Genellikle proje geliştirme ve müteahhit kiralama ile gelen uzun formatlı teklifleri gözetmeye başlamadan önce, bazı şirket liderleri bu umutlu müteahhitlerden bir ön teklif sunmalarını isteyebilir. Aynı şekilde, işvereniniz üzerinde çalışmak istediğiniz bir projeyi onaylamadan önce, ön teklif şeklinde projenin kısa bir özetini görmek isteyebilir. Bu süreçte fazladan bir adım ama hedeflerinizi ve süreçlerinizi netleştirmenize yardımcı olabilir Daha ilgili bir teklif üzerinde çalışmaya başlamadan önce.
$config[code] not foundÖn Teklifler Hakkında
Adından da anlaşılacağı gibi, ön teklif tipik olarak daha uzun bir tekliften önce gelir. Başka bir deyişle, başarılı bir ön teklif yazmak, projeye devam etmenin ve planlamanın daha derine inmesinin kapılarını açar. Bu teklifler genellikle daha uzun teklif belgeleriyle aynı bilgilerin çoğunu içerir - çok daha az ayrıntıya sahiptir.
Bu belgeler Bir işverene veya potansiyel bir müşteriye vay şansı fikirlerinizle ve onları daha fazla görmek isteyeceklerine ikna etmek için. Bu nedenle, potansiyel müşterilerin ilk gereksinimlerini karşılamak için yeterli miktarda ayrıntı sağlamak arasında ince bir çizgi çekmeniz gerekir, ancak yalnızca daha fazlasını öğrenmek isteyenleri tutmak için yeterlidir.
Bilgi toplamak
Ön proje teklifleri genellikle çok kısadır, bu nedenle kullandığınız her kelimenin bir etkisi olması gerekir. Teklif talebini veya RFP belgesini dikkatlice okuyun. Teklifinizin ne kadar süreceğini ve herhangi bir font veya font boyutu gereksiniminizin olup olmadığını anlamak için. Şimdi de RFP'yi dikkatlice incelemek ve müşterinin tam olarak ne istediğini ve ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli becerilere ve yeteneğe sahip olup olmadığınızı anladığınızdan emin olmanın zamanıdır. Okurken ve araştırırken, müşterinin gereksinimlerini karşılayacağınız belirli yolları not edin. İstenmeyen bir teklif yazıyorsanız, bir veya iki sayfadan fazla olmayan bir belge oluşturmayı planlayın.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiNeler Dahil Edilmeli
Tipik bir teklif içerir yönetici özeti veya projenin amacına genel bakış, ardından ihtiyaç bildirimi veya proje için bir neden. Bundan sonra ön teklifin "eti" dir: projeyi nasıl uygulayacağınıza dair kısa bir açıklama, bir zaman çizelgesi ve hedef kitle veya projenin etkisine ilişkin istatistikler hakkında kısa veriler. Daha sonra, bir ön teklif için ayrıntılı bir şekilde belirtilmesi gerekmeyecek olan kısa bir bütçe geliyor. Son olarak, zaten ele aldığınız her şeyin özeti olarak sunulan bir sonuç yazın. Ayrıca teklifin başında veya altında tam iletişim bilgilerinizi de ekleyin.
Dikkatlice Kelimeleri Seçin
Teklifinizin ilk birkaç cümlesi projeyi satmalı ve bunun müşteriye veya işveren için neden önemli olduğunu açıklamalıdır, bu nedenle bu bölüme daha fazla dikkat edin. Alan sınırlı olduğundan, her bir sonraki bölüm mümkün olduğu kadar açık ve özlüve her bölümü tanıtmak için "Bütçe" ve "Zaman Çizelgesi" gibi başlıklar kullanın. Yerler için belgenin tamamını dikkatlice okuyun. gereksiz kelimeleri veya gereksiz ifadeleri kaldırın. Bir meslektaşınızdan, konuyla ilgili olarak yeterince bilgi içermeden, konuyu yeterince ele aldığınızdan emin olmak için ön teklifi gözden geçirmesini isteyin.
