Küçük bir işletmenin bazı işleri dış kaynaklardan sağlaması iyi bir fikir midir?
Birçok küçük işletme girişimcisinin düşündüğünün aksine, belirli görevleri başkalarına yaptırmak genellikle iyi bir fikirdir. Ancak, dış kaynak kullanımı için herhangi bir karar vermeden önce, düşünmeniz gereken birkaç şey var.
Neden, Ne Zaman, Ne ve Nasıl Görevler Dış Kaynak Kullanımı
Neden Dış Kaynak Görevler?
Hepsini yapma yeteneğine sahip olabilirsin. Bununla birlikte, gerçekten hepsini yaparsanız, nihai hedefinize ulaşmak zor olabilir - işinizin beklentilerini geliştirmek. Her şeyi kendi başınıza halledebilseniz de, işin daha temel unsurlarına odaklanamayabilirsiniz.
$config[code] not foundSatıcılara belirli görevleri dış kaynak olarak verirseniz işinizi kolaylaştırmak mümkündür. Bunu yaparak, işinizin temel alanlarına yoğunlaşabileceksiniz. İlk adım biraz zor olabilir, ancak uzun vadede verimliliğin artmasına yol açacaktır.
Diğer bir avantajı dış kaynak kullanımının maliyet etkinliğidir. Özel görevleri başkalarına dış kaynak olarak vermeye karar verdiğinizde, çok sayıda insan çalıştırmanıza veya bu işleri yürütmek için ofis alanı satın almanıza veya kiralamanıza gerek yoktur. Bu, genel masraf yükünü önemli ölçüde azaltabilir ve işletme maliyetlerini düşürebilir.
İleri teknoloji, belirli görevler için dünyanın herhangi bir yerinden profesyonellerin atanmasını kolaylaştırdı. Yüksek vasıflı serbest çalışanların hizmetlerinin erişilebilirliği ile birleştirilmesi, seçeneğin dış kaynak kullanımına uygunluğunu arttırır.
Görevler Dış Kaynak Ne Zaman?
Küçük işletmeler için dış kaynak kullanımı baştan avantajlı olabilir. Bir işe başladığınızda, odağınızı kaybetmediğinizden emin olmanız gerekir. Bu gibi durumlarda, çağrılara katılmak veya defter tutmak gibi görevleri yerine getirmeniz gerekiyorsa, elinizdeki daha önemli görevlere adalet yapmak mümkün olmayabilir.
Bir işletmenin dış kaynak kullanması için doğru zaman yoktur. İşletmenizin çalışma şekli, sahip olduğunuz personel ve günlük olarak yerine getirmeleri gereken görevler, ne zaman dış kaynak kullanımına ilişkin kararda önemli bir rol oynamaktadır.
Çok küçük bir işletme, başlangıçtan itibaren dış kaynak sağlamanın avantajlarından faydalanabilse de, orta ölçekli bir işletme, yalnızca yeni projeleri başaramazlarsa, bu seçeneği göz önünde bulundurarak günlük işleri dış kaynak kullanmaya ihtiyaç duymayabilir. Ancak, bu yalnızca tam zamanlı bir çalışanın atanmasının haklı olmaması durumunda uygun olabilir.
Her şeyi verimli bir şekilde yönetebilecek tek kişi olduğunuzu düşünüyorsanız, ancak işinizin en önemli görevleri için yeterli zamanı bulamıyorsanız, belirli görevler üzerinde tam denetiminizi bırakmanız ve bunların dış kaynak kullanımı için doğru zaman olabilir.
Dış Kaynak Kullanımı Nedir?
İlk şey, işinizin temel alanlarını belirlemektir. Bu alanlarla doğrudan ilişkili olan herhangi bir görev, dış kaynaklı yapılacak işler listesinde olmamalıdır. Temel iş alanları dış kaynaklı ise, müşterileriniz sizden benzersiz bir şey alamayabilir - küçük bir işletmenin yapamayacağı bir hata.
Örneğin, bir web tasarım işletmesi, işin odak noktası olan web tasarımı ile ilgili herhangi bir görev için üçüncü taraf sağlayıcıları kullanmaktan kaçınmalıdır. Ancak, işletme, bordro yönetimi veya envanter yönetimi gibi işleri müteahhitlere dış kaynak olarak verebilir.
Küçük işletmelerin dış kaynak olarak seçebilecekleri ortak görevler şunlardır:
- Tekrarlayan görevler: Veri girişi, tekrarlayan bir görevin güzel bir örneğidir. Bunun için kurum içi personelinizi kullanabilirsiniz, ancak bunu dış kaynak olarak kullanmak ve kurum içi personeli daha faydalı bir iş için kullanmak daha iyi bir fikir olabilir.
- Özel görevler: BT desteği bu tür görevlerin doğru örneği olabilir. Ağınız için BT desteğine ihtiyacınız olsa da, bu amaç için tam zamanlı bir çalışan tayin etmeniz gerekmeyebilir. Böyle bir durumda, bir müteahhit bu uzmanlık çalışması için ideal olabilir.
- Uzman görevleri: Finansal analist, yüksek düzeyde uzmanlık gerektiren bir pozisyon için iyi bir örnektir, ancak yine de kolayca dış kaynak kullanımı yapabilirsiniz. Küçük bir işletmenin yüksek vasıflı yöneticiler için ödeme yapması zor olabilir. Bununla birlikte, çok daha düşük bir maliyetle sözleşmeli olarak bir finansal analist tayin edebilirsiniz.
Görevler Dış Kaynak Kullanımı
Ne zaman ve neyin dış kaynak kullanacağına karar verdikten sonra, bir sonraki iş doğru ortağı bulmaktır. Bunu yapmanın en iyi yolu, iş ortaklarınızdan ve kişilerinizden tavsiyeler almaktır. Ayrıca, şirketleri dış kaynak ortakları ile birleştirmeye adanmış çevrimiçi platformlardan bir dizi müteahhit bulabilirsiniz.
Doğru ortağı bulmak, gereksinimlerinizin uzmanlıklarına uyup uymadığını anlamakla ilgilidir. Dış kaynak kullanımı için bir müteahhit seçtikten sonra, bir sonraki görev dış kaynak işlerinin her detayını belirlemek için bir sözleşme taslağı hazırlamaktır.
Ortaklığın işe yaramasını sağlamanın en iyi yolu her şey hakkında net olmaktır. Talimat veren kişi olduğunuz için, herhangi bir yanlış anlama durumunda suçlanabilecek kişi siz olabilirsiniz. İşletmeniz ve dış kaynak ortağınız arasında doğru iletişimi sağlamak için, varsayımlara hiçbir şey bırakmamak en iyisidir.
Atadığınız müteahhitlerin iş süreçlerinizi ayarlamak için biraz zamana ihtiyacı olabileceğini unutmayın. Ayrıca, dış kaynak sağlama çabalarınızı engelleyebileceğinden mikro yönetimden uzak durun.
Dış kaynak kullanımının tamamı zaman kazanmak - ve işinizin temel yönlerine odaklanmaktır.
Shutterstock ile Dış Kaynak Kullanımı
16 Yorumlar ▼
