini kredilendiren başarılı bir CEO. İşleri bir yere yazdığınızda, belirli bir günde bu görevlere odaklanmaya zorlayabilir, çünkü bunları kolayca takvime kopyalayıp yapıştıramazsınız. Yani bir şey gerçekten önemli olduğunda, liderliğini takip et ve bir şeyler yaz, böylece planına sadık kal.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
7 Yorumlar ▼
