Sanal ekipler geleceğin yoludur. Yavaş ama emin adımlarla, her ölçekteki işletme, uzaktan işe almanın getirdiği muazzam potansiyele uyanıyor.
Konumun kendisi faktör olmadığında, bir işletme ülkenin her yerinden, yani dünyanın her yerinden en iyisini işe alabilir.
Çalışanlar için de iyi çalışıyor. İnsanlar yaşamlarında iş-yaşam dengesi konusunda giderek daha fazla ısrar ediyorlar ve hiç kimse aceleyle sabahları, günlük işleri ya da uzun saatler boyunca masalarına zincirlenip hayran kalmıyor. En az bir rapora göre, binyıllar uzaktan çalışmayı tercih ediyor. Dijital göçebeler, geleneksel çalışma tarzlarından hoşlanmazlar ve dünyayı dolaşırken geçimini sağlamak için uzak çalışmalara güvenirler.
$config[code] not foundAncak sanal ekipleri yönetmek, kendi zorluklarını da beraberinde getirir. Birkaç sanal çalışanı olan geleneksel bir işletme veya tamamen sanal bir şirket olabilirsiniz. Tamamen mi yoksa kısmen mi sanal olduğunuzdan bağımsız olarak, işte kıtalar ve zaman dilimlerinde işleri düzenlemek ve çalışanların mutlu ve motive olmalarını sağlamak için denenmiş ve test edilmiş taktiklerimizden bazıları.
Sanal Takımları Yönetme Taktikleri
Verimliliği ve Hesap Verebilirliği İzinde Tutun
Sanal ekipleri yönetmede en büyük zorluk budur. Takımın izlemen için fiziksel olarak hazır değil. Ve çalışanlar, e-postalarıyla sık sık kesilmekten hoşlanmazlar veya çalışmalarının durumunu öğrenebilmeniz için sohbet edin.
Yapıları yerleştirmek işlerin sorunsuz bir şekilde ilerlemesine yardımcı olabilir ve çalışanlara net rehberlik sağlarken işveren tarafındaki hayal kırıklığını azaltır.
Trello, Asana, Basecamp ve ClickUp gibi üretkenlik araçlarının bir sebepten dolayı çılgınca popüler olduğunu kanıtlıyorlar.
Bu araçlar özellikleri bakımından zengin ve kullanımı kolaydır. Trello ile kişisel kurullar oluşturabilir, üye ekleyebilir, projeler atayabilir ve son tarihler belirleyebilirsiniz. Tüm ekip üyeleri kontrol paneline erişebilir ve değişikliklerden haberdar olabilirler.
Herkesin aynı sayfada olduğundan emin olmak için projeler için yapılan başvurular ve konuşmalar için dosyalar yüklenebilir. Ekip üyelerine bir görevde belirtildiklerinde bildirilir; bu da bir mesajlaşma uygulamasına geçmeniz veya bir e-postayı vurmanız gerekmediğinden zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
MeisterTask gibi Kanban tabanlı bir araç, görevleri daha da basitleştirebilir ve ekip yönetimine yardımcı olabilir.
Bu özellik açısından zengin proje yönetimi aracı estetik olarak çekici ve bir ton iş yapıyor. Görev oluşturma, atama ve ilerlemeyi takip etme - hepsi sorunsuzca yürütülür. Üyeler, dosyalarını ilgili referans materyali veya kişisel girdi olarak yükleyerek görevleri çeşit tartışmalarına dönüştürebilirler. Neye ve çalışmalarının statüsüne kimin atandığını görmek hiç olmadığı kadar kolay.
Dropbox, Box, Bitbucket ve Google Drive gibi yaygın olarak kullanılan bulut depolama uygulamalarıyla entegrasyonu, onu daha da kullanışlı hale getiriyor. Zihin haritalarının gücüne inananlar, MeisterTask'in size, dünyanın dört bir yanındaki taraftarlarla ödüllü zihin haritalama yazılımı MindMeister'ı verenler tarafından getirildiğini bilmekle mutlu olacaklardır. Ekipler ve yerler arasında beyin fırtınası, MindMeister ile kolay, eğlenceli ve üretkendir ve şimdi, MeisterTask ile entegre olarak gelir, böylece zihin haritalarında üretilen fikirler hemen proje yönetim aracına taşınabilir. Bu fikirler MeisterTask'ta herkesin görmesi ve görevlendirilmiş kişilerin harekete geçmesi için bir görev olarak ortaya çıkacaktır.
İyi bir proje yönetimi aracı, çalışanlara netlik kazandıracak ve hesap verebilirliği teşvik edecek şekilde işlev görür. Gösterge tablosunda açıkça verilen tüm talimatlarla bahaneler veya yanlış iletişim için çok az alan vardır. Daha da önemlisi, ekiplerin projelerini tutarlı bir şekilde ilerletmelerine yardımcı olur. Araştırmanızı uzaktaki takımın aracına karar vermeden önce yapın ama bir tane alın.
Düzenli ama Üretken Toplantılar Yapın
Sanal ekiplerle çalışırken görüşmeler daha da önemlidir, çünkü bir araya gelmeniz gereken tek zaman bu olabilir.
Bu, uzak çalışanların yönetiminde çok önemli (ve insancıllaştırıcı) bir adımdır, yoksa onları yabancılaştırma riski altındasınız. Bunun yanı sıra, düzenli toplantılar da konuları hassas hale getirir ve işleri yolunda tutmaya yardımcı olur. Ayrıca, ekip üyelerinin gerçekten birbirleriyle konuştukları bir zaman olabilirler.
Ancak, bu toplantılardan en iyi şekilde yararlanmak için, katılımcılara da açıkça iletilen açık gündemlerde rehberlik etmeleri gerekir. Planlanmamış, geçici toplantılar sadece daha fazla karışıklığa yol açmaktadır.
Pinstriped gibi bir araç çok yardımcı olabilir. Bir gündem oluşturarak ve tüm ilgili içeriği bir araya getirerek toplantıya hazırlanmanıza yardımcı olur, böylece herkes toplantı için hazır olması için gereken bilgilere sahip olur. Araç aynı zamanda toplantıları takip etmeyi, eylemleri ve kararları kaydetmeyi ve bilgileri katılımcılarla paylaşmayı kolaylaştırır, böylece herkesin başından sonuna kadar bilgi sahibi olmasını sağlar.
En iyisini bulmak için benzer araçları keşfedin. Yapmıyorsun zorunlu olarak Bu konuda bir araca ihtiyacınız var, sadece iyi bir taneye sahip olmak onu dahil herkes için çok daha kolay hale getirir. Ve tasarruf edeceğiniz her zaman düşünün!
Beyin fırtınası eğlenceli olun
Birlikte yemek yiyen ailelerin bir arada kaldıkları söylenir.
Beyin fırtınası yapan şirketlerin birlikte büyüdüğü söylenebilir.
Neden atılımlar ararken herkes iple çekmiyor? İster yeni bir web sitesi, ister yeni bir logo tasarlamak, ister yeni bir kampanya planlamak ister, fikir ve fikirleri tetikleyen görsel olarak düzenlenmiş içerikle ilgili bir şey var. Stormboard veya RealtimeBoard gibi çevrimiçi beyaz tahta araçları, ekip üyelerinin düzenli olarak giriş yapmasına ihtiyaç duyan işletmeler için yardımcı olabilir.
Bu araçlar, bireylerin beyaz tahtaya çeşitli konumlardan erişebildiği ve aynı odadaymış gibi fikirlerine katkıda bulunabilecekleri uzaktan işbirliğine olanak tanır. Kavramların ve tasarımların düzenlenmesi ve ayarlanması, ilgili tartışmalarda olduğu gibi kolaydır. Katılan herkes için eğlenceli ve üretken bir egzersiz.
Herhangi bir takımı yönetmek, ister fiziksel isterse sanal olarak bir zorluktur. Ancak, biraz planlama ve cephaneliğinizdeki doğru araçlarla, uzaktaki ekibinizin tüm potansiyelinden yararlanabilirsiniz. Kendini faydalı ve takdir eden çalışanlar daha fazlasını vermeye motive olurlar. Katılan herkes için bir kazan-kazan.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
4 Yorumlar ▼
