Şirket, Zoho'nun İşlem Onayı adlı yeni bir özelliğinin, satış ve satın alma işlemlerinde Zoho Finans uygulamalarında yapılan hataları azaltacağını veya ortadan kaldıracağını belirtti.
Bu yeni özellik sayesinde siz ve çalışanlarınız Zoho Books, Zoho Invoice ve Zoho Inventory uygulamaları içerisindeki işlemleri doğrulayabilecek ve onaylayabileceksiniz. Onaylanmış bir iş akışının olması, daha az hataya ve daha verimli operasyonlara neden olacaktır.
$config[code] not foundFarklı çalışanların birden fazla görevi yerine getirmesine güvenen küçük işletme sahipleri için, hata yapma şansı çok daha yüksek hale geliyor. Manuel bir işlemle, satış ve satın alma işlemlerinde bunlar hakkında çelişkili bilgiler olabilir. Ve çoğu zaman hatalar boru hattının ilerisine geçene kadar tanınmaz.
Tutarsızlık tespit edildiğinde, müşterilerinize zaten fatura göndermiş olabilirsiniz. Bu, zararı onarmaya çalışırken yalnızca şirketiniz için daha fazla çalışmayla sonuçlanmaz, aynı zamanda müşterilerinizle olan ilişkilerinizi de olumsuz yönde etkileyebilir.
Uygulamalardaki Zoho İşlemlerini Onaylama Özelliklerini Etkinleştirme
Zoho uygulamalarında İşlem Onayını etkinleştirdiğinizde, her işlem müşterilere, tedarikçilere veya satıcılara gönderilmeden önce onay gerektirecek şekilde ayarlanabilir. Onay vermek üzere görevlendirilen kişiler, onaylanmadan önce gerekirse, işlemleri doğrulayabilir ve gerekli düzeltmeleri yapabilir.
İşlemin başında hataları yakalamak, daha doğru bir envanter sunar, alacakları hesaplar ve genel olarak ürün ve hizmetlerin müşterilere ve iş ortaklarına teslim edilmesini sağlar.
Özellik etkinleştirildikten ve işlem onay için gönderildikten sonra, belirlenen kişiye uygulama içi bildirim gönderilir. Bu, telefon görüşmesi yapmak, e-posta göndermek veya imza almak için irtibat kişisini fiziksel olarak bulmak zorunda olmadığınız anlamına gelir. Uygulamaya giriş yapabilir, işlemi doğrulayabilir ve onaylayabilirler.
İşletmeniz İçin Onay İş Akışı
Onaylanmış bir iş akışının olması, şirketinizin verimliliğini arttırmalı ve sahip olduğunuz süreçlerin verimliliğini arttırmalıdır.Geçmişte bu, fiziksel olarak gerekli şahısların imzalarını takip etmek anlamına gelmesine rağmen, dijital teknoloji prosedürle ilişkili farklı ağrı noktalarını ortadan kaldırdı.
İşletmeniz için otomatik bir onay sistemi uygularsanız, projeleri daha hızlı ilerletebilir, geç ödemeleri azaltabilir, teslimatları sağlayabilir ve müşteri hizmetlerini iyileştirebilir. Zoho'dan gelen İşlem Onayı bunu kitaplarınız, faturalarınız ve envanteriniz için yapar.
İşlem Onayını kullanmaya başlamak istiyorsanız, başlamak için Zoho Kitapları, Zoho Faturası ve Zoho Envanteri'nin yardım dokümantasyon sayfasına gidebilirsiniz.
Resimler: Zoho
1
