Kendilerini günlük iş sorumlulukları ile boğulmuş bulan profesyoneller, tükenmeye maruz kalabilir ve üretkenliği azaltabilir. Bazıları kişisel asistanlar işe alabilir.Bu asistanlar sadece icra kurulu görevlileri, direktörler ve yöneticiler tarafından değil, ünlüler, ev merkezli girişimciler ve meşgul anneler tarafından istihdam edilmektedir. Kişisel asistanın birincil sorumluluğu, işverenin yükünü hafifletmektir. İşleri patronunun ihtiyaçlarına bağlı olarak önemli ölçüde değişebilir.
$config[code] not foundTelefon Görüşmeleri ve E-postalar
Kişisel asistanlar sık sık meşgul profesyoneller için telefon aramalarına ve e-posta mesajlarına cevap verirler. Asistan, bir arama veya mesajın patronunu durduracak kadar acil olup olmadığını belirlemeye yetecek kadar titiz olmalıdır. Acil olmayan mesajlar için asistan genel olarak bilgileri alır ve daha sonra bunu işverenine iletir. Ara sıra, patronu için giden telefon görüşmeleri yapması veya giden e-posta mesajları göndermesi gerekebilir.
Seyahat Düzenlemeleri Yapın
Kişisel asistanlar, işverenlerinin seyahat düzenlemelerini yapmaktan sorumlu olabilir. Buna rezervasyon uçuşları, araç kiralama, otel ve restoran rezervasyonları dahildir. Asistan, patronunun seyahat planının bir kopyasının olmasını sağlar. Bu düzenlemeleri yapmak için, asistan genellikle patronunun kredi kartına veya finansal bilgilerine erişebilir. Bu nedenle asistanın güvenilir olması ve bir çalışma şartı olarak ceza geçmişini veya kredi kontrolünü geçmesi gerekebilir.
Günün Videosu
Size Sapling tarafından getirildi Size Sapling tarafından getirildiİdari Görevler ve Görevler
Kişisel asistanlar, belgeler ve PowerPoint sunumları oluşturma, defter tutma, dosyaları düzenleme ve yönetme veya İnternet araştırması yapma gibi idari görevlerde yardımcı olur. Asistan, patronu için de görev yapabilir. Banka mevduatı yapabilir, öğle yemeği alabilir ya da fatura ödemelerini bırakabilir. Kişisel asistan için ehliyet almak iyi bir fikirdir.
Günlüğü Yönetimi
Ticari profesyoneller tipik olarak günlük aktivitelerin detaylı bir dağılımını içeren bir günlük veya planlayıcıya sahiptir. Kişisel asistan bu günlüğü patronu için randevular ve toplantılar planlamak ve onu takip etmesi için hatırlatmalar göndermek için kullanır.
