Etkili İş Planlaması, nereye gideceğinize karar vermek ve oraya gitmek için bir plan yapmaktan daha fazlasıdır. Tahminime göre, ona 30.000 fitlik bir bakış açısıyla bütünsel olarak bakmamız gerekiyor. Başarılı olmak için tüm bileşenler nelerdir?
Özetle, onların Vizyon, Eylem ve İzleme olduklarını söyleyebilirim.
Etkili İş Planlamasının Öğeleri
Vizyon
Şirketiniz ile nereye gidiyorsunuz? Hedefler neler? Bölümünüz bu vizyonda nasıl oynuyor? Şirketin sahibi, bir departman başkanı veya bir grup insanın süpervizörü olmanız farketmez, kuruluşun genel amacını ve nasıl bir rol oynadığınızı bilmeniz gerekir.
$config[code] not foundÇoğu kurumun bir vizyonu, bir misyon ifadesi vardır. Tüm kararların alınması gereken yol gösterici yıldız budur. İş planlaması bu görevle doğrudan ilişki içinde olur. Şirketin nereye gittiğini bildiğiniz zaman, sorunuzu sorun - Oraya ulaşmak için ne gerekiyor?
Bir dakikanızı ayırın ve kendinize sorun - hedefiniz nedir? Şirket hedefi veya bölümünüzün hedefi olabilir. Birden fazla hedef olabilir. Eğer öyleyse, daha büyük bir hedefin parçası mı yoksa gerçekten ayrı mı olduklarını düşünün. Eğer daha büyük bir hedefin parçasıysa, bir an için daha büyük hedefle devam edin.
Ayrıysa, ayrı ayrı düşünmeniz ve ayrı ayrı planlarını göz önünde bulundurmanız gerekir.
Eğer bir şirket içindeki departmandan sorumluysanız, cevaplayabileceğinizden emin olmak istediğiniz sorulardan biri, başarınızın şirket üzerinde ne gibi bir etkisi olacağıdır. Başarınız doğrudan şirketin genel misyonuna ve hedeflerine bağlı olmalıdır. Amacınız bütünün önemli bir parçası.
Şimdi yanıtlamanız gereken en önemli sorulardan biri:
Bunu gerçeğe dönüştürmenize kim yardımcı oluyor? Personel, satıcılar, müşteriler, kaynaklar…
Hedefinizi gerçeğe dönüştürmek için kime yardım etmeniz gerektiğini bilmek önemlidir, çünkü planınıza dahil edilmeleri gerekir. Bir departman ya da şirketin bir şirketi olsanız bile, yine de yardımına ihtiyaç duyacağınız insanlara ya da şirketlere sahip olacaksınız.
Bir dakikanızı ayırın ve akla gelen kişilerin ve / veya şirketlerin hızlı bir listesini yapın. Unutmayın, bunlar iş arkadaşları, ortaklar, çalışanlar, müteahhitler veya satıcılar olabilir. Üstlerin olabilir. Çoğu zaman amaçlarını yerine getirebilmek için yardımlarını listelememiz gerekir.
Şimdi nereye gittiğini ve oraya gitmen için kime yardım etmen gerektiğini biliyorsun. Etkili iş planlamasının kritik bir bileşeni iletişimdir.
Bu seçim bölgelerinin her biri ile nasıl iletişim kuracaksınız? Bunu, iş dünyasında büyük düşüş gösteren bir alan olarak gönderiyorum. İletişim kurmamayacağımız için işimize o kadar kapılıyoruz ki. Ve herkesin nereye gittiğimizi, oraya nasıl gittiğimizi ve süreçteki rollerini bildiğini düşünüyoruz.
İnsanların gerçekten bir misyonu kucakladıklarına ve istediğimiz kadar çabuk ulaşmalarındaki rollerine inanmıyorum. Tutarlı, açık ve zorlayıcı bir şekilde iletişim kurmanın bizim sorumluluğumuz olduğuna inanıyorum.
Vizyonunuzu ve planınızı herkesle paylaşmakla başlar. Onu şansa bırakma. Bunun hakkında erken ve sık sık konuşmak istiyorsun. Ayrıca, her bir kişi veya şirketle nasıl bir rol oynadıkları hakkında konuşun. Onlardan neye ihtiyacınız olduğunu ve ne gibi etkileri olduğu konusunda net olduğunuzda, onların katılımını ve enerjisini kazanırsınız.
Eğer bilmiyorlarsa, bu konuda tutkulu olmayacaklar; İhtiyacınız olan ve istemediğiniz şekilde çalışmayacaklardır. Öyleyse hikayeni anlat. Çok söyle. Gelişmelerden, zorluklardan bahsedin. Onları karar vereceğin yerlere ve nerede yapabileceğini soruna götür.
Aksiyon
Günden güne o kadar karışabiliriz ki, bizi gerçekten ilerletecek şeyleri yapmıyoruz. Hiç durup hedefe daha yakın olmadığınızı fark ettiniz mi? Bunun nedeni, bir hedefiniz ve hatta bir planınız olsa bile, o planı etkili bir şekilde çalışabilecek şekilde planlamamış olabilirsiniz.
Ve bazen hedef o kadar büyük görünüyor ki, bunu nasıl başaracağımıza karar vermekte zorlanıyoruz. bu yüzden sadece şeyler yaparız. Ama bu şeyler bizi gitmek istediğimiz yere götürmez.
Hedefinizi alıp daha küçük sıralı hedeflere ayırmayı deneyin. Adım adım. Sonuçta, bu küçük hedefler sizi hedefinize ulaştırır. Buradaki en önemli nokta, yapılacaklar listesine değil, takviminize bu adımları atmaktır.
Onları tamamladığınızdan emin olmak istediğinizde, onları gerçek şeyler yapmak, takviminizdeki gerçek randevular yapmak istersiniz. Bunları küçük tutun - en fazla 30 dakika. Ne kadarını başardığınızı fark edeceksiniz.
Ve unutmayın - ilerlemenizi etkileyen başka insanlar olduğu zaman, küçük adımlardan birinin de ilerleme kaydettiklerinden emin olmak için onlarla görüşmesini istiyorsunuz.
İzleme
Kısa vadeli hedeflerden hoşlanmamın nedenlerinden biri de izlemeleri ve izlemeleri daha kolay olmaları. Ve işlerin nasıl yürüdüğüne bağlı olarak planınızı değiştirmeyi kolaylaştırırlar.
30 günlük kısa vadeli bir hedefi seviyorum. Bence ilerleme kaydetmek için yeterli zaman, ancak neyin değişmesi gerektiğinin ne olduğunu tanımlayamayacağınız kadar zaman değil.
30 günlük bir plan kullandığınızda, gözden geçirilmesi için bir zaman planlarsınız. Örneğin, ayın son gününde, önceki 30 güne bir göz atar ve kendinize 4 soru sorarsınız.
- Ne çalıştı
- Ne işe yaramadı
- Hedefime çarptım mı
- Önümüzdeki 30 gün boyunca ne yapacağım
Bu soruların cevaplarını almak, ileriye gitmenize yardımcı olacaktır.Yanlış insanlarda yanlış yerlerde olduğunu görebilirsiniz. Ya da belki kullandığınız bir işlem çalışmıyor. Net bir izleme sistemine sahip olmak, gerçekte neler olup bittiğini tanımlamanıza yardımcı olacak ve bu nedenle hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
Hedefleriniz ve planınız çok konuşmanız gereken şeyler. Herkesle! Plan, eylem adımlarının küçük ve takvime göre ayarlanmasıyla daha küçük hedeflere bölünmelidir. Ve gelişiminizi izlemek bir yaşam tarzı olmalı.
Shutterstock ile Üç Anahtar Fotoğraf
3 Yorumlar ▼
