HUNTSVILLE, AL (Basın Bülteni - 5 Mart 2012) - Elektronik belge yönetimi ve iş akışı yönetimi yazılımı sağlayıcısı Cabinet Cabinet (CNG), bugün tam belge yönetimi ve iş akışı yazılımı ürününün en son sürümü olan CNG-SAFE 7.5'in piyasaya sürüldüğünü duyurdu. Bu son sürümün ana bileşeni, otomatik PDF form alanı popülasyonunu, kullanıcının özelleştirilmiş ekranlarını ve CNG'nin QuickBooks için ödüllü eklentisi olan CNG-Books'teki geliştirmeleri içerir.
$config[code] not foundÇoğu işletmenin kağıtsız bir ofise geçerken attığı önemli bir adım, kağıt formlarını elektronik PDF'lere dönüştürmektir. Faydalar tek başına PDF formları kullanmaktan önemli olsa da, CNG-SAFE 7.5, daha önce CNG-SAFE’ye girilen bilgileri içeren ad, adres, hesap numarası, vb. Bilgileri önceden doldurarak ek değer sağlar. Form oluşturma, form verilerini toplama ve veri giriş hatalarını en aza indirgeme ile ilgili verimlilik ve zaman ve masraf azaltma. PDF Form verileri, raporlama ve toplu veri analizi için CNG veritabanındaki tabloları doldurmak için de kullanılabilir. CNG-SAFE’nin PDF form uygulaması, PDF’lerin açık endüstri standartlarına dayanması dışında CNG-FORMS tekliflerine çok benzer. Tam bir Acrobat sürümünü kullanırken, belge bir Topaz imza pedi ile veya dijital bir imza ekleyerek bile imzalanabilir.
Özel Sütunlar, kullanıcıların klasör, iş akışı ve zamanlanmış öğe listelerinde hangi bilgilerin görüntüleneceğini tanımlamasına olanak tanır. Standart sütun bilgisinin gösterilmek üzere açılıp kapatılmasının yanı sıra, beş taneye kadar kullanıcı tanımlı sütuna izin verilir. Herhangi bir klasör bilgisi (klasör dizinleri) kullanıcı tarafından seçilebilir. Özelleştirme kullanıcı başına bazda olduğundan muhasebe alanında çalışan biri, satışta çalışan kişiden tamamen farklı bir sütun kümesi gösterebilir.
“Binlerce parça üzerinde günlük durum kontrolü yapıyoruz ve Özel Sütunlar, tek bir klasör açmadan parça kimliğini, ekipman tipini ve test durumunu listelememize izin veriyor” dedi. Tahribatsız Muayene (NDT) havacılık, savunma ve petrol sahası hizmetlerinde müşterilere işler. “Sütunlara göre sıralamak ayrıca tüm geçirilmiş ve arızalı parçaları gruplandırmamızı sağlar, böylece operatörler hangi parçaların daha fazla dikkat etmesi gerektiğini anında belirleyebilir. Zaman tasarrufu inanılmaz. Eskiden saatlerce süren şey artık tek bir tıklamayla başarılabilir. ”
Sektörün QuickBooks için ilk belge yönetimi entegrasyonu olan CNG-Books de yeni bir yetenek seti aldı. Anahtar kelime girişi, kredi girişi tanıma, belge ekleri, referans numarası ön doldurma kontrolü ve kullanıcı tanımlı not alanı metni artık desteklenmektedir.
“Sıkı bir denetim sürecimiz var ve Çalışma ve Çalışma İlişkileri Kurulu'nun yanı sıra IRS tarafından da inceleniyor, dolayısıyla 2,1 milyon üyeyi desteklemek verimli ve hatasız perküsyon gerektiriyor. CNG-Books muhasebe görevlerimizi yönetilebilir kılıyor ”dedi. Servis Çalışanları Uluslararası Birliği (SEIU) tahsilat sorumlusu Tom Tully. “Yeni ek özelliği özellikle önemlidir, çünkü yeni belgeleri daha önce CNG-SAFE’de dosyalanan diğer belgelerle organize etmemize ve ilişkilendirmemize izin verir. QuickBooks veri girişi, belge dosyalama ve diğer dosyalanmış belgelere bağlantı, basit bir işlemle gerçekleştirilir. ”
CNG Başkanı Andrew Bailey, “Bu sürümle ilgili en sevdiğim şeylerden biri, alanları mevcut verilerle önceden doldurarak doldurulabilir PDF formlarının gücünü nasıl artırdığıdır” dedi. “CNG-SAFE, KOBİ'lerin işlerini yapmak için ihtiyaç duydukları her yerden, ofis içinden veya dışından hayati bilgileri güvenli bir şekilde toplayıp erişerek, daha rekabetçi ve kârlı olmalarına yardımcı oluyor.”
Kullanılabilirlik
CNG-SAFE 7.5 yeni müşteriler için mevcuttur ve yazılımın bakımı ile müşterilere hemen indirilebilir. Daha fazla bilgi için http://www.cabinetng.com/products/cng_safe.php adresini ziyaret edin.
Kabine NG hakkında:
Cabinet NG (CNG) elektronik doküman yönetimi yazılımı, el ile kağıt bazlı işlemleri verimli doküman iş akışlarına taşır. Kullanıcı dostu ürünleri, ofis / saha üretkenliği ve sonuçta tasarruf konusunda kazanç sağlayarak kullanıcı görevlerini kolaylaştırır. CNG’nin sezgisel iş akışı ve zamanlaması, merkezi olarak yönetilen ve anında erişilebilen belgelerle güvenli işbirliğini destekler. Gelişmiş entegrasyon teknolojisi, mevcut Windows tabanlı işletme uygulamalarına sorunsuz iş akışı ve sorunsuz bağlantı sağlar. CNG’nin sektöre özel konfigürasyonları, işletmelere, ticari büyümeyle ölçeklenen kağıtsız bir ofise hızlı bir şekilde ulaşmalarında yardımcı olur. Ürünler yerel olarak veya çevrimiçi olarak barındırılan bir SaaS yapılandırmasında kurulabilir ve bir masaüstü veya tarayıcı arayüzü ile kullanılabilir. www.cabinetng.com.
