Hepimiz para almayı severiz. Girişimciler veya serbest çalışanlar (veya her ikisi) olarak, bu nakit akışına ihtiyacınız vardır. Onsuz, işiniz gelişmiyor ve aileniz yemek yemiyor.
Ödeme almanın temel taşı daha etkili faturalandırmadır. Sizin için iyi çalışan ve durumun üstünde kalmanızı sağlayan çevrimiçi bir faturalandırma sistemi kurmak, daha hızlı ve zamanında ödeme almanıza yardımcı olabilir.
Faturalama İşleminizi Nasıl Geliştirirsiniz?
İşte size daha etkili faturalandırma konusunda yardımcı olabilecek beş ipucu:
$config[code] not found1. Otomatikleştir
Bugünlerde manuel fatura göndermek için hiçbir neden yok. Bulut fatura uygulamaları, işlemin çoğunu otomatikleştirmeyi hızlı ve kolay hale getirir. Düzenli siparişleri olan müşteriler ve müşteriler için, devamlı olarak otomatik olarak dışarı çıkmak için bir şablon oluşturabilirsiniz. Düzenli sipariş vermeyen müşteriler için bile, işlemi hızlandırmak için şablonlar oluşturabilirsiniz.
Müşteri faturasını ödediyse, düzenli aralıklarla ödeme hatırlatıcıları ayarlayın. Due gibi programlar, bir faturanın ne zaman ödendiğini takip eder; böylece, beklendiği gibi ödeme almadığınızda otomatik olarak hatırlatıcılar gönderebilirsiniz.
2. İş İçin Yazılı Tırnakları Kullanma
Müşterilerin faturanızı gördüklerinde kendilerini şaşırtmalarını istemezsiniz. Sonuç olarak, işiniz için yazılı tırnak kullanmanız önemlidir. Telefondaki şartları kabul ediyorsanız, şartları güçlendirmek ve hepinizin aynı sayfada olduğundan emin olmak için bir takip e-postası gönderdiğinizden emin olun. Bu, etkili faturalamanın en önemli kısımlarından biridir.
Faturanızı gönderdiğinizde, müşteri ne istediğinizi bekliyor olacak ve olaylar sırayla daha az üzülme olasılığı daha düşük olacak - ve daha fazla ödeme yapma olasılığı yüksek olacak.
3. Kısa Süreli bir Ödeme Politikası oluşturun
Mümkün olduğunda, kısa vadeli bir ödeme politikası ayarlayın. Müşterilerimin çoğu 30 gün içinde ödeme yapıyor. Aslında, müşterilerimin birçoğu 15 gün ödüyor - hatta hemen. Ödeme koşullarını belirleyebiliyorsanız, kısa tutmaya çalışın. Bu şekilde, paranızı daha hızlı alırsınız.
Bu, müşteri ile ilişkinizi ilk kurduğunuzda konuşmanız gereken bir konu. Beklentiler konusunda önünüzde olduğunuzda, onları yazılı olarak koyduğunuzda ve daha sonra faturalandırma için buna bağlı kaldığınızda daha etkili faturalandırmanın keyfini çıkaracaksınız.
Bazen, uzun ödeme koşulları kaçınılmazdır. Net 45'i içeren politikaları olan bazı müşterilerim var. Bu benim favorim değil, ancak bazı durumlarda yardımcı olamadığı için diğer müşterilerin daha kısa şartlara sahip olduğundan emin olmak için elimden gelenin en iyisini yapıyorum.
4. Profesyonel ve Kibar Olun
İşletmelerde profesyonellik yerine geçemez. “İşiniz için teşekkür ederiz” gibi terimler kullanarak faturalarınızı kibarca belirtin. Ayrıca, faturalarınıza bitiş tarihi ekleyebilirsiniz. Beklentileri belirlemek ve kibar olmak için “lütfen X tarihine göre ödeme yapın” veya “makbuz tarihinden itibaren 15 gün içinde ödeme yapın” deyin. Sağladığınız hizmetleri ve hizmetleri tarif edip etmediğiniz veya müşterilerinize patronajları için teşekkür edip etmediğiniz, faturalarınızda bir profesyonel olarak görülmek istersiniz. Ölü müvekkilli bir müşteriden para talep ederken bile kibar ve profesyonel kalmasını sağlayın.
5. Faturalarınızı Numaralandırın
Faturalarınızı numaralandırmayı unutmayın. Sadece profesyonellikten bir dokunuş katmakla kalmaz, aynı zamanda müşterileri ve ödemeleri daha iyi izlemenize yardımcı olur. Daha etkili faturalandırma, gelecek için daha iyi bir kayıt tutmanıza, vergi döneminde size yardımcı olmanıza ve ne olursa olsun durumun üstünde kalmanızı sağlamaya yardımcı olabilir.
İzinle yayınlanır. Orijinal burada.
Resim: Due.com
Daha fazla: Yayıncı Kanalı İçeriği 6 Yorumlar ▼
