Resmi yazı, katı kurallara bağlı kalmayı gerektirir. Bir rapor yazmak - okul için veya iş yeri için olsun - yazar olarak profesyonelliğiniz hakkında çok şey söyler. Organizasyon eksikliği ve dilbilgisi ve imla hatalarıyla karakterize bir raporun açılması sizi, kurumunuzu veya departmanınızı olumsuz bir ışık altında tutar. Bir rapora yazmanın kalitesi, hibe fonu almak ile hibe sürecinden vazgeçmek ya da bir sözleşmeyi almak ve teklifi kaybetmek arasındaki fark anlamına gelebilir.
$config[code] not foundbelirsizlik
Sağlam bir rapor özellikle sorunları ele almaktadır; çeşitli analiz yöntemlerini vurgular; belirli bulguları ve sonuçları içerir ve iyileştirme için öneriler sunar. Kötü bir şekilde yürütülen parça incedir ve yalnızca genellemeler sunar. Unilearning web sitesine göre, raporun bilgilerini ana hatlarıyla belirtir, ancak daha fazla ileri gitmez.
Sözü uzatma
Kötü yazılmış bir rapor, becerikli bir terbiyecinin bir araya getirebileceği fikirleri ifade etmek için birden fazla kelime kullanır. Örneğin, "2011'de gaz fiyatları gökyüzüne doğru yükseldi" demenin daha özlü bir yolu, "2011'de gaz fiyatları yükseldi."
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiZayıf Yazım / Dilbilgisi
Tipografik ve gramer hataları, resmi bir raporun işareti olabilir. Bir veya 10 olsun, bir rapor yazabilir - bir okul makalesi, işletme belgesi veya haber öyküsü - profesyonelce görünmemesine ve yazarın eğitimsiz görünmesine neden olabilir. Okuyucuyu raporun mesajından dağıtabildiği için çok fazla dikkat çekebilir. Sadece bilgisayarınızda yazım denetimi kullanmayın; yazım ve dilbilgisi yazılımınızın özleyebileceği hataları yakalamak için fazladan bir çift göz kullanın.
Gerilme Problemleri, Çözüm Değil
Kötü bir rapor zorlukları vurgulamaktadır, ancak çözümler hakkında fazla bilgi sunmaz. Upwrite Press'in dediği gibi, güçlü değil, zayıf yönlerden bahsediyor. Yanlışları düzeltmek için değişiklikler önermek yerine tehdit oluşturmaya çalışır. Problemler hakkında yazmak kabul edilebilir olsa da, negatiflerin tartışılmasını pozitif hale getirmek için bir yöntem önerisi ile dengeleyin. Örneğin, çalışanların performanslarını artırmalarına yardımcı olacak planlardan söz etmeden ne kadar yavaş çalışanların şirkete maliyeti ne kadar olduğu hakkında bir rapor yazmak yararlı değildir.
Uygunsuz Dil
Başarısız bir rapor, argo kelimeleri ve konuşma sözcükleri gibi uygunsuz bir dil kullanır. Böyle bir rapor yazarsanız, izleyicileriniz sizi bir profesyonel olarak ciddiye almayı başaramaz. Ayrıca, böyle bir diksiyon genel mesajınızın etkisini baltalar. Örneğin, 2010 ekonomisi üzerine bir rapor hazırlarken, “İşe alma 2010'da kızaklara çarptı” gibi bir cümle yazmak yerine, işe alımların 2010 yılında sert bir şekilde düştüğünü söyleyeceksiniz.
Stilted Prose
Stilted nesir bir hatadır çünkü okuyucuya, üstün kelime bilginizle onu etkilemek için çok uğraştığınız mesajını verir. "Gaz fiyatları şirketin kazancını maksimize etme kabiliyetini etkiledi" yazmak yerine "Gaz fiyatları kâr yaraladı" diyor. Yazıtınızın stilize edilip edilmediğini belirlemek için cümlenizi yüksek sesle kendinize, sonra bir başkasına okuyun. Normalde konuşmada söyleyeceğiniz bir şey değilse, şansınız çok deniyordur.
tekrarlılığı
Tekrarlayan ifadeler, zayıf yazmanın bir özelliğidir. Tembel görünüyor. Bu nitelikteki cümlelerde, yazar kelimelerini eş anlamlılarını kullanarak değiştirmek yerine kelimeleri tekrar eder. Eş anlamlılar sözlüğü bu konuda yardımcı olabilir. Örneğin, bir kelimeyi çok sık kullanmaktan kaçınmak için "firma" için "firma" kullanın.
Uygun Destek Bilgisinin Olmaması
Yaptığınız iddiaları destekleyebilecek doğru bilgiden yoksun bir rapor açmak yanlış. İyi yazılmış bir rapor, yaptığınız iddiaları desteklemek için bol miktarda kaynak, çizelge ve grafik içerir. Ek olarak, tüm kaynaklarınızı belirtmeniz bir gerekliliktir. Aksi takdirde, bir intihal suçlaması riski vardır.
