Çalışanınızın kronik olarak geç kalması veya devam etmemesi, işini özenle yapmaması, diğer çalışanlarla çatışması veya işyerinde başka kronik problemleri bulunup bulunmadığı gibi, o çalışanı "yazmak" istediğiniz zamanlar gelebilir. İşyeri protokolünüzü izleyen gerçeğe dayalı bir belge, sorunları çalışanınıza iletmenin en açık yoludur. Bu yazılı uyarı, çalışanın gelişmesine yardımcı olmak için adımlar attığınızın kanıtı olarak kullanılır. Çalışanı kovmak zorunda kalmanız gerektiğinin korunması önemli bir kayıttır. Bu eski çalışan bir iş elbisesi izlemeye karar verirse, yazılı belgeler sürecinizin bir kağıt izi görevi görür.
$config[code] not foundYardım çağır
Birçok işyerinde, çalışan performansının veya davranış sorunlarının nasıl ele alınacağına ilişkin net protokoller vardır. Bakılacak ilk yer çalışan el kitabınızdır ancak rehberlik veya takip etmeniz gereken bir şablon veya form için insan kaynakları görevlinize veya işyeri hukuk departmanınıza danışabilirsiniz. Genellikle yazılı bir uyarı veya yazı sözlü bir uyarıyı takip eder. İşyeriniz için durumun bu olduğunu tespit ederseniz, yazılı şikayete başlamadan önce sözlü uyarı verdiğinizden emin olun. Sözlü uyarıyı zaten verdiyseniz, daha sonra protokolü uyguladığınızı kanıtlamanız durumunda söz konusu konuşmanın tarihini, saatini ve ayrıntılarını belgelendiğinizden emin olun.
Gerçekleri Düzenlemek
Bir çalışan mektubu tipik olarak üç element içerir, insan kaynakları danışmanı Steve Kane'in Inc. Mayıs 2010 tarihli bir makalesinde önerir. Öncelikle, kabul edilemez davranışların ne olduğunu veya yanlış davranışın gerçeklerini ayrıntılandırmalıdır. Sonra uygun davranışın ne olduğunu belirtin. Örneğin, çalışanın kronik olarak geç kalması durumunda, çalışanın geçen haftalarda veya aylarda kaç kez geç kaldığını ve varış saatlerini belirtin ve ardından çalışanın ne zaman gelmesi gerektiğini belirtin. O zaman çalışanın kuralları çiğnemeye devam ederse gelecekteki sonuçlarının ne olacağını söylemelisiniz. Kane, bu genellikle gözden kaçan sürecin önemli bir parçası olduğunu söylüyor.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiMektup Nasıl Teslim Edilir
Dokümanı yazdıktan sonra, şahsen - rahatsız olan çalışanla bir toplantı yapın. Yazının unsurlarını gözden geçirin, böylece çalışan neyi yanlış yaptığını ve ondan ne tür bir davranış beklediğinizi anlar. Belgelendirme bu süreç boyunca çok önemli olduğundan, çalışanın ondan ne beklediğinizi okuduğunu ve anladığını kabul etmek için yazmayı imzalatmasını isteyin. Rapora bir şey eklemek isterse, yazının altında ek detaylar yazması için boşluk bırakın. Sonra çalışanın personel dosyasındaki yazıyı yazın.
İyileştirme Planı
Gerçekten sonuç almak için daha ileriye gidin ve çalışanla birlikte bir performans iyileştirme planı oluşturun. İşyerinde performansını veya davranışını geliştirmek için herhangi bir ek kaynağa veya eğitime ihtiyaç duyup duymadığını öğrenmek için çalışanla konuşun. Bazı durumlarda, çalışanı farklı bir işe atama, zamanlama veya görev de sorunu çözebilir. Çalışanın spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamana bağlı SMART hedefleri geliştirmesine yardımcı olun ve çalışanla hedeflerini kontrol etmek için düzenli bir tarih belirleyin. Çalışanın hedeflere ulaşmamasının sonuçları ile karşılaşın ve ardından çalışanın performans iyileştirme planını imzalatmasını sağlayın, böylece süreci belgeleyebilirsiniz.
