Bulut tabanlı bir muhasebe yazılımı sağlayıcısı olan Xero, küçük işletmelerin ve finansal danışmanlarının defter tutma konusunda işbirliği yapmasını kolaylaştırmak için Gmail ve Google Apps for Work ile entegrasyonunu genişletiyor.
Ancak bu entegrasyonun sağladığı faydalardan sadece bir tanesi.
Aynı zamanda işletme sahibine zaman kazandırmayı, daha iyi müşteri ilişkilerini geliştirmeyi ve fatura ödemelerini hızlandırmayı da sağlar.
$config[code] not foundXero genel müdürü James Maiocco, Small Business Trends'e şunları söylüyor:
“Küçük işletme sahipleri yaptıklarına çok fazla zaman ve enerji harcıyorlar. Zaman onların en değerli varlıklarıdır ve artıklık veya çoğaltma yaratan her şey zorluyor. ”
Maiocco'ya göre, Xero ve Google uygulamaları entegrasyonu, küçük işletme sahiplerinin zaten kullandığı teknoloji platformlarından yararlanıyor ve bunları sorunsuz bir şekilde birleştiriyor, böylece yedeklilik en aza indiriliyor.
Maiocco, “Küçük işletme sahiplerinin çoğu e-postaya çok fazla zaman harcıyor” dedi. “Xero ve Gmail için tarayıcı sekmeleri arasında gidip gelmek, bir faturanın durumu ile ilgili konuşmaları izlemek veya bir müşteriden gelen yorumları görmek için uğraşmak oldukça güç olabilir. Bu entegrasyon yalnızca işletme sahibine daha hızlı ödeme yapabileceği anlamına gelmez. Müşterilerine daha duyarlı davranarak daha iyi ilişkilere öncülük edin. ”
Xero Entegrasyon Özelliklerini Genişletiyor
En son güncellemeler, Xero ve Google’ın hizmetleri arasında bir dizi yerleşik entegrasyona dayanıyor;
- Bir müşterinin faaliyetlerini tek bir görünümünden eyleme geçirilebilir görüşler elde edin. Tüm iletişim faaliyetlerinin yeniden tasarlanan, tek ekran görüntüsü ve yeniden tasarlanan nakit para çekme grafiği, müşterilerle finansal ilişkilerin anlaşılmasını kolaylaştırır.
- Gmail ile iş bağlantıları hakkında en son bilgilere erişin. İşletme sahipleri şimdi, diğer iletişim bilgilerinin yanı sıra Gmail iletilerinin canlı görünümünü görerek, müşterileri veya tedarikçileriyle güncel ve önceki iletişimlerin eksiksiz ve güncel bir görünümünü sunar.
- Akıllı Listeler ile yeni gelir fırsatlarını artırın. Akıllı Listeler, işletmelerin konum ve satın alma geçmişi gibi etmenlere göre segmentlere ayırmalarını, gelir boşluklarını bulmalarını, borç takibe almalarını, satış ve pazarlama kampanyaları oluşturmalarını ve fırsatları belirlemelerini sağlar.
- Tek Oturum Açma (SSO) kullanın. Kullanıcılar, Xero kontrol panelinde Google hesaplarını kullanarak oturum açabilirler.
- Google Haritalar ile müşteri konumlarını bulun. Xero, hem masaüstü hem de mobil cihazlarda Google Haritalar ile bütünleşerek, işletme sahiplerinin gösterge tablosunu terk etmeden müşteri konumlarını bulmalarına olanak tanıyor - ev hizmetleri endüstrisinde (örneğin müteahhitler, cihaz tamir teknisyenleri, ev sahipleri, vb.) Kesinlikle memnun kalacaksınız.
- Raporlarla harekete geçin. Kullanıcılar, müşterileri, tedarikçileri ve finansal danışmanlarıyla verileri işbirliği yapmak, paylaşmak ve analiz etmek için Xero Raporlarını Google Sayfalarına aktarabilir.
- Google Plus profillerini geliştirin. Xero kullanıcıları, isterlerse Google Fatura URL’lerini müşteri faturalarında otomatik olarak görüntüleyebilirler.
Xero ve Google Apps Nasıl Entegre Edilir
Maiocco'ya göre, Xero ve Google Apps arasındaki entegrasyonu sağlamak için gereken tek şey bir Gmail hesabıyla bağlanmak.
Maiocco “Bir düğmeyi tıklarsanız ve Xero Google hesap bilgilerinizi ister” dedi. “Sonra, hesabınıza bağlanmak isteyip istemediğinizi sorar, evet cevabını verirsiniz ve işiniz biter. Bundan sonra, Gmail kimlik bilgilerinizi kullanarak kontrol panelinde oturum açabilirsiniz. ”
Bağlandıktan sonra, Xero geçmiş e-posta iletişimleri dahil olmak üzere tüm kişilerin bilgilerini Gmail’den alır ve temelde iki platformu bir araya getirir ve kullanıcılara Xero ve Google Apps'taki işletme verilerini ve etkinliklerini birleşik bir görünüm sağlar.
Android ile Mobil Entegrasyon
Xero, Xero’nun mobil küçük işletme sahipleri ve muhasebe sağlayıcıları tarafından kullanılan ve hareket halindeyken fatura oluşturma ve gönderme, makbuz ekleme ve masraf talepleri oluşturma olanağı sağlayan Xero for Android'i de destekliyor. Xero for Android ayrıca, kullanıcıların bir müşteriyi ziyaret etmesi veya bir fatura göndermesi gerektiğinde Google Haritalar ile entegre olur.
Sonuç
Maiocco, Xero ve Google Apps for Work ile entegrasyonun sağladığı değeri özetlerken şunları söyledi:
“Zaman küçük işletme sahibinin en değerli metasıdır. Bu entegrasyon, Xero'yu iş faaliyetlerinin tüm yönleriyle ilişkili günlük iş akışlarını yönetmenin daha akıllı ve basit bir yolunu sağlayan gerçek zamanlı bir iş platformu olarak desteklemektedir.
“Gmail’in gösterge panosuna tam olarak entegre olmasını ve ayrıntılı iletişim bilgilerinin sunulmasını sağlıyor. Kullanıcılar içeriği daha kolay ihraç edebilir, daha hızlı ödeme alabilir ve finansal danışmanlar ve tedarikçilerle daha verimli bir şekilde işbirliği yapabilir. ”
Daha fazla bilgi için Xero ve Google Apps web sitesini ziyaret edin. Resimler: Xero
Daha fazla: Google
