Amerikalıların yarısından fazlasının kendi kişisel AI asistanını istediğini biliyor muydunuz? Görevlerinizi yerine getirmek için bulut tabanlı bir sanal asistana sahip olmak bir rüya gibidir; Cuma günü, planlamadan araştırmaya, proje yönetimine ve hatta satışlara kadar her şeyi halledebilecek kendi adamınız veya kızınız.
Neyse ki, bulut tabanlı sanal asistanların yükselişiyle bu hayal gerçek oluyor. Ve girişimciler için, birini kullanmanın birçok yararı vardır.
$config[code] not foundBulut Tabanlı Sanal Asistan nedir?
Ancak, avantajlardan yararlanmadan önce, bulut tabanlı bir sanal asistanın ne olduğu ile aynı sayfada olduğumuzdan emin olalım.
Bulut tabanlı sanal asistan, “doğal” dil metnini veya sesli komutları anlayan ve sizin adınıza görevleri tamamlayan bir uygulamadır. Başka bir deyişle, gerçek, günlük kelimeleri kullanarak uygulama ile konuşabilirsiniz. Ayrıca, uygulama çevrimiçi olarak veya akıllı telefonunuz gibi bir cihazda da yaşayabilir.
Burada bahsetmediğimiz şey sanal bir asistan. Bu millet, kendilerinden birçok fayda sağlayabilirken, bu görüşmenin bir parçası değillerdir.
Çevrimiçi ortamda veya bir cihazda, bulut tabanlı bir sanal asistanın kritik bir özelliği, birden çok sisteme ve veri kaynağına bağlanabilmesidir. Bu nedenle, “bulut tabanlıdır” çünkü ihtiyaç duydukları bilgiye erişmek için buluta ulaşabilirler. Aşağıda göreceğiniz gibi, bu sizin için işleri halletme şeklidir.
Bulut Tabanlı Sanal Asistan Yararları
Bulut tabanlı sanal asistanlar, zamanınızı dolduracak görevleri üstlenerek daha iyi bir girişimci olmanıza yardımcı olur, böylece müşterilerinizi memnun etmek ve daha fazlasını bulmak gibi daha değerli işlere odaklanabilirsiniz.
Sanal asistan kullanmanın bazı yöntemlerine bir göz atalım.
Onboarding Satış Teklifleri
Lastik tekerlerle, satış malzemelerinizi indiren ancak hiçbir şey satın almakla ilgilenmeyen milletle çok fazla zaman harcayabilirsiniz.
Conversica gibi araçlar, en sonunda gelecek vaadeden satış fırsatlarınızı keşfetmenize yardımcı olur ve sonunda bir insanla iletişim kurmanızı sağlayan bir konuşmaya başlayabilirsiniz. Onları telefonda bulduktan sonra, iş kazanmak için sizin.
Toplantı Zamanlayıcısı
En çok zaman alan görevlerden biri toplantı yapmak.Davetiyeyi gönderirsiniz, başaramayacaklarını söylerler ve “güzel bir oyunla“ 10 e-posta altında buluşmak için bir zaman ve yer bulabilecek miyiz ”deriz.
Tüm bu süreci başkasına devretmek harika olmaz mıydı? Eh, x.ai gibi sanal asistanların yükselişi sayesinde, yapabilirsiniz. Bu araç toplantılar yapmak için ileri geri yürütür ve yapmanız gereken tek şey başlangıçta bazı temel girdiler sağlamaktır.
Artık toplantıyı ayarlamak yerine toplantıda daha fazla zaman harcayabilirsiniz.
Toplantı Kolaylaştırıcısı
Toplantınız kurulduktan sonra, bir sanal asistan zamanınızın çoğunu birlikte geçirmenize yardımcı olabilir. Bu teknoloji hala gelişmektedir, ancak Cisco'dan gelen aşağıdaki Infographic'deki sanal toplantı asistanlarının geleceğine ilginç bir göz atıyoruz; bugün gelmeye başlayan bir gelecek. Gelecek buradan oldukça tatlı görünüyor.
Proje Yönetimi Asistanı
Proje yönetimi, iyi işletilen bir işin kilit unsurudur. Proje yönetimini kullanmak, işin zamanında ve söz verildiği gibi yapılmasını ve teslim edilmesini sağlar.
Ancak, herhangi bir anda neler olup bittiğini bulmak, güncellemeleri ve durumları incelemek için harcanan çok zaman anlamına gelebilir.
Artık Redbooth ve Cisco Spark'ı entegre ederek yarattığı gibi bir sanal asistan kullanarak bu sorunu çözebilirsiniz. Bu “sanal proje yönetimi asistanı”, “Herkesin görevi nerede?”, “Projenin bu kısmı bitmeden önce ne kadar zaman kalıyor?” Ve “Bu ay müşterime kaç saat fatura vermeliyim? ?”
Vaktinizi işinizde değil işinizde çalışarak geçirebilmek güzel, değil mi?
Talep Üzerine Bilgi
Sadece bir soru sorarak anında anında kritik bilgi edinebilmek harika olmaz mıydı? Bu tam olarak Dickey’in Barbecue’nin kendi franchise restoranlarına girmeye başladığı şey.
Dallas merkezli şirketin CEO'su Laura Rea Dickey, franchise sahiplerinin, “günlük satışlar, envanter seviyeleri, tedarikçilere göre planlanmış teslimatlar, müşteri reytingleri ve hatta en uygun sigara içme süreleri hakkında güncel veriler” den Alexa'yı istemek için bir Amazon Yankı kullanabileceğini söylüyor. ”Ve hepsi mutfaktan çıkmadan.
Çalışma alanı dışında, insanlar yine de görsel verilere erişebilirler.
Kişisel asistan
Zamanlamanın yanı sıra, bulut tabanlı sanal asistanlar, sekreterlerin yeniden modası geçmiş gibi hissetmelerini sağlayabilir. Bazı örnekler:
- Hatırlatmalar sağlamak, böylece bir toplantıyı asla kaçırmamanız.
- Yapılacaklar listenize öğeler eklemek,
- E-postanı sana okumak ve hatta cevaplamak,
- Sizin için konferans görüşmeleri yaptığınız için numarayı getirmeyi hatırlamanıza gerek kalmaz.
- Sizin için yerel olarak veya seyahat ederken sizin için uçuşlar, konaklama yerleri ve restoranlar bulmak,
- Hava durumunu öğrenmek ve duymak istediğiniz haberleri bildirmek.
idareci
İş yerinde geçen zor bir günün ardından, rahat bir eve geri dönmek güzel olmaz mıydı? Akıllı cihazlarla bulut tabanlı bağlantıları kullanarak sanal bir asistan, ışıkların açık olduğundan, dinlendirici bir müzik çaldığından ve sıcaklığın tam olduğundan emin olabilir.
Dinlenmiş ve rahat bir girişimci etkili bir girişimcidir ve bulut tabanlı bir sanal asistan ofis dışında geçirdiğiniz zamanın keyfini çıkarmanıza yardımcı olabilir.
Ek kaynaklar
Aşağıdaki bağlantılar, daha fazla bilgi edinmenize ve bulut tabanlı kişisel bir asistanla çalışmaya başlamanıza yardımcı olabilecek kullanışlı gönderilere götürür.
- İşinizi Düzenlemenize Yardımcı Olacak Bugün 12 Ses Asistanı
- 24 Yol Amazon Amazon Becerileri Bugün Küçük İşletmelerinize Yardımcı Olabilir
- Microsoft’un Cortana'sını Küçük İşletme Ekibinize Yerleştirme
Daha büyük bir bulut tabanlı işletme hizmetinin parçası olarak AI sanal yardımının nasıl sunulacağı hakkında daha fazla bilgi için, bugün Meylah ile iletişim kurun.
Shutterstock üzerinden fotoğraf
Daha fazla: Sponsorlu 1
