Bir Kopya Görevlisi için Görev Tanımı

İçindekiler:

Anonim

Bir kopya görevlisi, mesleki beceri veya nitelik gerektirmeyen temel ofis işlevlerini yerine getirir. Kopya görevlisi genel büro görevlerini yerine getirir. Görevleri, kuruluş içindeki bölümlerin ihtiyaç duyduğu belgelerin kopyalarını almayı içerir. Bazen, kopya görevlisi ayrıca asıl sorumluluğu gelen ve giden postaları sıralamak olan bir posta görevlisi olarak da kullanılabilir.

Eğitim ve Nitelikler

Meslek uzmanlık bilgisi gerektirmediğinden, bir tezgahtar için minimum gereklilik bir lise diplomasıdır. Bir kopya görevlisi işle ilgili gerekli beceri ve tecrübe kazanır. Bazen, bir aracı kullanarak belgeleri teslim etmek için bir kopya görevlisi istenebilir, bu nedenle bazı işverenler ehliyet almanızı ister.

$config[code] not found

Sorumluluklar ve Görevler

Bir kopya görevlisi belgeleri işler ve odalara toplantı veya seminerler için hazırlar. Kopya görevlisi, posta ve faksları sıralar ve dağıtır ve belgelerin kopyalarını oluşturur. Fotokopi makinesi ve faks makinelerini işletir ve bakımını yaparsınız ve müşterilere paketler ve postaları alır ve teslim edersiniz. Gelen ve giden posta ve paketlerle ilgili bilgileri kaydeder ve kaydedersiniz.

Günün Videosu

Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildi

Arzu Edilen ve Teknik Beceriler

Pavel Vlasov tarafından Fotolia.com 'dan iletişim görüntüsü

Bir kopya elemanı, temel bilgisayar becerilerine ve mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip olmalıdır. Bir takımın yapısında etkili bir şekilde çalışabilmeli ve çoklu görev yapabilmelisiniz.

Çalışma şartları

Kopya görevlisi görevleri, büyük miktarda kağıt, posta ve paket demeti kaldırmaktan ibarettir. Faks veya fotokopi makinesini çalıştırmak gibi bazı görevler saatlerce beklemenizi gerektirir. İş, hareketlilik gerektiren toplama ve teslimatların yapılmasını gerektirir.

Tazminat / Maaş

PayScale'e göre Temmuz 2010 itibariyle genel bir memur için ortalama yıllık maaş yıllık 20,938 ila 30,844 dolar arasında değişmektedir. Bu rakamlar işveren ve deneyim ve eğitim seviyesine göre değişmektedir.

İş Outlook

Kariyer Planlayıcısı'na göre, kopya ve diğer büro memurları için iş fırsatlarının 2006'dan 2016'ya kadar yüzde 41 oranında düşmesi bekleniyor. Bu, ofis makinelerinin verimliliğinin artması ve büro fonksiyonlarının sağlamlaştırılmasının bir sonucu olacaktır. Örneğin, dosyalar artık ofis memurlarına olan talebi azaltarak elektronik olarak saklanabilir ve alınabilir.