Küçük işletme sahibi bazı projeleri kendisi yönetir ancak ekibinde proje yönetimi sorumluluğunu delege ettiği başka yöneticileri de olabilir. Projenin nasıl yürütüleceği bir dereceye kadar yöneticinin stratejik mi yoksa ayrıntı odaklı bir yaklaşım mı kullandığına bağlıdır. Şirketler, yeni ürünler geliştirmek, pazarlama planları oluşturmak ve uygulamak, üretim kapasitesi eklemek ve bilgi teknolojisi sistemlerini yükseltmek gibi geniş bir yelpazede projeler yürütmektedir.
$config[code] not foundİleriye bakmak
Stratejik düşünme, iş ortamındaki değişikliklerin öngörülmesini ve projeyi bu değişikliklerden yararlanacak şekilde uyarlamayı ve ayrıca ortaya çıkan risk faktörlerinin etkisini azaltmayı gerektirir. Örneğin, bir pazarlama yöneticisi yeni bir reklam kampanyası oluşturma görevini üstlenebilir. Bu projeyi yönetirken, rakiplerinin ürün tekliflerinde ve stratejilerindeki değişikliklerle ilgili topladığı bilgileri kullanması gerekir, böylece potansiyel müşterilerine neden şirketlerinin ürünlerinin veya hizmetlerinin üstün kaldığını gösteren bir mesaj hazırlayabilir. Strateji odaklı proje yöneticisi, fırsatları ve tehditleri belirlemek için iş ortamını sürekli olarak tarıyor.
Esneklik
Bir stratejik yönetici, bir proje planını değişen koşullara uyarlama konusunda ustadır. Projenin programda kaldığından emin olmak için uygulama adımları ekleyebilir veya silebilir. Yeni bir ürünle pazarlanan ilk olmanın, şirketin rekabet avantajını arttırmasına yardımcı olacağına karar verirse, proje yöneticisi, ürünün tanıtım sürecini hızlandırmak için proje planını gözden geçirir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKaynak Tahsisi
Detay odaklı yönetici, şirket kaynaklarını akıllıca projelerde kullanma konusunda uzmandır. Proje planı, projenin hangi kaynakları gerektirdiğini ve ne zaman ihtiyaç duyacağını tam olarak anlatıyor. Proje için ihtiyaç duyduğu ürün veya hizmetleri mümkün olduğu kadar düşük maliyetle elde etmek de dahil olmak üzere bütçeleme konusunda usta. Her proje için üstlenmeden önce ayrıntılı bir maliyet-fayda analizi yapmanın gerekliliğinin farkındadır. Yaklaşımı, şirketin, asgari faydaya sahip projelerdeki kaynakları israf etme şansını azaltır.
Toplantı tarihleri
Detay odaklı yönetici, projeyle ilgili gelecek görev tarihlerinin zirvesinde kalır ve ekibin kendileriyle buluşmasını sağlamak için ekip üyeleriyle birlikte çalışır. Projeyi tamamlamak için birlikte çalışmak zorunda olan çeşitli personel üyelerinin veya bölümlerin çabalarını koordine edebildi. Yönetici, proje için iletişim merkezi olarak hareket eder ve ekip üyeleri arasında iletişim hatlarını açık tutar. Bu yaklaşım, tüm proje için gecikme şansını azaltır, çünkü bileşen görevlerinden biri zamanında hazır değildir.
Bu Yaklaşımların Zayıflıkları
Bir stratejik proje yöneticisi çok fazla proje üstlenebilir ve hepsini tamamlayamaz. Yeni fırsatları belirleme yeteneği, tamamlayacak personeli ve finansal kaynakları olduğundan daha fazla proje üretebilir. Büyük resme odaklanmak bazı önemli görevlerin unutulmasına neden olabilir. Ayrıntılı yönlendirilmiş yöneticiler esnek olmayabilir. Son başvuru tarihlerini mutlak olarak görürler ve son başvuru tarihinin karşılanmasının muhtemel olmadığı anlaşılırsa bunları ayarlama konusunda makul olmayabilirler. Örneğin, şirketler bazen hatalı ürünler pazarına getiriyorlar çünkü proje yöneticisi bir son teslim tarihini karşılamaya kararlıydı ve ürün test sürecini tamamlamadı. İdeal olarak, bir yönetici iki yaklaşımı birleştirmeye çalışacaktır. En iyi yöneticilerin vizyonu vardır, ancak projeleri başarıyla tamamlamak için gereken küçük ayrıntıları da yönetebilirler.
