“Kurtarma Nerede Başlıyor?” Adlı son yazımda, kritik verilerinize öncelik vermenin önemini tartışmıştım. İşletmeler, bir felaket veya kurumsal veri kaybından sonra çalışmaya devam etmek için hemen hangi verilere ihtiyaç duyacaklarını belirlemelidir. İşletme tüm verilerinin önemini tanımladığında, olağanüstü durum kurtarma planlarını geliştirmeye başlayabilir. Düzgün yapılandırılmış bir plan üç bileşenden oluşur: veri, iletişim ve insanlar.
$config[code] not found
Veri
En yaygın felaket kurtarma türü, kayıp veya tahrip edilmiş verilerin alınmasıdır. Bir felaketten sonra kritik verilerini alamıyorsa bir işletme ileriye gidemez. Veri kurtarma planınızı geliştirirken izleyebileceğiniz bazı adımlar:
- Yedekleme seçenekleri: Şirket verileri güvenli bir şekilde yedeklenmeli ve herhangi bir zamanda kurtarılmaya hazır olmalıdır. Bunu yapmanın mükemmel bir yolu, bir şirketin verilerinin her gece yedeklendiği ve şirketin konumundan uzakta depolandığı çevrimiçi yedekleme yoluyladır.
- Temsilci: Veri yedekleme planından sorumlu kişiyi belirleyin. Yedeklerin sorunsuz çalıştığını ve düzenli olarak test edildiğini kontrol etmeleri gerekir.
- Kostüm provası: Her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için birkaç ayda bir kurtarma işlemi uygulayın. Saklanan verilerin kolayca alındığından emin olun.
- Kritik verilerinizin yerini kontrol edin: Kritik verilerin şirketinizde nerede saklandığını bildiğinizden emin olun. İnsanlar verilerini dosya sunucusu yerine masaüstünde depolarsa, tüm masaüstlerinin yedeklendiğinden emin olun.
İletişim ve İletişim
Bir felaket veya acil durum sırasında normal iletişim yönteminizin çalışmayacağını varsayalım. Bunun yerine, alternatif iletişim araçlarını düşünün:
- Alternatifler: Ofis telefon hatlarınız kapalıysa, AOL anlık mesajlaşmayı ve / veya Skype'ı kullanmayı düşünebilirsiniz. Şirketinizdeki herkesin birbirinin hücre numarasına sahip olduğundan emin olun.
- VOIP / Sanal: VOIP ve sanal telefonlar, merkezi bir fiziksel konuma erişimin mümkün olmadığı durumlarda kullanışlıdır. Bu hizmetler, ofis hatlarını iletmenize veya her yerden erişilebilen sanal hatlar oluşturmanıza olanak sağlar. Müşterilerden gelen aramaları cevaplamak için pratiktirler. Bir zamanlar Grasshopper'ı güvenli telefon sistemimiz olarak kullandık. Telefonlarımız kesilirse, çağrılarımızı derhal Grasshoppers 800 numarasına yönlendirebiliriz; bu da çağrılarımızı kişisel hücre numaralarımıza yönlendirir. Şimdi M5net kullanıyoruz ve VOIP ihtiyaçlarımız için harika çalışıyor.
- Kişi listeleri: Müşterilerin ve tedarikçilerin fiziksel irtibat listesinin yanı sıra herhangi bir yerden erişebileceğiniz çevrimiçi bir depolama sitesinde depolanan sanal bir kopyasının olması da çok önemlidir (LockYourDocs veya VSafe, LockYourDocs sadece tam bir açıklama sağlamak için şirketimin bir parçasıdır.). Kişi listenizin kullanılamayan dosya servis sağlayıcınızda bulunması acil bir durumda işe yaramaz.
İnsanlar
Çalışanlarınızın ofis veya bilgisayarlarınız kapalıyken nereye gideceklerini ve ne yapacaklarını bilmeleri zorunludur. İşte atamanız gereken bazı roller ve işlevler:
- Kritik fonksiyonları tanımlayın ve kimlerin dolduracağını belirleyin. Örneğin, müşterilerle kim irtibata geçecek ve sigortayı idare edecek?
- Tahliye senaryoları için buluşma noktalarını belirleyin.
- Alternatif çalışma sahaları belirleyin ve hazırlayın ve geçici bir süre için uzak çalışma tesislerini önerin.
- Planı tüm çalışanlara dağıtın ve herkesin erişebileceği bir kopyasını yükleyin.
- Planın bir kopyasını veri başarısızlığından veya ofis tahliyesinden etkilenmeyecek bir yere koyun. Yalnız kopyayı sunucuya koymayın.
- Planı, şirket tanıtımlarının bir parçası olarak tüm yeni işe alımlarla paylaşın. Ayrıca, planı üç ayda bir tüm çalışanlarla birlikte gözden geçirin.
Tüm işletmeler bir çeşit veri hatası veya acil durumla karşı karşıya kalır. Bu sadece zaman ve büyüklük meselesi. Çoğu insan kendi başına olacağını düşünmez, ancak tek gereken bir şirketi mahvetmek için küçük bir durumdur. Böyle bir senaryoya karşı en iyi koruma, test edilmiş ve herkese iletilmiş olan iyi düşünülmüş bir plandır. Hazır olduğundan emin ol.
Shutterstock ile Felaket Kurtarma Fotoğrafı
8 Yorumlar ▼
