Çalışıyorsanız, bugün 56 milyona kadar toplantının bir parçası olma olasılığınız çok yüksektir. Ve Cincinnati Bell Inc.'in (CBTS) yeni infografiklerinin de belirttiği gibi, gereksiz toplantılar olduğunu düşünen yüzde 76'nın bir parçası olabilirsiniz.
Bu bizi CBTS infografikinin “Toplantılara Nasıl Ustalık Edilir” unvanına getiriyor. Günümüz işbirlikçi işgücündeki toplantılara hakim olmak son derece önemlidir. Küçük ve büyük işletmeler, halihazırda mevcut olan teknoloji, uzaktan çalışma ve küresel kaynaklara kolay erişim nedeniyle daha fazla toplantı düzenliyor. Ancak toplantılarda nasıl ustalaşırsınız?
$config[code] not foundÖncelikle, CBTS’in işaret ettiği bazı sorunlara bir göz atalım.
40 saatlik bir haftada statü toplantıları hazırlamak ve katılmak için harcanan 11,8 saat ile iyileştirme için çok fazla alan var. Çünkü şu anda olduğu gibi, ABD ekonomisine yapılan etkisiz toplantıların yıllık maliyeti 70 ila 283 milyar dolar.
Peki etkisiz bir toplantı yapan nedir? Şahsen görüşmeler söz konusu olduğunda, hayvanlarla ilgilenmeyenler, tekrarlayanlar ve görüşme yapanlar sırasıyla 59, 58 ve katılımcıların yüzde 51'ini sıralıyorlar. Ve toplantıya katılan kişilerin elenmesi durumunda, daha az etkili olacak şekilde iyi gitmeyecek.
Sadece rahatsız edici olan diğer davranışlar öğle yemeği yemek, kişisel e-postaları kontrol etmek, iş e-postalarına cevap vermek ve konferans görüşmelerinin sesini keserken diğer görevleri yapmaktır.
Bu, elbette, etkisiz iletişime yol açabilir ve Infographic bunu da işaret eder. Çalışanların yalnızca yüzde dokuzu, her zaman ne yapılacağına dair net bir anlayışla bir toplantı yapar. Üçte birinden veya yüzde 34'ünden fazlası zamanın bir kısmını, nadiren yüzde 10'unu ve asla yüzde 2'sini söylüyor. Bir toplantıya katılanların yüzde ikisi tamamen ipucu vermezse, bu büyük bir problemdir
Daha Etkili Toplantılar İçin Ne Yapabilirsiniz?
Doğru teknolojiyi elde etmek bir başlangıçtır, çünkü yüzde 83 işbirliğine dayanmaktadır. Toplantılar daha ilgi çekici olabilir. Ayrıca doğru teknoloji, bağlantı sorunları, uyumsuzluk, teknoloji arızası ve gereksiz komplikasyonlarla ilişkili stresi azaltacaktır.
CBTS’in sunduğu diğer önerilerden bazıları, sahip olduğunuz kaynakları en iyi şekilde kullanmak, teknolojinizi (mümkünse) yükseltmek ve çalışanlarınızı aynı program ve araçları kullanmaları için eğitmektir.
Aşağıdaki CBTS grafiğindeki geri kalan verilere bakabilirsiniz.
Resimler: CBTS
1
