Kurumsal bir ortamda, yeni fikirler, pazarlama, muhasebe veya diğer önemli bilgiler olsun, resmi bir rapor yazmayı bilmelisiniz. Resmi bir rapor belirli formatları ve detayları içermelidir.
Bir tanıtım veya başlık sayfası ile başlayın. Raporun nedenlerini kısaca açıklayın, ardından raporun adını belirtin. Örneğin, "İşte muhasebe departmanı tarafından istenen 'Yeni Yılda Maliyetlerin Nasıl Azaltıldığı'. Başlık sayfası ayrıca adınızı, unvanınızı ve iletişim bilgilerinizi de içermelidir.
$config[code] not foundİkinci sayfadaki raporu özetleyin. Rapordaki konulara ve genel bulgulara dokunun. Bir özet, bir paragraftan daha uzun olmamalıdır.
Üçüncü sayfaya tam bir tanıtım yazın. Giriş, raporu kimin talep ettiğini, raporun neden yazıldığını, raporda ele alınan maddeleri, bilgilerin nereden geldiğini ve genel bulguları içermelidir.
Raporun gövdesini yazın ve giriş sayfasından sonra yerleştirin. Raporun içeriği tüm verilerinizi, grafiklerinizi, kaynaklarınızı ve diğer ilgili bilgilerinizi içermelidir. Raporun içeriği, okuyucuya bulgularınızı desteklediğinin kanıtı olduğunu açıkça göstermelidir.
Raporu bulgularınızla ve ne anlama geldikleriyle sonuçlandırın. Sonuca referanslar ve araştırmaların yanı sıra konuyla ilgili nihai önerilerinizi de ekleyin.
