Manila klasörleri ve dosyalama dolapları, önemli belgelerin eksiksiz bir kaydını tutmak ve düzenlemek için gerekli değildir. Kağıtlar elektronik ortamda dosyalandıktan sonra parçalanabilir veya daha fazla şirket ve devlet dairesi elektronik versiyonlar için basılı kopyalardan kaçan çevre dostu, kağıtsız işletmelere doğru ilerledikçe tamamen ortadan kaldırılabilir. Elektronik evrak işleri depolama ihtiyacını azaltır, böylece maliyetleri düşürür, zaman kazandırır ve çevreye yarar sağlar. Belgeleri taramak, kopyalamak ve dosyalamak, minimum donanım ve yazılım yatırımı ile kolaydır. Tarayıcılar çevrimiçi, ofis ürünleri mağazalarında ve hatta mağazalarda satılıyor ve uygun fiyatlı. Bazı makineler, yazdırma, faks, tarama ve kopyalama yeteneklerini birleştirir.
$config[code] not foundBelgeleri Tarama
Tarayıcıyı, birlikte verilen USB konektör kablosuyla bilgisayarınıza bağlayın. Kurulum CD'sini kullanarak veya üreticinin web sitesini ziyaret ederek sürücüleri kurun.
Belgeyi yazdırılacak yüzü aşağı bakacak şekilde cam yatak çerçevesine yerleştirin.
Kenarları cam yatağı çerçevesindeki gösterge işaretlerine göre hizalayın.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiKapağı kapatıp “Tara” veya “Başlat” düğmesine basarak bir seferde bir sayfa tarayın. Belge dijital bir dosyaya dönüştürülecek. İnç başına nokta sayısı veya DPI ne kadar büyük olursa, taranmış belgenin ayrıntısı da o kadar fazla olacaktır. Ancak, daha ayrıntılı olarak, dosya daha büyük olur ve indirilmesi daha uzun sürer.
Belgeleri Kopyalama
Belgenin basılı bir kopyasını cam fotokopi makinesine yerleştirin, kenarları makinede belirtildiği gibi hizalı olarak yerleştirin.
“Kopyala” veya “Başlat” düğmesine basın.
Elektronik bir belgeye sağ tıklayın ve “Kopyala” yı seçin.
Elektronik belgeyi aynı klasöre, mevcut bir klasöre veya yeni bir klasöre kopyalayın.
Belgeleri doldurmak
Üzerinde “Yıldız” bulunan bir klasöre benzeyen “Bilgisayarım” menünüzün sağ üst tarafındaki simgeye tıklayın. Bu yeni bir klasör açacaktır.
Klasörü, içinde depolanacak belge türü için uygun şekilde adlandırın.
Sol fare düğmesini klasörün üzerinde tutarak, okunuzu klasöre getirip sol fare düğmesini bırakarak dosyayı yeni klasöre sürükleyin.
Bahşiş
Gereksiz dosyaları saklamayın. En verimli dosyalama için dosya ve klasörleri adlandırmak için tutarlı bir yöntem kullanın. İlgili belgeleri bir arada bulundurun. Devam eden ve tamamlanan işleri ayrı tutun. Klasörleri fazla doldurmaktan kaçının. Bunun yerine, büyük dosyaları daha küçük, tam olarak adlandırılmış alt klasörlere ayırın.
