Eşim ve ben son zamanlarda ilk çocuğumuzla kutsandık, bu sadece ailemiz için çok heyecan verici bir katkı değil, aynı zamanda ekibimin geri kalanı benim için bir zorunluluk haline geldiğinde sık sık evden çalışmak anlamına geliyor. Küçük bir işletmeyi ev ofisinden yönetmek (ah, bekleyin, ev ofisim artık bir kreş; yani mutfak masasını demek istiyorum!) Zorlu.
Neyse ki, teknoloji ofis dışındayken işlerinizi her zamankinden daha kolay hale getiriyor. İşte, evde çalışırken ekibimin üretken kalmasına yardımcı olmak için kullandığım araçlardan bazıları.
$config[code] not found
Yammer - Yammer, ofisiniz için özel bir Twitter gibidir. Güncellemeleri yayınlamak ve ekibime durumumu bildirmek için harika bir yol - yani, telefonlardan uzaklaşmam gerektiğinde, bir şeye göz atmak için birisine ihtiyacım olduğunda veya bir şey hakkında konuşmaya hazır olduğumda. Yammer masaüstünüzde çalışabilir ve kibarca çalışmanızı kesmeden neler olup bittiğini bilmenizi sağlar. Bu hizmetin ücretsiz bir sürümü var, ancak şirketim kullanıcı başına 5 dolar ödüyor.
Skype - Skype, aynı ofisteyken birisini soruyla aktif olarak kesmek / sormak için harika bir yoldur. Ne zaman çevrimiçi olduklarını görebilir ve hızlıca bir soru sorabilirim. Ayrıca küçük dosyaları doğrudan birbirleriyle aktarmak için kullanıyoruz. Skype'ın güzelliği de olumsuz - bir telefon görüşmesi gibi sizi rahatsız ediyor. Neyse ki, iş arkadaşlarınızın önemli şeyler olduğunda (bebek bezini değiştirmek gibi) başınıza gelmesini engellemek için durumunuzu "uzakta" veya "meşgul" olarak ayarlayabilirsiniz. Hepsinden iyisi, temel Skype ücretsizdir.
FaceTime –Apple’ın görüntülü sohbet servisi ücretsizdir ve ekibimle yüz yüze görüşmeler yapmak benim için gerçekten yardımcı oldu. Yalnızca iPad, Mac ve iPhone'da çalışır, bu nedenle her bir tarafın avantaj sağlamak için bu pahalı cihazlardan birine ihtiyacı vardır. Ancak, FaceTime’ın bir telefon görüşmesi yapmak kadar kolay ve diğer video sohbet programlarından daha güvenilir olduğunu düşünüyorum. Biriyle önemli bir konuşmaya ihtiyacım olduğunda ve onların tepkilerini ve yüz ifadelerini görmek istediğim zaman, kendimi en çok kullanırken buluyorum.
Google Dokümanlar - Temel elektronik tabloları iş arkadaşlarınızla Google Dokümanlar üzerinden bir süredir paylaşıyorum, bu nedenle evden çalışma durumuma çok iyi uyuyor. Potansiyel sözleşmeler veya müşterilerimize gönderdiğimiz teklifler etrafında işbirliği yapmak için Google Dokümanlar'ı özellikle faydalı buluyorum. Kısa not: Son biçimlendirme için hala Word kullanıyoruz. Google Apps işletme planları, kullanıcı başına yıllık 50 ABD Doları'ndan başlar.
GoToMeeting - Daha büyük iç toplantılar için GoToMeeting kullanıyoruz. Bu, aynı anda telefon çevirme, Web sesli toplantılar ve ekran paylaşımına sahip olmamızı sağlar. Skype'ı bu amaçlar için kullanırdık, ancak grup çağrıları için güvenilmez hale geldi, bu yüzden değiştik. GoToMeeting, özellikle rakipler ücretsiz olarak benzer hizmetler sunduğunda, aylık 49 ABD dolarına ucuz değildir. Ancak, çalışanlarımın teknik sorunlar nedeniyle geciken sanal bir toplantı için beklemelerini sağlamak yerine bir toplantı hizmeti için ödeme yapmanın daha iyi olduğunu düşünüyorum. Bu bir para kaybı! GoToMeeting'i, şirketi evimden ileriye doğru ilerletmeye çalıştığım gibi, olmazsa olmaz olarak görüyorum.
Telefon ve e-posta - Hepimizin kullandığı iki bonus araç! Evde çalışırken, gün boyunca belirli saatlerde telefon ve e-posta yoluyla ulaşılabilir olmak için ciddi bir çaba sarf ettim (elbette, yeni doğan çocuğum tam olarak bu notu alamadı). Hem e-postayı hem de telefon saatlerini topluyorum, çünkü bir aramayı cevaplamak için e-posta ile yaptığınız işlemi duraklatmak kolaydır. Ayrıca, e-posta da gönderirim - bir öğeyi ekip üyesine iletirim ve orijinal göndericiyi işaretlerken onlara bakmalarını isterim.
İşinizi evden başardınız ve büyüttünüz mü? Hangi araçları ve taktikleri kullandın? Sizin için neyin işe yaradığını duymayı çok isterim. Yeni bir baba olarak görevimi yerine getirirken, bir işadamı olarak daha verimli olmama yardımcı olacak herhangi bir fikriniz var mı?
16 Yorumlar ▼
