Sunacak çok değerli bilgileriniz olmasına rağmen, iş konferansı toplantınıza davet edenlerin ikna edici olması gerekebilir. Misafirlerinizin zamanını, dikkatini ve kaynaklarını gerektiren profesyonel bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, yatırımlarını değerli kılacak ilginç, bilgilendirici bir toplantı vaat eden bir davet oluşturun.
manşet
Davetiyenize, hedef kitlenizin dikkatini çeken ve toplantının özünü kısaca açıklayan, bilgilendirici ve göz alıcı bir resim yazısı ile başlayın. Örneğin, güncellenmiş bilgisayar yazılımını sekreterlik havuzuna açıklamak için bir konferans düzenliyorsanız, başlığınız “Daha Hızlı Bir Bilgisayar Masanızda Daha Az Zaman Demektir: Bir Sonraki Yazılım Güncelleme Konferansında İşlemin Nasıl Hızlandırılacağını Öğrenin” başlıklı yazıyı okuyabilir. Toplantınızın konusu ne olursa olsun, manşetiniz davetlilere onlar için ne olduğunu söylemelidir. Sunulan bilgi özellikle heyecan verici değilse, başlığınızı, örneğin "Yaklaşan Wi-Fi Seminerinde Ücretsiz Öğlen Yemeğinin Keyfini Çıkarın" başlıklarına odaklayın.
$config[code] not foundayrıntılar
Toplantı sahibine ve etkinliğe ilişkin ayrıntılar, davetlilere daha ayrıntılı bilgi vermek için başlığınızı takip etmelidir. Kısa bir açıklama ile başlayın ve daha sonra toplantıda ele alınacak belirli konuşma noktaları ile takip edin. Örneğin, “McClursky ve Oğulları sizi samimi bir şekilde 2. yıllık Sosyal Medya Seminerimize davet ediyor. Üniversite çağındaki tüketicilere pazarlama, Facebook ve Twitter ile tutarlı bir varlığını sürdürme, sosyal medyada görgü kuralları ve kısa mesaj göndermeyi basitleştiren çeşitli konuları ele alacağız. ”
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiNe zaman ve nerede
Toplantının günü, tarihi, saati ve yeri de dahil olmak üzere, konuklarınız için lojistik bilgilerle etkinlik açıklamanızı izleyin. Örneğin, “Lütfen bize 22.07.2013 Cuma, saat 12: 00'de Chicago Hilton ve Towers ana konferans salonuna katılın.” Ayrıca etkinlik alanınızın tam olarak adresini eklemelisiniz, böylece bölgeyi tanımayan davetliler toplantıyı kolayca bulabilirsin.
Lütfen cevap veriniz
Katılımcılarınızın RSVP'ye ihtiyacı varsa, bunu davetiyede açıkça belirtin. Örneğin, “Koltuklar hızla doluyor. Lütfen katılımınızı en geç 14 Mart 2013 Cuma günü RSVP'ye gönderin. Yanıtınızı ekteki zarfa postalayabilir veya şirket web sitesinde oturum açıp "Etkinlikler" i tıklayabilirsiniz. örneğin, “RSVP'ye ilk 50 misafir ücretsiz bir dizüstü bilgisayar alacak.”
