İdari destek uzmanı olarak çalışmak, çoklu görev yapmayı seven, bir ofiste çalışmak fikrini bulup çok iyi iletişim becerilerine sahip organize bir kişi için çok faydalı olabilir. Özel görevler şirkete ve pozisyona göre değişmekle birlikte, görevler genellikle ofis yönetimi, büro işleri ve arka ofis görevlerini içerir. Çalışma İstatistikleri Bürosu'na göre, 2016 yılındaki ofis ve idari destek pozisyonları için ortalama gelir 34.050 dolardı.
$config[code] not foundBüro Yönetimi
İdari destek rolündeki işiniz, ofisteki işlerin sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak için gerekli görevleri yerine getirir. Ofis tedarik satın alım ve envanterini takip etmek ve ofis ekipmanı bakımını planlamaktan siz sorumlusunuz. Ayrıca, her hafta kahve dağıtımını düzenlemek veya altı ayda bir çalışanın acil durum iletişim bilgilerini istemek gibi prosedürler ve rutinler de oluşturursunuz. Bazı durumlarda, diğer idari çalışanları denetleyebilir ve belirli bir bölüm veya bölüm içindeki iş akışını koordine edebilirsiniz.
İletişim akışı
İdari destek uzmanları, destekledikleri yöneticiler için iletişim sorumlusu olarak görev yapabilir. Bu rolde, posta açmak ve sıralamak, gelen aramaları ve e-postaları taramak ve çalışanlar, müşteriler ve satıcılarla randevu ayarlamaktan sorumlu olabilirsiniz. Ayrıca rapor ettikleri yöneticiler ile şirket içindeki diğer çalışanlar ve departmanlar arasındaki irtibat noktası olabilirsiniz.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiVeri yönetimi
Yönetici desteğinde, genellikle kağıt ve elektronik kayıt yönetimi, elektronik tabloları ve veritabanlarını ayarlama ve yönetme, rapor oluşturma, bilgi derleme ve bazen sonuçları analiz etme gibi çeşitli veri yönetimi işlevlerini gerçekleştirirsiniz.
Kelime İşlemcisi
Not taslaklarından not yazmaya ve raporları, önerileri ve diğer işletme belgelerini yazmaya ve düzenlemeye kadar değişen kelime işlem işlevlerini gerçekleştirebilirsiniz. Bülten ve broşür düzenleri oluşturabilir, şirket web sitelerinde ve bloglarda içerik güncelleyebilirsiniz. Kelime işlem uygulamalarını nasıl kullanacağınızı ve hızlı ve doğru bir şekilde nasıl yazacağınızı bilmekle kalmaz, aynı zamanda idari destek uzmanlarının da işletme yazma, düzenleme ve yeniden okuma becerilerine sahip olmaları gerekir.
Özel projeler
İdari destek uzmanı olarak çalışan profesyoneller genellikle özel projeler yürütmek veya denetlemek için görevlendirilir. Şirket ve departman gereksinimlerine bağlı olarak, bunlar arasında büyük bir satın alma için tedarikçileri tedarik etmek, müşteri kayıtlarını denetlemek, çalışanların devamsızlıklarındaki eğilimleri analiz etmek ve rakip ürün tekliflerini değerlendirmek yer alabilir.
Toplantı Planlama
Görevleri arasında toplantı zamanlarının koordine edilmesi, konferans salonu tesislerinin programlanması, saha dışındaki toplantı yerlerinin rezervasyonu, davetiyeler gönderilmesi, RSVP'lerin takip edilmesi, gündemin oluşturulması ve dağıtılması ve yiyecek ve içecek servisi ayarlaması yer alabilir. Ayrıca toplantılar sırasında birkaç dakika sürebilir ve daha sonra katılımcılara dağıtabilirsiniz.
Seyahat planlaması
Şirket yöneticileri adına seyahatin planlanması, birçok idari destek işinin önemli bir parçasıdır. Sık sık havayollarını, otelleri ve araç kiralama sağlayıcılarını seçer, fiyatları pazarlık eder, rezervasyonlarını yaptırır ve gerektiğinde iptal işlemlerini gerçekleştirirsiniz. Yolculuk makbuzlarını kullanarak şirket gezginleri adına gider raporları oluşturup dosyalayabilir veya iş seyahati için kullanılan şirket kredi kartı ekstrelerini uzlaştırabilirsiniz.
