Yakın zamanda bir işletme kurmaya karar verdiyseniz, muhtemelen bunun çok zor bir iş olduğunu görüyorsunuz. Fikrinizi finanse etmekten pazarlamaya, müşterilere yeni çalışanların işe alınmasına kadar işler biraz telaşlanabilir. Bu nedenle, mümkün olduğunca zaman kazanmanız önemlidir, böylece kaliteden ödün vermeden her şeyi elde edebilirsiniz. Zamanı en aza indirgeyeceğiniz bir alan defter tutmadır. Defter tutma, işletmenizin sorunsuz bir şekilde çalışmasını sağlamanın önemli bir parçası olmakla birlikte, yönetilmesi uzun zaman alması gerekmiyor.
$config[code] not foundDefter Tutma Zamanında Nasıl Tasarruf Edilir
Otomatik Bordro Kullan
Bilgisayarınızda oturmak ve tüm çalışanlarınızın maaş çeklerini manuel olarak işlemek çok zaman alabilir. Her bir çalışandan geçmeniz, saatlerini onaylamanız, çekleri yazdırmanız, imzalayıp tarih atmanız ve sonra bunları postaya koymanız gerekir. Tüm bunları ele almanın daha kolay bir yolu var ve bu da otomatik maaş bordrosunda.
Otomatik bordro sistemleri, tüm baskı, imzalama ve tarihlendirme işlerini sizin için halleder. Tek yapmanız gereken ödemeyi onaylamak ve çekler derhal gönderilecek. Çalışanlarınız çeklerini daha hızlı almayı takdir ederken, işinizi başka bir yerde geçirmenin tadını çıkarabilirsiniz.
İş Faktoring Kredilerini Kullanın
İşletmenizin devam etmemesi için müşteri ödemelerini izlemek için çok fazla zaman harcıyorsanız, bir işletme faktoring kredisi düşünebilirsiniz. İş faktoringi, müşteri faturalarınızı bir finansal şirkete sattığınız zamandır. Böylece şirket size toplam faturanın yüzde 75'ini öder ve sermayeye hızlı bir şekilde ulaşmanızı sağlar. Müşteri sonunda ödeme yaptığında, paranızın kalanını eksi faktoring ücretlerini alırsınız.
Çevrimiçi Bankacılık Hesabı Oluştur
Günümüzde, çevrimiçi bankacılık sunmayan bir kurum bulmak zor. Bu hizmetlerden tam anlamıyla yararlandığınızdan emin olun, çünkü bankaya yaptığınız seyahatleri büyük ölçüde azaltabilir. Para çekme veya çek yatırma yolundan çıkmak yerine tek yapmanız gereken, paranızı hareket ettirmek için birkaç düğmeyi tıklatmak.
Bu özellikle, satıcılara ödeme yapmayı veya müşterilere geri ödeme yapmayı kolaylaştırır, çünkü tek yapmanız gereken hesabınızda otomatik ödemeleri ayarlamaktır. Ayrıca hesap bakiyelerine, borçlarına ve kredilerine anında erişebileceksiniz. Bu, defter tutma işleminizi iki kez kontrol etmek isterseniz iyi olabilir.
Muhasebe Yazılımına Yatırım Yapın
QuickBooks gibi güvenilir bir muhasebe yazılımına sahip olmak, muhasebenizi minimumda tutmak için esastır. Bu tür bir program, banka hesaplarınızı izlemenize, raporlama verileri oluşturmanıza, mevduat ve borçlarınızı kaydetmenize ve daha pek çok şeye yardımcı olabilir. Bir daha asla manuel rapor oluşturmak zorunda kalmayacaksınız.
Bununla birlikte, bu yazılım yalnızca nasıl kullanılacağını bilirseniz etkili olacaktır; bu nedenle, yazılımı daha iyi tanımak için bir sınıf almayı düşünün. Evet, bu değerli zamanınızın bir kısmını alacaktır, ancak dengeli ve doğru kitaplara sahip olarak gelecekte sonsuz saatler kazanacaksınız. Ek olarak, defter tutmak için normal zaman ayırdığınızdan emin olun, aksi takdirde çok fazla geride kaldığınızı fark edebilirsiniz.
İşletme Yazmalarını Takip Edin
Vergilerinizi yapma zamanı geldiğinde, her şeyin yolunda olduğundan emin olun. Bu nedenle, harcadığınız tüm iş yazmalarını takip etmelisiniz. Nisan ayında bir liste oluşturmaya çalışmak, iş gününüzde yalnızca size büyük bir baş ağrısı verir ve değerli saatleri boşa harcar. Bunun yerine, tüm bu yazım belgeleri için belgelerinizi güvenli bir yerde saklayın ve yaptığınız satın alımları ve işinizde ne için kullanıldığını açıkça tanımlayan bir belge başlatın.
Bir EBM Kiralama
Rakamlar konusunda çok kötüyseniz ve defter tutma konusunda sık sık hatalar yapıyorsanız, işletmenizin finansmanını yönetmek için bir EBM almaya yatırım yapmak isteyebilirsiniz. Bu muhasebe uzmanları, masrafları nasıl belgeleyeceğinizi, hesapları nasıl dengeleyeceğinizi ve tahmini harcamaları nasıl hesaplayacağınızı bilir.
Tam zamanlı bir EBM muhasebecisi için sermayeniz yoksa, en azından vergi mevsimi söz konusu olduğunda bir EBM kiralamalısınız. Muhasebe eğitimi almadığınız sürece, iş vergilerini hesaplamanın göründüğü kadar basit olmayabilir. Bir EBM tam olarak ne ve nasıl dosyalanacağını bilir, zamanınızı boşaltır ve sizi IRS'den korur.
Finansmanınızın Tepesinde Kalın
Daha acil konularla ilgilenmek için bel yakıcıya defter tutmadığınızdan emin olun. Bu yeni finansal raporu oluşturmaktan vazgeçebilirsiniz gibi görünse de, yapmamanız önemlidir. İşletmenizin harcamalarını kaydetmeyi ihmal etmek, denemek ve telafi etmek için bir kabusa dönüşebilir. Zamanında yetişemezseniz, işinizin gerçekte ne kadar para kazandığına dair kesin bir resim elde edemeyebilirsiniz.
Bunun yerine, kitapları dengelemek ve en son yaptığınız tüm işlemlerin muhasebe yazılımınıza kaydedildiğinden emin olmak için haftada en az bir gün ayırmaya çalışın.
Kişisel ve Ticari Finansmanlarınızı Ayırın
Bu, bazılarına açık görünse de, birçok girişimci işler tersine çevrilemez bir şekilde iç içe geçene kadar ayrı hesaplar oluşturmadığından, belirtmek önemlidir. Ayrı tasarruf hesaplarınız, kontrol hesaplarınız ve kredi kartlarınız olduğundan emin olun. Bu şekilde, geçen haftasonu barda ne kadar harcadığınızla karıştırılmadan işinize ne kadar para harcadığınızı daha doğru bir şekilde izleyebileceksiniz. İşletmeniz için ne zaman bir şey seçmeniz gerektiğini asla bilmediğiniz için daima kişisel kartınızı ve kartvizitinizi daima yanınızda bulundurun.
Yeni bir işletmenin sahibi ve kurucusunda defter tutma, birincil sorumluluklarınız arasında olmamalıdır. Ancak, bu önemli olmadığı anlamına gelmez. Kalite kayıt tutma ve daha hızlı üretim teknikleri arasındaki çizgiyi yürüterek, başka bir yerde geçirilebilecek değerli zamandan tasarruf edersiniz.
Shutterstock ile Defter Tutma Fotoğrafı
2 Yorumlar ▼
