Küçük işletmenizde daha fazlasını yapmak istiyorsanız, organize olmanız gerekir.
Organizasyon küçük işletmeler için birçok farklı biçimde olabilir. Bir ofiste çalışıyorsanız, kuruluşunuzun ihtiyaçlarının mağaza veya restoran işleten birinden farklı olması muhtemeldir. Fakat nerede çalıştığınız önemli değil, akılda tutulması gereken bazı temel hususlar vardır. İşte küçük işletmelerinizin daha fazlasını yapmasına yardımcı olabilecek bazı organizasyon ipuçları.
$config[code] not foundİşyerinde Nasıl Organize Edilir
Malzemelerinizi Temizleme
Yer kaplayan çok fazla gereksiz yere sahip olduğunuzda organize olmak zor. Bu nedenle, organize olmaya başladığınızda, tüm ofis malzemelerini gözden geçirin ve düzenli olarak kullanmadığınız her şeyi atın ya da bağışlayın.
Herşeyin Belirlenmiş Bir Alanı Olmasını Sağlayın
Oradan, her şey için bir yer bulmanız gerekir.Mümkün olduğunca karışıklıktan kaçınmak için her şeyi çalışma alanınızdan uzak tutmaya çalışın.
En Çok Kullanılan Sarf Malzemelerinizi Kolayca Erişilebilir Tutun
Ancak, en sık kullandığınız sarf malzemelerine öncelik vermelisiniz. Masanızda veya çalışma alanınızın hemen yanındaki çekmecelerde bir şey tutacaksanız, her gün kullandığınız şeyler olmalıdır.
Mümkün Olduğunda Kağıtsız Git
Dağınıklığı ortadan kaldırmanın bir parçası da yeni dağınıklığın oluşmasını önlüyor. Bu nedenle, yalnızca basılı kopyalarda mutlaka bulunması gereken belgeleri ve diğer kağıt öğelerini bastırdığınızdan ve sakladığınızdan emin olun. Sonra gerisini dijital dosyalar halinde saklayın.
Gelen Kutunuzun Üstünde Kal
Çevrimiçi yaşamınızı düzenlemek de gerçekten önemli olabilir. Ve bu gelen kutunuzla başlar. Düzenlerken, gelen kutusu sıfıra inmeye çalışın ve ardından gelen tüm postalarınızı düzenlemek için klasörler oluşturun.
aboneliğini
Daha sonra, gelecekteki e-postaları daha da kısaltabilmeniz için işlemleriniz için kesinlikle gerekli olmayan haber bültenlerinden veya listelerden çıkmak isteyebilirsiniz.
Gelen Postaları / Belgeleri Günlük Olarak Sıralama
Tüm e-postalarınızı ve posta öğelerinizi organize ettikten sonra, bu organizasyonu devam ettirmek için çalışmanız gerekir. Bunu yapmak için, gelen her öğeyi sıralamak için her gün biraz zaman ayırmak iyi bir fikirdir.
Temel Olmayanları Atma / Silme
Ayrıca, temel organizasyon dışı çalışmalarınızın ötesine geçen temeli olmayanların tasfiye edilmesi ruhunu korumak isteyeceksiniz. Yeni belgeler, e-postalar, mesajlar veya diğer öğeleri aldığınızda, bu öğelerin gerekenden daha uzun süre kullanılmasına izin vermek yerine hemen gerek duymadığınız her şeyi atıp silin.
Sosyal Medyayı Çözün
Sosyal medya başka bir çevrimiçi karmaşa kaynağı olabilir. Gerekli olmayan tonlarca hesabı takip ederseniz, zaman çizelgelerinden geçmek için çok fazla zaman harcamanız olasıdır. Bu nedenle, düzenli güncellemelere ihtiyaç duymadığınız hesapları takip edin veya gizleyin.
Düzenli Kalmak İçin Uygulamaları Kullanın
Uygulamalar sayesinde önemli bilgileri parmaklarınızın ucunda tutabilirsiniz. Dropbox ve Evernote gibi mobil ve masaüstü uygulamaları, notları ve bilgileri her yerden erişebileceğiniz merkezi bir yerde saklamanıza yardımcı olabilir.
Ancak Çok Fazla Uygulamadan Uzak Durun
Ancak, her bir işlev için uygulama indirirken yakalanmamanız önemlidir. Çok fazla varsa, hangi uygulamada hangi bilgilere sahip olduğunuzu, hangi amacı yitirdiğini hatırlamak zor olabilir. Öyleyse denemeye devam edin ve mümkün olduğu kadar çok işlev görenlere gidin.
Bildirimleri kapat
Ayrıca sürekli yeni mesajlar ve uyarılarla yetinmek istemezsiniz. Bu nedenle, elinizdeki işlere devam edebilmeniz için çalışırken telefonunuzdaki ve bilgisayarınızdaki bildirimleri kapatın.
Yapılacaklar Listenizi Temel Görevlerle Doldurun
Organize olmanın bir kısmı, yapılması gereken görevlerin başında geliyor. Bu yüzden her gün veya hafta için bir çeşit yapılacaklar listesi olması gerekiyor. Ancak, listenizi karışıklık veya temel olmayan öğelerle doldurmayın. Bunun yerine, kesinlikle yapmanız gereken öğelere öncelik verin.
Tek Bir Planlayıcıya veya Çevrimiçi Takvim'e Yapış
Ayrıca, yapılacaklar listenizi tek bir merkezi konumda tutmak önemlidir. Bir kağıt planlayıcısı veya çevrimiçi bir takvim veya yapılacaklar listesi uygulamasını, yalnızca bir tanesine bağlı kaldığınız sürece kullanabilirsiniz.
Çoklu Görevden Kaçının
Çoklu görev, örgütsüzleşmenin gerçekten hızlı bir yoludur. Kendinizi çok fazla sarf malzemesi, açık sekme, e-posta ve diğer öğelerle hokkabazlık olarak bulacaksınız. Ve hatta tamamen çalışmanın arkasında kalabilirsin. Bunun yerine, tamamlayana kadar bir seferde yalnızca bir görevi yerine getirin. Ardından, sarf malzemelerini geri koyun ve bir sonraki ürüne geçmeden önce bu görevle ilgili tüm dijital öğeleri sıralayın.
Tüm Envanterin Doğru şekilde Etiketlendiğinden emin olun
Bir mağaza veya restoran gibi envantere sahip bir işletmeyi yönetiyorsanız, bunun organize olmasını sağlamak için bir sisteme sahip olmanız gerekir. Ve her şeyin doğru bir şekilde etiketlendiğinden emin olun, böylece çalışanlarınız da kolayca öğeleri bulabilir.
Düzenli Sonları Zamanlama
Eğer gerçekten düzenli kalacaksanız, bunu yapmak için fazla boğulmadığınızdan emin olmanız gerekir. Her iş günü boyunca bazı kısa molalar planlayın, böylece üretken kalabilirsiniz ve ayrıca özellikle zaman alan bir işle meşgul olmanız durumunda biraz zaman geçirebilirsiniz.
Organizasyon için ayırma zamanı
Diğer görevlerde olduğu gibi, bununla başarılı olmak istiyorsanız, aslında vakte vaktinizi ayırmanız gerekir. Öyleyse düzenli olarak yapılacaklar listenize kuruluş görevlerini ekleyin ve bu öğeleri tamamlamak için bir süre ayırın.
Bir Rutine Girin
Aslında, bazı öğeleri düzenlemek için günlük veya haftalık bir rutine girmek iyi bir fikir olabilir. Örneğin, masanızı temizlemek ve e-postalarınızı sıralamak için her günün sonunda beş dakika ayırın. Ardından, haftanın veya ayın sonunda, tüm çalışma alanınızı ve sabit sürücünüzü gözden geçirmek için yarım gün sürebilirsiniz.
Sizin İçin Mantıklı Bir Sistem Yaratın
Organizasyona gelince, alabileceğiniz birçok farklı rota var. Bazı insanlar her şeyi çevrimiçi tutmayı tercih ederken, bazıları kağıt planlamacıları ve dosyalama dolapları gibi. Fakat gerçekten başarılı olmak istiyorsanız, kendinizi rahat hissedeceklerinizi yapmanız gerekir.
Shutterstock ile Organize Çalışma Fotoğrafı
2 Yorumlar ▼
