Bir proje zaman çizelgesinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek, önceden biraz zaman ve enerji gerektirebilir, ancak herhangi bir kariyerinde işe yarayacaktır. İstenen sonuçları veren bir plan yapmak size bir avantaj sağlar ve sonuçta zaman kazandırır.
Sayfanın en üstüne projenin kısa bir açıklamasını yazın. Bu bölümü "Proje Açıklaması" olarak etiketleyin. Projeyi net bir şekilde anlamadıysanız, amirinizden veya meslektaşlarınızdan açıklama isteyin.
$config[code] not foundTüm kilit oyuncuları listeleyin. Projenin ilerlemesinden kimler dahil olmalı ya da bunun farkında olmalı? Projede rollerinin ne olması gerektiğini düşündüğünüzün isimlerini, unvanlarını ve kısa açıklamalarını ekleyin. "Roller ve Sorumluluklar" başlıklı bu bölümü etiketleyin.
Projeye başlayacağınız tarihi kaydedin. Bu bölümü "Başlangıç Tarihi" olarak etiketleyin.
Projenin son tarihini belirleyin. Sayfanın en altına yazın ve "Son Tarih" bölümünü etiketleyin.
Başlangıç tarihi ve bitiş tarihi arasındaki orta noktayı belirleyin. Bu tarihi sayfanın ortasına kaydedin ve "Midway Point" bölümünü etiketleyin.
Orta noktaya ulaşmak için gereken eylemleri kaydedin. Kimler katılmalı? Hangi kaynaklara ihtiyacınız olacak? Her adım ne kadar zaman alacaktır? Her adımı bir ila iki cümleyle açıklayın. Tanımladığınız adımların projenin başlangıcı ile orta noktası arasındaki zaman dilimine uygun olduğundan emin olun.
Projeyi tamamlamak için gereken kalan işlemleri kaydedin. Bu adımları, zaman çizgisinin kalan bölümünde, orta nokta ile projenin öngörülen sonu arasında belirtin.
Zaman çizelgenizi inceleyin. Her adım için ayırdığınız sürenin makul olup olmadığını değerlendirin ve gerektiğinde ayarlayın.
Bahşiş
Son ödeme tarihini, projenin gerçekte olduğundan üç ila beş gün önce yapın. Bu fazladan sürede inşa etmek size son dakika değişiklikleri veya olası aksaklıklar için yer sağlar.
Mümkünse işlemin her adımına fazladan bir gün ekleyin. Bu, bir adım beklenenden daha fazla zaman alırsa zaman çizelgenizin esnek olmasını sağlar.
Zaman çizelgesini ayrıntılı ama basit hale getirin. Ne kadar karmaşık olursa, daha sonra revizyon yapılması gerekiyorsa, değiştirilmesi o kadar zor olacaktır.
Zaman çizelgesini "Roller ve Sorumluluklar" bölümünde tanımlanan kişilerle paylaşın. Bir kilit oyuncunun kullanılamayacağını veya görevini yerine getiremeyeceğini bilmek gerekir.
Eğer işler tam olarak zaman çizelgesinde ortaya koyduğunuz şekilde akmazsa, hayal kırıklığına uğramayın. Bir projenin uygulanmasını birçok faktör değiştirebilir. Her adıma fazladan zaman eklemek, gerektiğinde yeniden bir araya gelmek için biraz zaman verir.
