Bir ofisin başarılı organizasyonunda ve günlük faaliyetlerinde kilit bir rol üstlenmesi, bir idari koordinatör idari faaliyetlerini denetler, bilgileri yönetir, ofis genelinde bilgileri iletir ve bu görevleri yerine getirmek için bilgisayarları ve diğer ofis ekipmanlarını düzenli olarak kullanır. İdari koordinatörlerin güçlü bir inisiyatif almaları, bağımsız olarak karar ve karar verebilmeleri ve organizasyondaki her departmanın tüm düzenlemeleri ve politikaları hakkında bilgi sahibi olmaları beklenmektedir.
$config[code] not foundBilgi ve iletişim
İdari koordinatörler bir kurumun personeli ve müşterileri için bilgi alır, saklar ve iletir. Bu, toplantıları ve randevuları planlamayı ve planlamayı, hem kağıt hem de elektronik dosyaları yönetmeyi, satıcılarla müzakere etmeyi ve personele telefon ve posta, web siteleri ve e-posta yoluyla bilgi iletmeyi içerebilir. İdari koordinatörler ayrıca temel araştırmalar yaparak ve özel aylık ve yıllık istatistiksel raporlar hakkında öğretim yayınları hazırlayarak bilgi iletirler.
İdare ve İşlemler
İdari koordinatörlerin görevleri arasında idari ve diğer ofis operasyonlarına yardımcı olmak bulunmaktadır. Bu, denetçilerin örgütsel veya bölümsel bir bütçe hazırlamalarına yardımcı olmayı veya verimli bir şekilde ilerlemelerini ve son teslim tarihlerine kadar tamamlanmalarını sağlamak için projeleri takip etmeyi içerebilir. İdari koordinatörler ayrıca araştırma yaptıktan ve raporları ve bulguları analiz ettikten sonra geliştirilmiş çözümler, yöntemler ve prosedürler hakkında kılavuzlar ve diğer yayınların hazırlanmasına yardımcı olur.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiÇalışan yönetimi
İdari koordinatörlerin bir başka görevi de yöneticilere ve profesyonel personele istihdam ve sosyal haklar, çalışanların eğitimi ve oryantasyonu ve maaş idaresi gibi personel konularında yardımcı olmaktır. İdari koordinatörler ayrıca büro destek personelini denetleyebilir ve organizasyonel ve personel politikalarını çalışanlara iletebilirler.
Bilgisayarlar ve Ekipmanlar
İdari koordinatörler, idari görevlerini yerine getirmek ve bilgileri yönetmek ve iletmek için bilgisayarları ve diğer ofis ekipmanlarını kullanmalıdır. Bilgisayarları elektronik tablolar oluşturmak ve yönetmek, personel ve müşterilere yazışmalar oluşturmak, veritabanlarını yönetmek ve denetçilerine sunumlar, raporlar ve diğer belgeleri oluşturma ve düzenleme konusunda yardımcı olmak için kullanırlar.
Sekreterler ve İdari Asistanlar için 2016 Maaş Bilgileri
ABD Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, sekreterler ve idari asistanlar 2016 yılında ortanca yıllık 38.730 dolarlık maaş aldı. Düşük uçta, sekreterler ve idari asistanlar 30.500 $ 'lık yüzde 25'lik bir maaş aldı, bu da yüzde 75'inin bu miktardan daha fazla kazandığını gösteriyor. Yüzde 75'lik maaş 48.680 dolar, yani yüzde 25 daha fazla kazanıyor. 2016'da ABD'de 3.990.400 kişi sekreter ve idari asistan olarak istihdam edildi.
