Kişisel bir notun amacı, belirli bir sorunu ele almak veya bir soruna bir çözüm sunmaktır.Not, bir veya daha fazla alıcıya gönderilebilen hızlı bir iletişimdir. Genellikle bir sayfadır, ancak en fazla iki sayfa olabilir. Konunun niteliği fazla kişisel değilse bir not kullanın ve yalnızca bu kişiye yönelik olan alıcılara hitap edin. Bir kişisel not bir iş mektubu gibi bir formata sahiptir; ancak, farklı bir tarza sahip. Genellikle sonunda bir imza satırı içermez; ancak içeriğin onaylandığını göstermek için gönderenin adıyla başlatılabilir.
$config[code] not foundBaşlığı tamamla. Kişisel notun ilk kısmı başlık ile başlar. Kime: (Bu konuştuğunuz kişi olacaktır) Kimden: (Adınız) Tarih: (Şu anki tarih) Konu: (Bir cümleyle konuyu belirtin. Spesifik olun.)
İlk paragrafı yaz. Notun gövdesi paragraf biçiminde başlığın hemen altından gelir. İlk paragraf, notunuzu gönderdiğiniz nedene genel bir bakış içermelidir. Bu kısa bir paragraftır.
İkinci ve üçüncü paragrafları yazın. Bu, kişisel notunuzun en büyük kısmı olacak. Bu, faturanızın özgeçmişi veya etidir. Burada bulgularınızı ve çözümlerinizi tartışacaksınız. Ortaya çıkardığınız kaygıların ana noktalarını ele alın.
Özetler. Son paragraf hepsini bir araya getirmeli. Burada daha önce ele aldığınız kilit noktaları işaret edecek ve alıcıların ihtiyaç duyduğu eylemi yineleyeceksiniz.
Ekleri dahil et. Burada okuyucularınızı, notunuza eklediğiniz ek dosyalarına yönlendirebilirsiniz. Tüm gerçekleri notunuza eklemek yerine, bulgularınızı kanıtlayan ekleri ekleyeceksiniz.
