E-posta 1970'lerin başındaki kuruluşundan bu yana önemli ölçüde gelişti. 90'lı yıllar sürünceye geldiğinde, e-postalar evde yaygın bir hal aldı ve insanlar “Postanız var!” Diyen o küçük ses için yaşadılar.
E-postanın gelişimi, her yerdeki herkes için önemli bir işlev haline getirmiştir. Dünyanın dört bir yanındaki işletmeler için resmi iletişim şekli haline geldi ve buradaki en kritik uygulamalardan biri olabilir. Eğlence dolu reklamlardan hassas müşteri bilgilerine kadar, bir şirketin e-postası günlük yüzlerce mesaj göndermek için kullanılır.
$config[code] not foundNe yazık ki, muhtemelen tecrübe ettiğiniz gibi saldırılar ve virüsler yaygındır. Birçok şirket e-postasının güvenli olduğunu düşünüyor, ancak bu saldırılara gelince istisna yok.
Şirket e-postasını korumak için aşağıdaki önerilerden birkaçını kullanarak gelecekteki olayları önlemeye çalışın.
Güvenli Şifreler Geliştirin
Bir yıldan biraz daha uzun bir süre önce, beş milyon Gmail şifresi şiddetle çalındı. Bu, her yerdeki e-posta kullanıcıları, özellikle de Gmail’i bir işletme ortamında kullananlar için büyük bir uyandırma çağrısıydı. Basit, kolay tahmin edilebilir şifreler bu kesmeyi mümkün kılan şeydi ve binlerce kişi daha hoşuna gitti.
Parolanız ne kadar karmaşık, benzersiz ve tanınmazsa, bilgisayar korsanlarının nüfuzu o kadar zor olur. Doğum tarihleri, isimler ve sosyal güvenlik numaraları şifreler için oldukça popüler bir seçenektir, bu büyük bir hatadır. Bunların sadece tahmin edilmesi kolay değil, aynı zamanda yabancılara kişisel yaşamınız hakkında bilgi verir.
Bir işletme e-posta ayarında bu riski almayın. Yalnızca karmaşık olan ve sizinle veya çalışanlarınızla kişisel bağlantısı olmayan şifreleri kullanın. Unutmayın, “parçalanamayan” bir şifreyi kullanmak, kolayca hatırlayabileceğiniz bir şifre kullanmaktan daha önemlidir.
Gönderenleri ve Verileri Doğrula
Bugünlerde bir e-posta hesabı oluşturmak çok kolay, herkes yapabilir. Bu nedenle, bir doğrulama işlemi sırasında e-postalarınızı düzenli aralıklarla çalıştırmanız gerekir.
E-postayı gönderen kişinin gerçekte kim olduğunu söylediğini doğrulayarak başlayın. Çoğu e-posta, robotları insanlardan ayırabilecek bir doğrulama sistemine sahiptir ve ayrıca bir e-posta koruma hizmetinden yardım isteyebilirsiniz.
Şirketler ayrıca, e-postadaki verilerin gönderildiğinden beri değiştirilmediğini doğrulamak isteyeceklerdir. Neyse ki, bu amaç için geliştirilen bir dizi çevrimiçi araç ve yazılım var.
Çalışanları Eğitin
Birkaç e-posta güvenlik sırrını çözdüğünüzde, bunları kendinize saklamayın. E-posta herkese gönderilir ve işlerin nasıl korunacağını bilen tek kişi sizseniz, şirketinizi pek iyi yapmaz.
Her çalışana sahtekarlık ve güvenlik risklerini tanımlamanın temellerini öğrettiğiniz düzenli güvenlik toplantıları düzenleyin. Mümkünse, teknik departmanınıza getirin, çalışanların riskleri nasıl tanımlayabileceklerini açıklayın.
Ayrıca, bunları veri paylaşımını çevreleyen kurallar ve düzenlemeler konusunda eğitin. En büyük güvenlik ihlallerinden bazıları cahil çalışanlar yüzünden oldu. Kuralları sık sık gözden geçirin ve her çalışanın gerektiğinde referans olarak kullanabileceği bir kopyası olduğundan emin olun.
E-postayı şifrele
Sıfır e-posta şifrelemeye sahip olmak temelde açık kolları olan bilgisayar korsanlarını memnuniyetle karşılar. Öte yandan, şifreleme, bilgisayar korsanlarının saldırması zor bir e-postaya sert bir dış kabuk koymak gibidir.
Sunucunun şifreli olup olmadığını kontrol etmek de önemlidir. Genellikle bu, işi doğru bir iş düzeyinde yapmak için ücretli bir yazılım gerektirir, ancak para sıkışıksa, hem sunucuyu hem de e-postayı şifrelemek için kullanılabilecek çeşitli ücretsiz yazılımlar vardır.
Web sitenizi, e-postanızı veya çevrimiçi işin diğer yönlerini güvence altına alırken hatırlanması gereken en önemli şey, pek çok şirketin inandığı kadar zor, pahalı veya zaman alıcı olmamasıdır. Aslında, e-postanızı korumak için doğru adımları atmamak çok daha pahalıdır, çünkü ihmal nedeniyle veri kaybı sizi gerçekten engelleyebilir.
Doğaya göre e-posta güvenli değildir; bu, yöneticilerin koruyucu önlemler almaları hayati öneme sahiptir. Sonuç olarak: Hiçbir şirket bilgisayar korsanlarından korunmaz ve sahip olduğunuz güvenlik ne kadar artarsa o kadar iyi olursunuz.
Shutterstock ile E-posta Görüntüsü
3 Yorumlar ▼
