Uzaktan çalışan çalışanlarınız veya iş arkadaşlarınız varsa, iletişim sorun olabilir. Görüntülü sohbet programları genellikle ekip üyelerinin birbirlerini aramasını gerektirir. Bu sadece 10 saniyelik bir soru için biraz aşırı görünebilir. Şimdi ekiplerin sadece bir düğmeye basarak video aracılığıyla iletişim kurmasını sağlayan yeni bir ürün tanıtıldı.
QuicklyChat, çalışanlarının uzaktan çalıştığı şirketler için yapılmış bir bas-konuş video sohbet çözümü sundu. Sistem, Skype gibi diğerlerinden farklıdır, çünkü kullanıcıların başkalarına "arama yapmalarını" gerektirmez. Sadece bir kullanıcı adına çift tıklayın ve iş arkadaşınıza bağlı olan sağ köşede küçük bir video penceresi açılır. Ayrıca çalışanların kullanılabilirliğini otomatik olarak günceller.
Bas-konuş özelliği, ekiplerin daha hızlı ve daha az güçlükle iletişim kurmasına yardımcı olabilir. Ekip üyeleri aynı fiziksel ofisteyken, kabinin üzerinde durabilirler veya hızlı bir soru sormak için odayı arayabilirler. Uzaktan çalışan çalışanları olan şirketler iyi bir alternatife sahip değildi.
QuicklyChat bunu değiştirmeyi amaçlamaktadır. Sistem, hızlı bir soru sormayı veya uzaktan hızlıca sohbet etmeyi basitleştirmeye çalışır ve yine de metin sohbetinin sahip olmadığı görsel iletişim ipuçlarına sahip olur. Kullanıcıların durumlarını manuel olarak değiştirmek zorunda kalmadan ekip üyelerinin kimlerin müsait olduğunu ve kim olmadığını bilmelerini sağlayan bir durum göstergesi içerir. Bu gösterge, diğer ekip üyelerine ne yaptıklarını söylemeden - bir kırmızı ışık, sarı ışık veya yeşil ışık sistemi kullanarak, bilgisayarlarında yaptıklarını temel alarak iş arkadaşlarınızın durumlarını otomatik olarak günceller.
Sistem, çalışanın bilgisayarında ne yaptığını tespit eden ve güncelleme durumunu belirleyen varsayılan ayarlara sahiptir. Veya çalışan ayarları özelleştirebilir.
Bu nedenle, bir çalışan YouTube’a göz atıyorsa, diğer ekip üyelerinin konuşmaya uygun olduğunu bilmeleri için ışık yeşil olacaktır. Bir çalışan Excel'de raporlar hazırlıyorsa veya yeni bir web sitesini kodluyorsa, diğer ekip üyelerine şu anda meşgul olduklarını bildirmek için ışık kırmızı olacaktır. Ve bir çalışan e-postayı kontrol ediyorsa, bu çalışanın ayarları nasıl özelleştirdiğine bağlı olarak ışık muhtemelen sarıdır.
QuicklyChat sistemi, uzaktan çalışanların, soru sormak için birinin masasına kadar yürüdüğü gibi hissetmelerini sağlarken, sormanın kesinti ve kabul edilebilir bir zaman olduğunu bilir. Program şu anda ücretsiz beta halinde, ancak gelecekte serbest bir hizmete geçmeyi planlıyor.
1
