Çalışma Gününüzü Sabote Eden 10 Şey Odaklanmanıza İzin Verir

“.. Hedeflerinizi etkili bir şekilde gerçekleştirmek için günün saatlerini nasıl harcayacağınızı planlama ve kontrol etme yeteneği. ”

Oldukça basit değil mi?

Modern teknolojimiz ve çevrimiçi etkinliklerimiz 7/24 hizmet veriyor ve biz onları durdurmadıkça gerçekten durmuyoruz. İzin verirsek gelmeye devam ederler.

Etkin bir şekilde zaman yönetimi ile ilgili beceriler:

• Planlama
• Hedeflerin belirlenmesi
• öncelik
• İzleme (zamanınızın gerçekten geçtiği yer)

Açıkçası, bununla ne kadar iyi gidiyorsun?

Ne kadar iyi olduğunu düşünüyorsan, bu becerileri günlük olarak geliştirmek ve geliştirmek en iyisidir. Zaman yönetimi sistemleri ile her zaman en iyisini yaptım ve belirli günlerde, hatta günlerce ve saatlerin bloklarında “teknoloji ve sosyal medya olayları” almayı öğrendim.

Hepsini kapatıyorum, kapatıyorum ve kapatıyorum. Telefonumu kalıcı olarak titreştim. Tüm bu e-postalar, mesajlar, gürültü ve aktivite geri döndüğümde orada olacak. Tanıdığım birçok insan hafta sonları ve akşamları kapanıyor - işe yarıyor.

Ancak, eğer izin verirseniz, çalışma gününüzü sabote edebilecek çok daha fazla şey var.

İş Gününüzü Sabote Edebilecek 10 Şey

1) Kötü Zaman Yönetimi

Ne tür bir zaman yönetimi sisteminiz var ve gerçekten çalışıyorsunuz?

Daytimer, Google ve Yahoo takvimi, akıllı telefon uyarıları veya hatırlatıcıların hepsinde aynı anda çalışan harika seçenekler var. Hala etkili kağıt ve sanal “yapılacaklar listesi” ve sarı yapışkan notlar kullanıyorum.

Sizin için çalışan bir sistemi bulun - çalışacaksınız - ve uygulayın. Ona saygı duy ve güven.

2) Hazırlık Eksikliği

Zihniyetinizi hazırlamak, toplantılar, randevular ve takip için bilgi ve araştırma, zamanınızı akıllıca kullanır. Sizi noktasında tutar ve odaklanır.

3) Teknoloji Dikkat Çekme

Zil sesleri, yüksek sesle konuşmalar, kısa mesajlar ve mesaj uyarıları, nereye gittikleri ile ilgilenmeyen insanlar, yürürken ya da araç kullanırken çok görevli oldukları için, birden fazla bilgisayar, büyük ekran TV'ler - resmi alırsınız.

Bu şartlar altında kim bir şey yapabilir?

4) Zaman Engelleme ile Disiplinsiz Olmak

İnsanlarla geçirdiğiniz zamanın çoğunu değerlendirmek değerlidir, çünkü hepimiz açlıktan ölüyoruz. Hedeflerinizin ne olduğunu bilin, tüm aramalarınız, toplantılarınız ve buluşmalarınız için bir gündem oluşturun.

Ama elbette - rastgele için yer bırakın.

5) Çok Fazla Tarayıcı Açık

Bu bana NYC'de Times Meydanı'nda olduğumu hatırlatıyor. Aynı zamanda çok fazla şey oluyor, aynı anda teşvik edici ve rekabet eden ve üzerinde çalışmamız gereken şeylerden dikkatimizi çeken şeyler.

Şu an üzerinde çalıştığınız şeyle ilgili olmayan tarayıcı sekmelerini kapatın ve cazibesi daha az olacaktır.

6) Cep Telefonu Zilinizi Açık Tutun

Günlük hayatımızın sesleri ne yazık ki çok fazla zil sesi ve uyarı içeriyor, ancak burada kalmak için buradalar. Belirli zamanlarda titremeleri, sessiz olmaları veya kapanmaları için bunları çevirin.

“Lütfen cep telefonunu titret veya kapat?” Hakkında duyuru yapılması gerektiğine inanamıyorum. Ne kadar ironik.

7) Size Ulaşan Kişiler Kalifiye Değil

Sırf biri sizi ya da e-postalarınızı aradığı için onlarla iletişim kurmanız gerekmesi gerekmediği anlamına gelmez.

Örnek olarak, bir PR veri tabanına girdim ve umursamadığım konularda ajans ve insanlardan günlük olarak toplu basın bültenleri almaya başladım. Daha da önemlisi, bilmiyordum. Şirketi bulmak için araştırma yapmak için çok zaman harcadım ve sonra da kaldırılması için onlarla bağlantı kurdum - ve kaldırıldım.

8) Verimsiz Şeyler Yaparken Çok Fazla Sosyal Medya Zamanı Harcamak

Her gün sosyal medyayı iş için kullanan, hatta bu sorunu yaşamayan eğlence olan pek fazla insan tanımıyorum.

Kayıt, sörf ve katılım için belirli bir süre ayırın - ve buna bağlı kalın.

9) Ailenin, Arkadaşların veya İş Arkadaşlarının Kesilmesi

Gerçekten, bir şey çalışma süresi ve saatleri boyunca acil veya gerekli olmadıkça, insanlar birbirlerinin zamanına saygı göstermelidir.

Metinler için sınırları belirleyin, sohbet sohbeti ve boş konuşma kesintileri. Ya da işten önce veya sonra ve molalar veya öğle yemeği sırasında onlara izin verin.

10) Beklenmedik Beklemiyor

Beklenmeyen şeyler her zaman olur. Sorunları çözüldükçe çözmek ve çözmek en iyisidir. Odaklanın ve ortamınızı istikrara kavuşturmak için öncelikle hangi önemli konuların ele alınması gerektiğini öğrenin.

Tutarlı zaman yönetimi ve organizasyon becerileri, özellikle e-posta ve sosyal medya ile edinilmiş bir beceridir. Farkındalık, disiplin ve bağlılık alırlar ve daha az stres, daha fazla üretkenlik ve daha iyi sonuçlar elde etmek için en iyi anahtarlarınızdır.

Vaktimizi kimin ve neyin işgal etmesine izin vereceğimizi kontrol edemezsek, işler yerine getirilmez ve hedeflere asla ulaşılmaz.

Dikkatinizi birkaç değişiklikle iyileştirmek için bugün başlayın. Bazı şeyleri kapatın, bir seferde ne kadar stimülasyon yapabileceğinizi en aza indirin ve çalışırken sesini duyabileceğiniz her türlü sesi susturun. İşleri acil önem veya ihtiyaca göre önceliklendirin.

Bunu yapabilirsin. Çalışır ve yardımcı olur - çok.

Shutterstock ile teknoloji fotoğrafı