İş akışınızı en iyi şekilde yönettiğinizi düşünüyor musunuz? Bir çok ekip yapışkan notlara, e-posta yığınlarına veya daha kötüye: belleğine güveniyor. İnsan hatalarından yakalanmak, şaşırtıcı olma potansiyeline sahip olan gruplardan karışık, cüretkar ve şaşkın ekipler oluşturur.
Bu küçük işletme ipuçları, iş akışınızı güçlendirmek için verimlilik araçlarını ve uygulama entegrasyonunu kullanmanıza yardımcı olur.
$config[code] not foundİlk sorun, her küçük işletme sahibinin bir girişimci ve bir teknisyen olması ancak birçoğunun yönetici olmaması gerçeğinden kaynaklanıyor. Çoğu insan, 'yapma' gerektiren bir işte daha büyük bir işte çalıştıktan sonra küçük bir işletmeye başlar. Programlama, grafik tasarım, SEO, siz bunu isimlendirin - küçük işletme sahipleri genellikle şu anda yaptıkları gibi aynı şeyi yapabileceklerinin farkında olduklarında fikirlerini alırlar. ve Patronlarından kurtulmak.
Efsanevi girişimci dürtü ve kendi alanlarındaki gerçek teknik uzmanlar tarafından motive edilen kurucular, sadece patrondan kurtulabileceklerinin farkında değiller; olmak patron.
Patron olmak, zamanın, insanın ve paranın yönetimini içerir. Bu tek sorumluluğunuzsa bu mümkün olsa da, bulduğum her şeyin üstünde, günde yeterli saat yoktu.
Bu fikir, Michael E. Gerber’in “E-Efsane”’sinden Küçük işletmelerin, özellikle hızlı büyürken yaptıkları problemlerle neden yüzleşdiklerini anlamak için anahtardır. Ne yazık ki, küçük bir işletmeye girerken, birdenbire tekrar bir patronunuz olur - müşterileriniz, geliriniz ve saatiniz. Verimlilik araçlarının girdiği yer burasıdır.
Ekibinizle basit iletişim paha biçilemez çünkü her seferinde bir kişiye her şeyi tek tek söylemek zorunda kalmak istemezsiniz. Trello, diğer araçlardan gelen bildirimlerin temelini oluşturabilecek bir sohbet uygulaması olan Slack ile birlikte böyle şeyler için harika.
Bunların ortak unsurları var - bütün ekip iletişimi.
Yüksek sesle çalışma
Tüm ilişkiler için önemli olan aynı şey, başarılı bir işletmenin anahtarıdır. Bu iletişim. İnsanlar, devam eden her şeyi iletme konusunda oldukça fakirdir. Ne sıklıkla yanlışlıkla yüksek sesle söylemek istediğiniz bir şeyi düşündünüz?
Herkesi bir görevin ilerleyişi ile güncel tutmak esastır ve işbirliği de öyle. Harika bir fikri olan ve odaklanmış bir pazarı olan küçük işletmelerin kendilerini koordine ettikleri sürece büyükleştirebileceğine inanıyorum. Mesleğini ayakları üzerinde düşünmek ve her yeni duruma ışık hızında tepki vermek olan cerrahlar bile, yaptıkları hataları kesmek için kontrol listelerine ihtiyaç duyuyorlar.
Büyük bir dış kaynaklı ve kurum içi çalışanlardan oluşan bir ekiple bir gökdelen inşa etmeyi koordine etmek nasıl mümkün olabilir? İşbirlikçi bir kontrol listesi ve takım iletişimi bu kadar yeter. Ondan sonra, girişimciler, teknisyenler ve yöneticiler işlerini yapmakta ve en iyi yaptıklarını yapmakta özgürler - bunun hakkında konuştukları sürece.
Takım Verimliliği için Small Business İpuçları
İşle ilgili çabanızın her yönü için işbirlikçi süreçleri kullanabilirsiniz.
İçeriğin tanıtılması, stajyerin işe alınması ve görsel içeriğin yayınlanması ekibin izini sürerek, görevi daha küçük parçalara bölmeyi ve bunları doğru yeteneği olan insanlar arasında dağıtmayı kolaylaştırır. Bu, görevi daha hızlı halledecek ve ilerleme görmeniz için orada olacak.
Proje yönetimi için Trello muhteşem. Büyük resim görevleri oluşturmak için kullandığınız ve her birine daha küçük işlemleri ayrıntılandıran kartlar ekleyen sanal içerikli yapışkan notlar panosudur.
En kullanışlı yönlerden biri Slack ile bütünleşmesidir. Bunu yapmak için ayarlandığında, Trello'da bir değişiklik yaptığınız zaman ekibinize Slack hakkında bilgi verir ve ilerlemeyi izlemek için güçlü bir araç haline getirir.
Slack ve Trello ile uyumlu bir araç olan Zapier, Web uygulamalarınızın birbirleriyle iletişim kurmasını sağlayan, bildirimler göndermeyen ve işlemleri otomatik olarak yapmanız gerekmeyen otomasyon uygulamasıdır.
Belki ortaya çıkan bir model görebilirsiniz.
Geçen bir ya da iki yıl içinde, Web uygulamaları normal uygulamaların tarayıcı tabanlı sürümlerinden bulut tabanlı, tek elden bir çözüm haline geldi. Tek bir yerde her şey, hepsi birbirine bağlı, konuşma ve bilgilendirme, işleri basitleştirme.
Üretken İletişim
İşlerimizi kendimiz için zorlaştırmak istemediğimizi hissetmediğimiz sürece, yeterince zor olmadığından, bu yeni makineli makineleri (modern terim) avantajımıza kullanmalıyız. Başkası zor işi zaten yaptı ve bu araçların çoğu ücretsiz olarak kullanılabiliyor.
Küçük İşletme Trendleri'ne katkıda bulunan Pratik Dholakiya'ya göre, yanlış iletişim büyük verimlilik katillerinden biridir. Net bir yön eksikliği, sessizce çalışan bir ekipten kaynaklanır ve Pratik according 'e göre, aynı işi yapan birden fazla kişi, bilmeden, ki bu büyük verimlilik katillerinden biridir. Bazen gereksiz görevler yapılır. Diğer zamanlarda, önemsiz görevlere çok fazla zaman ayrılır. Bu senaryoların her biri verimlilik katilidir ve bir kuruluşun kaynakları üzerinde büyük bir boşa harcanmaktadır '.
Bazen kendi iş akışınızı koordine etmek zordur. Başkalarının gereksinimlerini planlarken, uygun planlama yapmak imkansız olabilir.
Listelerden Öğrenme
Bir blog yazısı yazdığımda, çizilmeye hazır olduğundan emin olmak için bir kontrol listesi çalıştırıyorum. Aynı şey promosyon ve gün boyunca yaptığım sayısız şey için de geçerli.
Çalıştığım her adımı hatırlamak zorunda değilim, sadece herhangi bir hatayı yakalamak için daha sonra çalıştırıyorum. Bunu yaparken de bir öğretim aracı olarak işlev görür. Adımları öğreniyorum ve beynimin içinden geçerken benim için otomatikleştirdiğini buluyorum.
Metot ne olursa olsun, hepimiz işlerimizde daha iyi olmaya hazırız. Bazı pilotlar tarafından ünlü olarak kullanılan kontrol listeleri her şeyi mümkün kılmaktadır.
İnsan kalırken makine gibi çalışmanı sağlarlar.
Paylaşacak küçük bir işletme ipucunuz varsa, bunları duymayı çok isterim.
Editörün Notu: Bu makale, E-Mit için doğru yazarın adını yansıtacak şekilde revize edilmiştir.
Shutterstock ile kontrol listesi fotoğrafı
3 Yorumlar ▼
