İş ödemeleri dolandırıcılığı, herhangi bir azaltma belirtisi göstermiyor.
Ödenecek Borç Hesaplarında Bir Dalgalanma
Aslında, işletmelerin belge akışını otomatikleştirmelerine yardımcı olan bir yazılım çözümleri ve hizmetleri sağlayıcısı olan AccuImage tarafından yapılan son bir çalışmaya göre, B2B ödeme dolandırıcılığı ülke genelinde artmıştır.
Çalışma yöneticileri ve finansal memurlar, ödenebilir dolandırıcılıktaki yükselişi azaltmak için çılgınca bir çözüm arayışlarına rağmen, çalışma, geçtiğimiz yıl işletmelerin dörtte üçünden fazlasının etkilendiğini tespit ediyor.
$config[code] not foundAccuImage CEO'su Larry Bennett, “Faturaları sahtekarlığı kontrol etmek için sahte faturalar oluşturmaktan her şey” dedi.
Küçük işletme sahiplerinin bu endişe verici eğilimin farkında olmaları ve gerekli önlemleri almaları gerekir.
2018 AFP Ödemeleri Dolandırıcılık Anketi Bulguları
Santa Clara'ya göre, California merkezli belge yönetimi ve görüntüleme çözümleri sağlayıcısı, ödeme sahtekarlığı oranlarını artırmak, diğerlerinin yanı sıra, işletmelerin ödeme sahtekarlığı olasılığını azaltmasına yardımcı olmak için sayısallaştırılmış hesaplar için ödenmiş sistemler için çağrı yapıyor.
Belge yönetimi ve görüntüleme çözümleri şirketi, ödeme sahtekarlığının daha karmaşık hale geldiğini bildiren Mali Profesyoneller Birliği (AFP) tarafından yayımlanan 2018 yıllık çalışmasını aktarıyor. Bu, daha fazla işletme güvenlik önlemlerine büyük miktarda yatırım yaptığında bile.
Yaklaşık 700 hazine ve finans uzmanını araştıran 2018 AFP Ödemeleri Dolandırıcılık ve Kontrol Anketinde, AFP, ödemelerdeki dolandırıcılık için öncelikli hedefin çek olduğunu söylüyor. Bunu, artan bir endişe kaynağı olan iş e-postası uyumu izlemektedir. Diğer hedefler Wire sahtekarlığı ve şirket kartı sahtekarlığıdır.
AFP Başkanı ve CEO'su Jim Kaitz, “Ödeme dolandırıcılık oranının tekrarlanan uyarılara rağmen rekor seviyeye ulaşması endişe verici” dedi. “Son derece uyanık olmasının yanı sıra, hazine ve finans uzmanlarının dolandırıcılıkları öngörmeleri ve bu saldırıları caydırmaya hazır olmaları gerekecek.”
Ödemelerin Dolandırıcılığını Algılamanın ve Önlemenin En İyi Yolları
AccuImage, kuruluşunuzdaki ödemelerin dolandırıcılığını belirlemek ve önlemek için bazı kullanışlı ipuçları sunar:
- Denetim izleri oluşturun, personelin iş tanımlarını ve görev bölümlerini netleştirin ve kağıda dayanmayan dijital süreçleri kullanın.
- Çift ödemeler için istekleri izleyin. Yinelenen faturalar gerçekleştiğinden daha sık olabilir. Her zaman dikkatli ol.
- Dolandırıcılığı önlemek için uygulanacak önemli bir kontrol, çalışanların rollerinin görevlerini yerine getirmek için gerekenden daha fazla yetkiye sahip olmamasını sağlamaktır.
- Tedarik ve Borç Hesapları arasında güçlü bir süreç entegrasyonu oluşturun. Satıcılar ve Tedarik fonksiyonu arasındaki güçlü süreç entegrasyonu, mal veya hizmetlerin satın alma politikasına göre sipariş edilmesini ve fatura ödenmeden önce uygun şekilde alınmalarını sağlar.
- Tedarikçi faturalarındaki eğilimleri açığa çıkarmak için verileri kullanın. Veri yönünden zengin kuruluşlar, tedarikçi performansındaki veya tedarikçi harcamalarındaki eğilimleri izleyerek tedarikçilerine yapılan fazla ödemeleri belirleyebilir. Kuruluşlar, potansiyel olarak sahte faturaları belirleyen parametreleri tanımlayarak ve bu faturaları incelenmek üzere birisine yönlendirerek, çift ödemelerin önlenmesinde daha proaktif bir yaklaşım izleyebilir.
“Güvenli dijital hale getirilmiş hesaplar ödenebilir bir sistem dolandırıcılığın yanı sıra tüm ödenecek etkileşim hataları ve tutarsızlıkları azaltmaya yardımcı olacaktır” diye vurguluyor, belge işleme şirketi 1988'den beri faaliyette olan Bennett.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
1
