Örnek istifa mektupları, insanlara iletişim bilgilerini, basit bir istifa ilanını ve şirketten ayrıldıklarını bildiren tüm mektuplardaki önemli tarihleri içermelerini hatırlatan bir çerçeve sağlamalıdır. Örnek bir istifa mektubu yazmak, insanlara neyin dahil edileceğine dair bir taslak verir - bu sizin düşündüğünüz kadar fazla bilgi değildir.
Neden bir tane
Bir insan kaynakları müdürü, bir işveren veya çalışanların koçuna yardımcı olan bir başkasıysanız, kendi örnek istifa mektubunuzu yanınızda bulundurmanız size zaman kazandırabilir. Birlikte çalıştığınız insanlar, neden ayrıldıkları hakkında pek çok arka plan bilgisi içermeye özendirilmiş olabilir - gerçekten gerekli olmayan bir şey. Bu yüzden, her zaman aynı şeyi açıklamak zorunda kalmayın ve iş web sitenize örnek bir mektup gönderin veya Word belgesi gibi düzenlenebilir bir dosyayı el altında bulundurun, böylece istediğiniz gibi insanlara gönderebilirsiniz. Bir gün kendi istifa mektubunuzu yazmak zorunda kalırsanız, işinize yarayabilir.
$config[code] not foundTemel mesaj
İstifa mektupları genellikle çok kısadır ve gerçekten sadece bir formalitedir, Yönetici Yararı blogu Alison Green'i hatırlatır. Onlar sadece istifa duyurusunu ve istifanın etkili olacağı tarihi içermesi gerekir. Gerekli olmasa da, işverene "teşekkür ederim" ve kişinin kendini rolden çıkarmak konusunda nasıl yardım edebileceği hakkında bazı bilgiler eklemek de yaygındır. Örneğin, istifa eden bir çalışan, Forbes web sitesinde yayınlanan bir makalede önerildiği gibi yeni kişiyi eğitmeye nasıl yardım edeceğini açıklayabilir.
Şirket Politikalarını Kontrol Edin
Örnek mektubu yazmadan önce, ayrıca Bir çalışanın mektubu yazma biçimini etkileyebilecek tüm şirket politikalarını kontrol edin.. Örneğin, bazı şirket politikaları, bir kişinin istifa ettikten hemen sonra şirketi terk etmesi gerektiğini belirtir, küresel iş bulma kurumu Kelly Services'i hatırlatır. Şirket politikası böyle bir şey ifade etmiyorsa, çalışanların iki hafta öncesinden bildirimde bulunmalarını isteme standardıdır.
Diğer şirket politikaları, istifa mektuplarının şirketteki belirli bir kişiye yönlendirilmesini gerektirebilir; bu nedenle, örnek mektuptaki o kişinin adı da dahil olmak üzere, mektubu kimin ele alacağını bulmak için zaman kazanacaktır.
Biçimi Oluşturma
Belirli şirket gereksinimleriniz yoksa, örnek mektuplar şöyle görünmelidir:
tarih
Muhatap adı Muhatap adı Muhatap Adresi Şehir, Eyalet, Posta Kodu
Sevgili (yönetici ismi), "Bu mektup, X şirketindeki X pozisyonundan istifa etmeme hizmet ediyor" gibi örnek bir istifa duyurusu. Ardından "Şirketteki son günüm X olacak."
“Sizinle birlikte çalışma fırsatı için teşekkür ederim” veya “halefimin eğitimine yardımcı olmaktan memnuniyet duyarım” veya çalışanın nasıl yardımcı olacağını belirten başka bir şey gibi örnek metin içeren ikinci bir paragraf geçiş.
İçtenlikle, İmzanız Adınız Adres
“Adınız” gibi genel bilgiler yerine, karışıklığı önlemek ve okuyuculara gerçek bir harfin nasıl göründüğü hakkında bir fikir vermek için "John Smith" gibi sahte bilgiler de sağlayabilirsiniz.
