Kalite güvence beyanı yazmanın teknik yönleri, şirket politikalarına ilişkin devlet düzenlemeleri nedeniyle daha katı bir şekilde büyümeye devam ediyor. Bu açıklamalar yatırımcılar ve işletme sahipleri içindir; şirketin verimliliği, müşteri hizmetleri ve öne çıkan diğer alanları vardır. Kalite güvence beyanı yazmak, şirketin önce bir denetim yapmasını gerektirir. Denetimden sonra ifadeyi yazabilirsiniz.
$config[code] not foundBiçim ve Özet
Kalite güvence beyanına unvan, tarih ve yazar adı ile başlayın. “Weekly QA Audit” gibi ifadenin kapsamını bozan açıklayıcı bir başlık yazın. Özet, ifadeyi kısaca özetlemelidir. Özet olarak, tam raporun özünü sağlayın, böylece yönetim onu hızlı bir şekilde tarayabilir. Dahası, iki boşluklu cümleler ve paragraflar arasında tek bir satır kullanın. Madde imlerinin bulunduğu bir liste kullanırken satır boşluklarından kaçının ve tüm içerikleri sola doğrulayın.
Arkaplan bilgisi
Kalite güvence beyanının arka plan bilgisine dair kısa bir bölümle özeti takip edin. Arka plan bilgisi, gerçekleştirilen benzer denetimlerin veya karşılaşılan diğer benzer sorunların sonuçlarını ifade eder. Bu bölüm ayrıca, raporun kapsamını ve amacını, neden yazıldığını ve denetimin neyi içerdiğini tartışarak açıklar.
içerik
Denetim ve bulgularını beyanname gövdesinde detaylandırın. Gerçekleştirilen denetim türü ile ilgili olarak, denetimin keşifleri, iyileştirilmesi gereken alanlar ve israf veya zarar verici alanlar hakkında bir yazı yazın. Gerekirse çizelgeleri ve grafikleri ekleyin. Denetimin bulgularını şirketin politikaları ve standartları ile karşılaştırın ve bulguların şirket için nasıl zararlı veya olumlu olduğunu ve şirketin nasıl gelişebileceğini tartışın. Sonuç, şirketin standartlarına uyulup uyulmadığını tartışmalıdır.
Dil
Özlü metin yazın. Bu ifade, okuyucunun anlamasını sağlamak için basit bir dille özlü olmalıdır. Anlama ne kadar iyiyse, ifade karar vermede ve yeni standartların uygulanmasında daha etkili olacaktır. Aktif sesi yazın. Jargon kullanmaktan kaçının ve şirket içindeki herkes tarafından anlaşılabilecek basit terimleri tercih edin. Ayrıca, gramer hatalarından, ilk kişi ve kişisel adların kullanılmasından kaçının ve listeler için madde imleri kullanın.
