Bir sekreter temel idari görevleri yerine getirir. Genellikle giriş seviyesi sekreterlik pozisyonu için sadece lise diplomasına ihtiyacınız vardır. Sekreter olarak bir kişinin bir ofisi nasıl idare edeceğini bilmesi gerekecektir. Bir kişinin birden fazla görevi verimli bir şekilde yapabilmesi gerekir. Harika yazılı ve sözlü becerilere sahip olmalılar. Bir sekreter mükemmel organizasyon becerilerine sahip olmalı ve bir bilgisayarın nasıl yazılacağını ve kullanılacağını kesinlikle bilmelidir. Bir sekreterin ofiste yaptığı birçok şey var.
$config[code] not foundİnsanları selamlamak
Bir sekreterin yapması gereken en önemli şeylerden biri insanları keyifli bir şekilde karşılayabilmektir. Bir sekreter genellikle ofisteki şahısları tebrik etmekten sorumludur. Ayrıca insanları telefonla selamlıyorlar. Bir sekreter, doğru bilgileri verebilmeli, gerektiğinde mesaj alabilmeli ve çağrıları ofisteki doğru kişilere aktarabilmelidir.
Yazışma
Bir sekreter her türlü yazışma ile uğraşmak zorundadır. Sekreterler birçok tür ofis yazışmaları oluşturur ve yazar. Bir sekreter posta açar ve sıralar. Ayrıca posta da gönderiyorlar.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiRapor hazırlama
Bir sekreter verileri toplar ve analiz eder. İyi tanımlanmış bir raporda verilen kaynaklardan bilgi derler. Bu, bir sekreterin çoğu zaman bir bilgisayarda çalıştığı anlamına gelir. Bir sekreterin, işi iyi yapmak için genellikle en güncel bilgisayar bilgilerini bilmesi gerekir.
Dosyalama
Bir sekreter dosyalama için evrak hazırlar. Bazen bir sekreter yeni bir dosyalama sistemi oluşturmaktan sorumludur. Sekreterler her zaman yeni malzeme eklemekten sorumludur. Dosyalama sisteminin düzenli tutulmasından sorumludurlar.
Satın alma
Ofisteki sekreter, genellikle ofiste kullanılan tüm ofis malzemelerini satın almaktan sorumlu olan kişidir. Hangi ofis malzemelerinin kullanıldığını takip etmek zorunda kalacaklar. O zaman tükendiğinde yeni ofis malzemeleri sipariş etmek zorundalar. Bir sekreter ayrıca ofiste ihtiyaç duyulduğunda yeni şeyler sipariş etmek zorundadır.
Kopyala ve Faksla
Bir sekreter genellikle fotokopi makinesini kullanan ana kişidir. Evrakların kopyalarını ofiste yapmaktan sorumludurlar. Sekreterler de genellikle faks makinesinden sorumludur. Faks gönderiyorlar ve ofise gönderilen faksları takip ediyorlar. Ardından, faksları gönderdikleri kişilere dağıtırlar. İyi bir sekreter hem fotokopi makinesinde hem de faks makinesinde nasıl çalışılacağını bilmelidir.
