Sanal asistanların, daha az yönetim gerektiren ancak genel gider olarak kabul edilen projeleri dış kaynak olarak kullanmaları için yalnızca büyük şirketler tarafından karşılanabilir bir tür "lüks" olduğu konusunda yaygın bir yanılgı bulunmaktadır. Aslında, etrafındaki diğer yol gittikçe daha fazla sayıda serbest çalışan ve küçük şirketler, sanal asistanları işe aldıkları sınırlı bir sürenin çözümü olarak işe almaya başvurdukları için doğru görünüyor. İşin istikrarlı olduğu noktaya gelindiğinde, küçük işletme sahipleri, başarılı olmalarına rağmen yaratıcı olmak ve hayallerini daha ileri götürmek için fazla zamanları olmadığını fark eder.
$config[code] not foundBazı girişimciler, fiziksel asistanın işi işe alınan sanal asistandan daha iyi yapabileceğini düşünüyor. Fakat gerçek şu ki, fiziksel asistana sahip olmak sanal olandan çok daha fazla zaman ve enerji gerektiriyor. Ve neden sanal bir asistan tutmalısınız?
Sanal Asistana Sahip Olma Nedeninin Fiziksel Asistana Sahip Olmasının Birkaç Sebebi:
- Doğru kişiyi bulmak zaman alır. Nitelikli ve kişiliğinize uygun biri olması gerekiyor, böylece bütün gün etrafınızda olabilirler.
- Şirket içi çalışanlar size maaşlarından daha pahalıya mal oluyor! Onları sık sık eğitmek, sigortalarını ödemek zorunda kalırsınız ve kötü bir gün / hafta / ay geçirdiklerinde (ki bu tamamen makul) işiniz zarar görebilir.
- Zaten tam zamanlı olarak birisine para alamazsınız ama ev işleri, sıkıcı evraklar ve bir dizi projeyle boğulmuşsunuz.
- Görüşme, işe alım ve eğitim için zaman harcamak istemezsiniz
Kendinizi bu şeyleri düşünürken bulursanız, sanal bir asistan işe almayı ciddi şekilde düşünmek isteyebilirsiniz. İnternetten hepimiz birbiriyle çok fazla bağlantılı olduğundan neredeyse bir kurum içi çalışanı olması gibi, kiralık sanal asistanların nişleri son birkaç yılda hızla büyüyor. Dünyanın her yerinden yetenekli profesyoneller çağrı merkeziniz, sosyal medya yöneticiniz veya SEO pazarlama uzmanınız olabilir.
Ancak, seçiminizin etkinliğini belirleyen bir çevrimiçi sanal asistan işe almadan önce dikkat etmeniz gerekenler vardır. Önemli olan, bu hamleden kar elde etmek ve normalden daha fazla proje yürütmek, mümkün olan en iyi sonuçları almak. Sanal asistana veya sanal asistan şirkete dış kaynak sağlayabileceğiniz çok çeşitli meslekler vardır; basit idari görevlerden muhasebe veya insan kaynakları yönetimine.
Sanal Asistan Kiralama İsteğinde Dikkat Edilmesi Gerekenler
Sanal Asistan Almaya Gerçekten İhtiyacınız Var mı?
Kendinize sormanız gereken ilk soru: “Sanal asistan işe almak için neye ihtiyacım var?”. Önünüze çıkmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm acil sorunları listeleyerek önceliklerinizi alın. E-postaları yanıtlayacak, müşterilerinizi destekleyecek ve günlük mikro görevleri yerine getirecek birine mi ihtiyacınız var? Bu, randevularınızı düzenlemekten küçük işletme sosyal medyasını yönetmeye kadar her şey olabilir. Ya da bir proje üzerinde yakından çalışabileceğiniz ve özelliklerinden birini devralabileceğiniz birisine mi ihtiyacınız var?
Şirketinizin İhtiyaçlarına Uygun Olarak Hangi Sanal Asistan Modu Çözülecek?
Kullanılabilecek iki ana sanal asistan seçeneği, bireysel sanal asistanlar ve sanal asistan şirketlerdir. İlk seçenek, seçtiğiniz belirli bir kişiyle yakın çalışmak için uygundur. İkinci seçenek, vaka incelemeleri, araştırma veya defter tutma gibi, sizin dikkatinize ihtiyaç duymayan belirli işleri dışarıdan almak istediğinizde en iyi çözümdür. İhtiyaçlarınıza en iyi şekilde cevap veren ve küçük işletmelerinizin büyümesine yardımcı olan seçeneğe sahip olmak önemlidir. Kararınız, proje büyüklüğü, önemi, sanal asistanın aylık maliyeti ve uzun vadede alacağınız hesaplanmış faydalar gibi faktörlere dayanmalıdır.
Bireysel Asistan Kiralama:
Girişiminizi mümkün olan en iyi şekilde başlatmaya odaklanmak isteyen yeni bir küçük işletme sahibisiniz.Bunu yapmak için, küçük, tekrarlayan görevlerden kurtulmanız ve bireysel bir sanal asistanın sizin için tüm bunları halletmesine izin vermeniz gerekir. Vaktinizi tüketen ve yaratıcılığınıza müdahale eden bütün bu küçük, göz korkutucu görevler geçmişte kaldı. Göreve dayalı bireysel sanal asistan işe alarak onları da mikro idare etmek zorunda değilsiniz.
Bireysel VA'yı işe almak için bir artı daha var: iş akışınıza, tarzınıza ve kurumsal kültürünüze göre onları sizin için çalışmaya yönlendirin! Kim bilir? Belki bir gün, onlardan bir varlık yapmış olmanız koşuluyla, onları ekibinize dahil edebilirsiniz!
Ayrıca, faturalandırma ve faturalandırma gibi hassas finansal prosedürleri devretmek istiyorsanız, özel bir sanal asistan en iyi çözümdür. Eğer Elorus gibi bir faturalandırma platformu kullanıyorsanız, faturalama ihtiyaçlarınız için işlerini yapabilmek için sanal asistanınıza erişim izni vermelisiniz. İşletmenizin verilerinin bir şirkette çalışan rastgele sanal asistanlar tarafından görülebilmesini istemezsiniz.
Son olarak, tek başına çalışan bir sanal asistan işe almanın bir nedeni, kişiden kişiye değişen ve göreve bağlı olan makul fiyatlandırmadır. Ancak, en iyi sanal asistanlar genellikle daha spesifik bir fiyat aralığına sahiptir ve saatte 30 doların altına düşmez. Burada yapmanız gereken tek şey tam anlamıyla seçeneklerinizi ağırlamak, ancak iyi bir sanal asistanın her kuruşa değeceğini asla unutmayın!
Sanal Asistan Şirketi Kiralayın Aşağıdaki durumlarda:
Bununla birlikte, bireysel sanal asistanlar size becerilerini tek başına size sunmazlar. Aynı anda birçok müşterinin gereksinimlerini karşılayabilirler ve önceliklerine karar vermek onlara kalmıştır. Sanal bir asistan şirketle gitmeyi seçtiğinizde bu doğru değil. İhtiyaçlarınıza uyacak şekilde özel beceri setlerine sahip çok sayıda çalışanı deneyimli ve deneyimlidir. Ne olursa olsun, iyi eğitimli bir profesyonelden gelen taleplerinize daima anında yanıt vereceksiniz!
VA şirketleri rutin işleri yönetmenize yardımcı olabilir, ayrıca sizin için tüm projeleri yürütebilir! Bu nedenle, şirketinizin verimliliğine katkıda bulunabilir, büyümesini artırabilir ve bireysel, fiziksel veya sanal bir asistanın deneyim eksikliği nedeniyle yapabileceği yaygın hatalardan kaçınabilir.
Sanal bir asistanlık şirketi işe alırken hizmetleri için ücretsiz deneme sürümü aldığınızdan emin olmanız gerektiğini belirtmek çok önemlidir. Dışarıdaki en iyi sanal asistan şirketler bunu varsayılan olarak sunuyorlar, bu yüzden yapmayan bir kişiyle iletişim kurarsanız, kesinlikle onlar hakkında “kapalı” bir şeyler var.
Muhtemelen zaten hayal ettiğiniz gibi, en iyi sanal asistan şirketler finansal olarak elinizden gelemez (işiniz gençse), bu nedenle bütçenizi iyi hesaplamak isteyebilirsiniz. İşin iyi yanı, aylık paketleri var, böylece onları deneyip uygun olup olmadıklarını görebilirsiniz. Unutmayın, bu uzun vadede size geri ödeyecek bir yatırım, bu yüzden sabırlı olun.
Sanal bir idari asistan veya şirket işe alma kararının ikili bir anlamı vardır; işiniz büyüyor! Fakat yardımsız göz açıp kapayıncaya kadar kontrolden çıkabilir. Öyleyse, neden kitaplarınızı düzenli tutma, yazışmalarınızı profesyonelce yapma ya da mevcut en güvenilir verilerle pazar araştırması yapma konusunda uzmanlığa sahip birine borç verme görevini dışlamıyorsunuz?
Bir sanal asistan veya sanal asistan şirket kiralamak, en önemli şeylere odaklanmak için elinizde daha fazla zaman ve enerji bırakacaktır: işinizi geliştirmek, yeni ürünler / hizmetler oluşturmak, sevdiklerinizle boş zamanınızı geçirmek.
İzinle yayınlanır. Orijinal burada.
Shutterstock ile işkadını fotoğrafı
Daha fazla: Yayıncı Kanalı İçeriği 13 Yorumlar ▼
