Bulutta çalışmanın tüm faydalarından, en büyük, artan üretkenlikten biri de ölçülmesi en zor olanlardan biri.
Bunun büyük bir kısmı, hem zamandan hem de paradan tasarrufun daha kolay ölçülebildiğinden, üretkenlik bastırmak için daha zor bir ölçümdür.
Bununla birlikte, bulutun çalışan verimliliğini artırabilmesi için bazı gerçek yollar var ve küçük işinizi buluta taşımak ya da yapmamak konusunda çok titizseniz, aşağıda listelenen noktalar sadece ölçeği “evet " yan.
$config[code] not foundBulutun Çalışan Verimliliğini Artırabileceği Yollar
İşyerinde verimlilik, verimlilik anlamına gelir ve altı bulutta verimlilik avantajı sayesinde bulutta çalışmak süper verimli olabilir.
Otomasyon
Otomasyon çalışanlarınızı süper verimli hale getirebilir.
Örneğin, çalışanlarınızdan biri müşteri için bir içerik üretiyorsa, süreci kolaylaştırmak için çevrimiçi bir sistem kullanabilirler. İşte nasıl göründüğü:
- Çalışan, müşterinin incelemesi için içerik yükler;
- Müşteri, içerik hakkındaki yorumları ve yorumları;
- Çalışan gerekli değişiklikleri yapar ve yeni sürümü yeniden yükler; ve
- Müşteri içeriği inceler ve onaylar.
Otomasyon, bu adımların her birinin arasına girer. Çalışanınız başlangıçta içeriği yüklediğinde, müşteriye bir e-posta, metin veya sistem içi bildirim gönderilir. Ardından, müşteri içeriği gözden geçirildikten sonra işaretlediğinde, çalışana bir bildirim gönderilir. Ve sonuna kadar.
Ayrıca, bir son teslim tarihi geçmiş veya yaklaşıyorsa, hiç kimsenin topu düşürmemesi için bildirim gönderilebilir.
Buradaki kilit verimlilik kazancı odak noktasıdır. Bulutta ortak bir alanda çalışmak, çalışanlarınızın yalnızca dahil olmaları gerektiğinde bir sürece veya göreve odaklanmalarını sağlar. Aksi takdirde başka şeyler üzerinde çalışabilirler.
Şimdi, bu işlem ve ileri-geri e-posta kullanımı arasında bir fark görmeyebilirsiniz, ancak bir sonraki verimlilik avantajı, verimliliği daha da artırmak için bununla birlikte çalışır.
Süreç yönetimi
Bulutta bulunan araçların çoğu, işlemlerinizi yönetmek için özelliklerle donatılmıştır.
Örneğin yukarıda tartışılan içerik sürecini ele alalım. Bulutta çalışarak, tüm içerik onayları aynı yerde gerçekleşiyor. Çözümün gösterge panosunu kullanarak çalışanlarınız, her bir içerik parçasının işlemdeki yerini bir bakışta görebilir.
Ek olarak, birçok çözüm, her iki tarafın içeriğin en son sürümü üzerinde çalıştıklarını bilmelerine yardımcı olan sürüm oluşturma ve değişiklik izleme özelliklerini içerir. İçerik onay işleminiz olarak ileri geri e-postalar kullandıysanız, sürümleri karıştırmanın ve gereksiz işler yaparak ve her şeyin yanlış gittiğini anlamaya çalışmanın zamanını kaybetmenin ne kadar kolay olduğunu bilirsiniz.
Buradaki kilit verimlilik kazanımları süreç standardizasyonu ve merkezileştirme. Bir işlem her başlatıldığında, aynı adımları izler çünkü hepsi aynı araç içinde yapılır. İşin gerçekleşmesi için merkezi bir yer eklenerek, gözetim iyileştirilir ve darboğazlar hızlı bir şekilde yerleştirilebilir ve temizlenebilir.
İşyeri Esnekliği
İlk verimlilik avantajı olan otomasyon, yalnızca çalışanların dahil edilmesi gerektiğinde bir sürece veya göreve odaklanmakla ilgiliyse, işyeri esnekliği çalışanlarınızın nerede olursa olsun bir sürece katılmalarını veya bir görevi tamamlamalarını sağlamakla ilgilidir.
Bulut, tarayıcıya sahip herhangi bir cihazda çalışabileceği için, her çalışan ofis dışındayken bile bildirim alabilir ve bu konuda işlem yapabilir. Bu, “7/24 çalışma haftası” için bir öneri olmak anlamına gelmese de, bir crunch döneminde veya bir çalışan iş için seyahat ederken, gerektiğinde işlemlerin ilerlemesine yardımcı olabilir.
Buradaki kilit verimlilik kazancı zamanında. İş herhangi bir yerden tamamlanabilir, bu nedenle önemli oyuncular bulunmadığında veya yolda önemli işler yapılmaz.
Asenkron İşbirliği
“Teknoloji sondajı” teriminden korkmayın. Asenkron, olayların farklı zamanlarda gerçekleştiği anlamına gelir.
Örneğin, yukarıda açıklanan içerik onay süreci, zaman uyumsuz işbirliğinin harika bir örneğidir. Hem çalışanınız hem de müşteriniz işbirliği yapıyor, ancak aynı odada olmak zorunda değiller, aynı zamanda aynı anda da çalışmak zorunda değiller.
Buradaki anahtar verimlilik kazancı - tekrar - zamanında. Bir kez daha, bir tarafın sürece katılmak için diğerine beklemesine gerek kalmadı, ancak gerçek işbirliği ve buradaki faydalar ortaya çıkıyor.
Daha Hızlı Öğrenme Eğrisi
Çevrimiçi çözümler genellikle öğrenmek için daha az zaman alır. Bunun nedeni, çevrimiçi çözüm sağlayıcılarının bir web tarayıcısı kullananların tanıdığı çevrimiçi standartları (bağlantılar, açılır menüler, sayfa düzenleri vb.) İzlediği “web kullanılabilirliği” adlı bir uygulamadır.
Çevrimdışı yazılım satıcılarının bu tür kısıtlamaları yoktur ve bu nedenle çözümlerinin tasarımı ve düzeni yazılımlarına tamamen özgü olabilir. Bu, daha dik bir öğrenme eğrisine yol açar, bu da onların çözümlerini kullanmayı öğrenmenin daha uzun süreceği anlamına gelir.
Buradaki kilit verimlilik kazancı hızdır. Yeni çalışanları ve müşterileri çevrimiçi sistemlerinize yerleştirmek hem daha kolay hem de daha hızlı hale gelir.
bütünleşme
Bulutun birçok boru ve ağ üzerinden sağladığı bağlantı ile, çevrimiçi çözümleriniz diğer işletmeler ve çevrimiçi çözümlerle iletişim kurabilir.
Bu, çok sayıda entegrasyonun gerçekleşmesini sağlar ve aşağıdaki araçlarla proseslerinizin büyük parçalarını otomatikleştirmek her zamankinden daha kolay hale geldi:
- Microsoft Flow
- Zapier
- IFTTT
Buradaki kilit verimlilik kazancı, görev azaltma. Ne kadar çok otomatize ederseniz, çalışanlarınızın yapması gereken daha az sıkıcı, tekrarlayan işler ve o kadar hızlı gerçekleşir.
Küçük işletmenizin buluta taşınması hakkında daha fazla bilgi için Meylah.com ile iletişime geçin.
Shutterstock ile Cloud Computing Fotoğraf
Daha fazla: Meylah Bulut Hazırlık, Sponsorlu 1
